Faili suuruse vähendamine
PDF-faili e-postiga saatmiseks või veebis kättesaadavaks tegemiseks on sageli vaja faili suurust vähendada. Seda võimalust pakub Acrobat menüü kaudu File > Save As > Optimized PDF.
Menüüsilt Reduced Size PDF, mille abil soovitud eesmärki pigem seostatakse, väljendab Adobe pigem pisut ebaõnnestunud tõlke, tähendades sellega vähendatud versiooninumbrit parema ühilduvuse saavutamiseks (vanemate programmi versioonide kasutajatele).
Failis on alati suurimad osad pildid (nagu sa lihtsalt vajutades nupule Space Check saad aru), seetõttu annab uuesti arvutamine suurima efekti. Kui standardseadeid Medium ei piisa, saab ka kvaliteeditaseme seada Low või isegi Minimal.
Pärast vajutust OK salvestad faili uue nime all ja saad nüüd kontrollida, millist efekti optimeerimine on võrreldes algse failiga andnud.
Varjatud teabe eemaldamine
Teist tegevust leiad Tööriistaribalt kategoorias Kaitse. Rutinna Varjatud teabe eemaldamine abil saavad dokumendist metateave enne selle edastamist teistele isikutele (nt e-posti teel) eemaldada.
Kui klõpsata kirjele, alustab Acrobat kohe dokumendi varjatud teabe otsimist. Töö olekut näidatakse vasakul küljel edenemisribaga. Faili otsitakse siiski alguses ainult olulise teabe nagu Metaandmed, varjatud tekst, lingid jms, kustutamine ei toimu veel.
Pärast analüüsi lõppu kuvatakse tulemused järjestatud loendina puustruktuuri kujul, mis saab avada ja võimaldab tutvuda olulise teabe eelvaatega. Otsingutulemuste komponendid, mida failist eemaldada ei soovita (nagu järjehoidjad), saab sihilikult märkeruudu eemaldamisega deselekteerida.
Järele jäänud teabe kustutamiseks klõpsa nüüd nupule Eemalda.
Dokumendi puhastamine
Selle käsu abil eemaldatakse kõik metainformatsioonid, sealhulgas järjehoidjad, failist. Valikut ei anta. Seetõttu tuleb dokument uuesti salvestada. Sellega tagatakse, et tõesti kõik metainformatsioonid on enne dokumendi edastamist eemaldatud.
Skaneeritud faili optimeerimine
Kategooriast Dokumendi töötlemine Tööriistaribalt (ja Toimingute abimeesest) leiad tegevuse skaneeritud dokumentide optimeerimiseks. Klõpsuga avaneb aken, kus saab vajadusel üksikasju kohandada.
Standardsäteteid filtreid Valevormindus, Taust jne jaoks ning OCR valikud saab igaüht kontrollida ja vajadusel kohandada vastavalt nupule Muuda.
Dokumentide võrdlemine
Kui dokumenti on muudetud, on vanema versiooniga erinevuste märkamine tavaliselt keeruline. Visuaalse kontrollimise käigus jäävad kergesti märkamata detailid. Selle nõude täitmiseks pakub Acrobat tegevust Dokumendid võrdlemiseks. Leiad selle menüüst Vaade.
Avaastuvas aknas saad nupu Vali abil valida faili, millega avatud dokumenti võrrelda.
Kategoorias Dokumendi kirjeldus tehakse valik, kas dokumendis on valdavalt tekst, pilte või nende segu. Acrobat kasutab vastavalt erinevaid analüüsalgoritme.
Märge ruutu Võrdle ainult teksti tagab, et analüüsis ei võeta arvesse pilte ja graafikat.
Pärast vajutust OK analüüsib Acrobat mõlemat dokumenti ja avab seejärel kokkuvõtte. Vasakul pool leiad navigeerimisribal uue nupu Võrdle (või Võrdle). Siin saab muuta Värviskeemi (mis võib olla mõistlik, kui dokument kasutab värve, mis raskendavad leitud erinevuste kuvamise märgiste nähtavust) ja Läbipaistvuse. Vajadusel saab luua ka oma uue Värviskeemi.
Valikulise nupu abil saad teha täiendavaid seadeid, nt võrreldavaid dokumente saab (piisava ekraanisuuruse korral) kõrvuti kuvada.
Erinevuste üksikasjalikuks kontrollimiseks vajuta nupule Alusta: Esimene muutus lehel 1.
Nüüd kuvab Acrobat dokumendi esilehel analüüsitud muudatused. Need on märgistatud erinevates värvitoonides, millele lisandub legend (saab sulgeda sulgemärki klikkides). Rohkem kuvamisruumi saamiseks saate klõpsata väikese noolega ja sulgeda ka Võrdlema-riba. Märgistatud muudatusi saate hiirega liigutades vaadata koos tehtud kommentaaridega.
Parema ülevaate saamiseks saate kuvada parempoolsel serval asuva Kommentaaririba, kus on allpool üksteise all kõik muudatused üksikasjalikult esitatud.
Vasakule servale saate Võrdlema-riba uuesti kuvada, klõpsates vastaval nupul Navigeerimisribal.
