Microsoft Project on võimas tööriist projektihalduseks, mis aitab teil projekte tõhusalt planeerida ja jälgida. Enne uue projekti planeerimist on oluline omada põhjalikku ülevaadet kasutajaliidesest. Microsoft Projecti kasutajaliides võib alguses veidi üle jõu käiv tunduda, kuid see pakub mitmeid funktsioone, mis lihtsustavad teie projektide haldamist. Selles juhendis saate teada kõik olulise kasutajaliidese, selle elementide ja selle optimaalse kasutamise kohta.
Peamised järeldused
- Microsoft Projecti kasutajaliides sarnaneb teiste Microsoft Office'i toodete kasutajaliidesega.
- Seal on erinevad vahekaardid ja elemendid, mis aitavad hallata loodud projekte.
- Eriomadused nagu ajaskaala ja Gantt-diagramm on projektihalduse olulised komponendid.
Ülevaade kasutajaliidesest
Esimene samm, et saada Microsoft Projectiga tuttavaks, on tarkvara käivitamine. Seda saab teha kas arvuti Start-menüü kaudu või veebiversiooni kaudu. Kui rakenduse avate, ilmub põhiaken.
Kui olete varem töötanud teiste Office'i toodetega nagu Word või Excel, märkate, et kujundus on sarnane. Vasakul küljel näete alguskuva koos valikutega nagu "Uus projekt" ja "Ava". Siin saate laadida olemasolevaid projekte, luua uusi projekte või hallata oma Microsofti kontot.
Allpool leiate võimaluse anda tagasisidet, mis on eriti oluline tarkvara pidevaks parandamiseks. Samuti leiate siit põhiseadete valikud, millest räägime hilisemas videos lähemalt.
Peakomplekt ja vahekaardid
Kasutajaliidese ülaosas leiate erinevad vahekaardid, sealhulgas "Ülesanne", "Ressursid", "Aruanne" ja "Projekti vaade". See ülesandepaaneel on tarkvara navigeerimiseks oluline. On soovitatav nende vahekaartidega tuttavaks saada, kuna paljusid teie tulevasi ülesandeid tehakse nende vahekaartide kaudu.
Vaikimisi vaade näitab teile vahekaarti "Ülesanne". Siin saate lisada uusi ülesandeid, määrata kestusi ja sisestada üksikasju. See tabelipõhine süsteem tagab, et pääsete kiiresti vajalike funktsioonideni.
Töö ajaskaalaga ja Gantt-diagrammiga
Äärmiselt kasulik element Microsoft Projectis on ajaskaal. Seda leiate akna alumisest poolest. Hiire abil saate ajaskaala suurust kohandada, klõpsates ülesandeloendi ja ajaskaala vahelisel eraldusribal. Kui hoiate all ja lohistate vasakut hiireklahvi, saate vaadet üles või alla liigutada.
Ajaskaal annab teile visuaalse ülevaate teie projekti erinevatest faasidest ja nende kestusest. Eriti oluline element on Gantt-diagramm, mis pakub graafilist esitlust projektiplaanile. On oluline töötada nende tööriistadega, et jälgida oma projekti edenemist.
Lisafunktsioonid
Lisaks ajaskaalale ja Gantt-diagrammile saate aktiveerida ka vaateriba, mis pakub teile veel ühe võimaluse vahetada erinevate vaadete vahel. Vaateriba on eriti kasulik, et kiiresti liikuda ajaskaala, võrgukava või Gantt-diagrammi vahel.
Saate ka Gantt-diagrammi kujundust kohandada, valides erinevaid värve ja stiile, et oma andmeid paremini visualiseerida.
Kokkuvõte: Microsoft Projectiga alustamine
Nüüd olete saanud tugeva arusaama Microsoft Projecti kasutajaliidesest. Peaksite olema võimeline alustama uut projekti, kasutama põhifunktsioone ja orienteeruma tarkvaras. Järgmisena seadistame põhiseaded ja alustame väikese testprojektiga.
Kokkuvõte
Olete saanud ülevaate Microsoft Projecti kasutajaliidese olulisematest aspektidest. Oleme tutvunud tarkvara struktuuriga, avastanud põhifunktsioonid ja teinud endale kasulike tööriistadega tutvumise. Nüüd olete hästi ettevalmistatud, et planeerida oma projekte tõhusalt.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Microsoft Project?Microsoft Project on tarkvaratööriist projektide planeerimiseks, jälgimiseks ja haldamiseks.
Kuidas ma avan uue projekti?Saad luua uue projekti akna vasakul küljel oleva avalehe kaudu.
Kus ma leian Gantti diagrammi?Gantti diagramm kuvatakse paremas aknas, lähtuvalt sinu poolt määratud tegevustest.
Kas ma saan vaadet kohandada?Jah, saad kohandada ajajoone ja Gantti diagrammi värvilahendusi ja kujundusi.
Kuidas saadan tagasisidet tarkvara kohta?Tagasisidet saad saata akna allosas asuva kasutajaliidese vastava valiku kaudu.
