Teamiliikmete kutsumine Jirasse võib olla võtmeks edukale koostööle projektides. See võimaldab sul oma tööd koordineerida ja tagada, et kõik osalised saaksid oma ülesandeid tõhusalt täita. Selles juhendis näitan sulle, kuidas saad lihtsalt lisada meeskonnaliikmeid ja hallata nende rolle.
Põhilised teadmised
- Saad meeskonnaliikmeid kutsuda Jira kasutajaliidese kaudu.
- On erinevaid võimalusi kutse saatmiseks, sealhulgas e-posti, Google'i, Slacki või Microsofti kaudu.
- Tasuta Jira versioonis on piiratud rollid, mida saad määrata, kuid kõiki liikmeid on lihtne kutsuda.
Samm-sammult juhend
Esmalt ava oma Jira armatuurlaud ja leia ülaosa navigeerimisriba. Siin saad navigeerida igasse menüüpunkti, sealhulgas valdkonda, kus saad lisada meeskonnaliikmeid.
Meeskonnaliikme lisamiseks klõpsa menüüpunktis „Inimesed“. Seal on sul võimalus kutsuda uusi töötajaid.
Nüüd näed valikuid, kuidas kutset saata. Saad inimese valida, kasutades selleks e-posti aadressi, Google'i, Slacki või Microsoftit.
Pärast meeskonnaliikme valimist saadetakse kutse märgitud e-posti aadressile. Inimene saab kutsungit vastu võtta, et saada osa sinu projektist.
Enne kui meeskonnaliige saab alustada, peab ta looma konto. See on vajalik, et saaksid Jiras aktiivselt töötada.
Nüüd lisame inimese, mis on väga lihtne protsess. Valid kutse ja saadad selle.
Järgmisena saad uuele liikmele määrata administraatorrollid, kui vaja. See annab sulle kontrolli selle üle, millised õigused isik sulle projekti piires omavad.
Oluline on meeles pidada, et tasuta Jira versioonis kuni 10 kasutajat rollide muuta ei saa. See tähendab, et kõik liikmed on võrdsed ja võivad muudatusi teha.
Kui sul on suur rühm, on soovitatav hallata seda rolli, et vältida võimalikke probleeme, näiteks kui keegi kustutab kogemata olulisi andmeid.
Nüüd on uus liige edukalt lisatud. Saad jälgida teda projekti seadetes juurdepääsu all ja näha, kes projektis osalevad.
Lisaks saad otsida konkreetseid inimesi või nende rolle. See aitab sul meeskonna ülevaate säilitamisel ja tagada, et igaühel on õige roll.
Siin on näha erinevad rollid, mida Jiras saab määrata: administraatorid, liikmed ja vaatajad. Administraatoritel on laiendatud muutmise õigused, liikmed osalevad aktiivselt ja vaatajad saavad projekti ainult vaadata, muutmata midagi.
Kuigi tasuta versioonis rolle muuta ei saa, on siiski lihtne hallata kõiki osalejaid ja tagada, et igaüks meeskonnast saaks tõhusalt kaasa aidata.
Sellega lõpeb lühike ülevaade inimeste lisamisest Jirasse. Näed, et protsess on lihtne ja kasutajasõbralik.
Kokkuvõte
Oled õppinud, kui lihtne on meeskonnaliikmeid Jirasse kutsuda. Nüüd tead samme, et lisada uusi liikmeid, nende rolle hallata ja kutseid tõhusalt saata. Lisaks oled märganud erinevusi lubade osas tasuta ja tasulise versiooni vahel.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas kutsun meeskonnaliikme Jirasse?Saad meeskonnaliikmeid kutsuda menüüpunkti „Inimesed“ kaudu ja märkida nende e-posti aadressid.
Milliseid platvorme saan kutsumiseks kasutada?Saad kutseid saata e-posti, Google'i, Slacki või Microsofti kaudu.
Kas tasuta versioonis on võimalik rolle muuta?Tasuta versioonis pole võimalik rolle muuta; kõigil kasutajatel on samad õigused.
Mitu kasutajat saab tasuta versioonis lisada?Tasuta Jira versioonis saab lisada kuni 10 kasutajat.
Mida saan teha, et säilitada ülevaade liikmetest?Saad kasutada projektiseadeid ja filtreerida inimeste või rollide järgi.
