Töö Jiraga ja eriti Scrum-Boardi kasutamine on projektijuhile, meeskondadele ja ettevõtetele oluline. Scrum-Boardi kasutamine võib teha vahet kaootilise projekti käigu ja struktureeritud, eesmärgipärase tööprotsessi vahel. Selles juhendis selgitan sulle põhifunktsioonid ja töömeetodid, mida vajad efektiivseks tööks koos Jira ja selle Boardidega.
Kõige olulisemad teadmised
- Mõista, kuidas Scrum-Board Jiras töötab ja kuidas see võib aidata sul oma tööd korraldada.
- Õpi tundma Boardi erinevaid funktsioone, nagu näiteks Sprinti haldamine ja töövoogude automatiseerimine.
- Kasuta filtreid ja grupeerimisvalikuid, et efektiivselt hallata oma kasutajalugusid.
- Avasta parimad tavasid kasutajalugude haldamiseks, eriti mittelõpetatud ülesannete osas.
Juhend samm-sammult
1. Juurdepääs Scrum-Boardile
Juurdepääsu saamiseks oma Scrum-Boardile Jiras, liigu oma projekti töölauale. Siin leiad kuvad oma Scrum-Boardile.
Kui oled Boardis, näed erinevaid veerge, mis esindavad sinu projekti erinevaid faase: "Tuleb teha", "Töös" ja "Valmis".
2. Sprinti haldamine
Pärast seda, kui oled valmistanud oma backlogi ja sprint on käivitatud, näitab sinu Board, millised ülesanded tuleb hetkelise Sprinti jaoks teha.
Siin saad jälgida oma ülesannete edenemist ja näha, millised kasutajalood on juba alustatud ning millised veel ootavad.
3. Ülesannete teisaldamine
Otsustav osa tööst Scrum-Boardiga Jiras on ülesannete teisaldamise protsess erinevate veergude vahel. Saad kasutajaloo lihtsalt lohistada "Tuleb teha" veerust "Töös" veergu, et näidata, et oled töötlusega alustanud.
Board uueneb reaalajas, nii et kõik meeskonnaliikmed saavad muudatusi kohe näha.
4. Ülesannete filtreerimine
Boardi saab kohandada vastavalt sinu vajadustele, filtreerides ülesandeid. Näiteks kui soovid näha ainult kasutajalugusid teatud Epicast, saad seda teha Boardil ülevalpool.
See aitab sul jälgida olulisemaid ülesandeid, mis on sinu projekti jaoks olulised.
5. Grupeerimine vastutaja või Epice järgi
Board võimaldab sul ülesandeid grupeerida erinevate kriteeriumide alusel, aidates sul töökoormust paremini jaotada.
Näiteks saad kasutajaloosid sortida vastutaja järgi, et näha, kellel on mis ülesanded.
6. Sprinti edenemise jälgimine
"Vaatepunktid" vahekaardi all saad jälgida oma Sprinti edenemist kasutajalugude punktide kaudu.
See annab sulle selge ülevaate sellest, kui palju punkte on veel teha ja kas oled ajakavas.
7. Kasutajalugude lõpetamine
Kui ülesanne on edukalt lõpule viidud, tuleb see lihtsalt teisaldada veerust "Valmis".
On oluline regulaarselt värskendada hetkelisi ülesandeid ja nende staatust, et meeskonda edusammudest teavitada.
8. Sprinti lõpetamine
Kui kõik kasutajalood on Sprinti jaoks lõpule viidud, saad Sprinti lõpetada. Selleks kliki Boardil vastavale nupule.
Pärast Sprinti lõpetamist saad kogu Sprinti aruandlust üle vaadata, et analysida edusamme ja dokumenteerida õpitud õppetunde.
9. Tegelemine lõpetamata ülesannetega
Kui sprint lõpeb, kuid kõik ülesanded pole lõpetatud, on sul võimalus need kas järgmisesse sprinti edasi lükata või tagasi backlogi suunata.
Süsteem töötleb seda automaatselt, mis muudab töö oluliselt lihtsamaks.
10. Järgmise sprinti uuesti alustamine
Uue sprinti jaoks saad lihtsalt backlogist Knock-Offs lisada ja võtta ülesandeid, mis pole veel lõpetatud. See suurendab märkimisväärselt meeskonna efektiivsust.
Kasutajaliides võimaldab ülesandeid lihtsalt ja intuitiivselt korraldada, et saaksid kiiresti järgmise sprinti juurde liikuda.
11. Meeskonnaliikmete koolitamine
On oluline, et teeksid oma meeskonnaliikmed Scrum-tahvliga tuttavaks, et kõik saaksid anda oma panuse.
Meeskonnaliikmete lisamine sinu tahvlile tagab, et nad näevad ja saavad ülesandeid värskendada.
12. Tegevus alamülesannetega
Veendu, et kõik alamülesanded on lõpetatud enne, kui sprint lõpetad.
On oluline hoida selget ülevaadet, et tagada, et ükski pisidetail ei jää tähelepanuta.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud kõike olulist Scrum-tahvliga töötamise kohta Jiras. Nüüd tead, kuidas alustada ja lõpetada sprinte, hallata ülesandeid ning toetada oma meeskonda tõhusalt. Nende funktsioonide mõistmine aitab sul struktureeritult ja sihikindlalt oma projekte töödelda.
Sagedased küsimused
Mis roll on Scrum-tahvlil Jiras?Scrum-tahvel Jiras aitab meeskondadel visualiseerida ülesannete edenemist ja optimeerida koostööd.
Kuidas lisada meeskonnaliikmeid oma Jira-tahvlile?Saad lisada meeskonnaliikmeid oma projekti kasutajate halduse kaudu.
Kas ma saan Scrum-tahvlit kohandada?Jah, Jira võimaldab sul tahvlit oma vajadustele vastavalt filtreerida ja grupeerida.
Mis juhtub lõpetamata ülesannetega sprinti lõpus?Need ülesanded viiakse kas tagasi backlogi või nihutatakse automaatselt järgmisesse sprinti.
Kuidas hallata alamülesandeid efektiivselt?Veendu, et kõik alamülesanded on lõpetatud enne sprinti lõppu, et tagada, et ülesanded ei jää täitmata.
