Menüriba Microsofti Project on oluline tarkvara kasutamise element. Selles dokumendis juhitakse sind samm-sammult läbi erinevate vahekaartide ja funktsioonide, mis aitavad teil oma projekte tõhusalt hallata. Õppides tundma olulisemaid seadeid ja nende rakendamist, saate oma projektikavandamist optimeerida.
Olulisemad teadmised
- Menüüriba on jaotatud erinevateks vahekaartideks: Tegevus, Ressurss, Aruanne, Projekt, Vaade, Abi ja meeskond.
- Iga vahekaart pakub spetsiifilisi funktsioone, mis on otsustava tähtsusega projektide planeerimisel ja haldamisel.
- On võimalik muuta fondi ja -suurust, määrata ajakavad ning koostada aruandeid.
Menüüriba vahekaardid
Tegevus
Vahekaart "Tegevus" on menüüriba esimene punkt ja võimaldab teil kohandada projekti vaadet. Seal saate valida erinevate diagrammitüüpide vahel, nagu näiteks Gantt-diagramm. Erinevate tegevuste ülevaate saamiseks saate menüüst vastava valiku teha.
Lisaks leiate siit valikud, et teha põhiseadeid oma Gantt-diagrammi kuvamiseks. Samuti on võimalik vahetada kalendri vaadet, mis aitab teil jälgida oma projekti ajakava.
Ajakava
Vahekaardil "Ajaakava" saate määrata oma tegevuste eduarvestuse. Siin saab määrata, kui palju mõnest tegevusest juba tehtud on. Need andmed on olulised teie projekti haldamiseks ja aitavad teil õigeaegselt kohandusi teha.
Automaatse planeerimise sisse lülitamine on samuti kasulik funktsioon selles vahekaardil. Muude valikute hulgas on verstapostide ja kogutegevuste kajastamine.
Ressursid
Vahekaart "Ressursid" võimaldab teil ressursse otse määrata. Siin saate pääseda ressursipanka ja teha kohandusi, et kaasata oma meeskonnaliikmeid tulemuslikult praegusesse projekti.
Ressursihalduse oluline osa on vastavustööriist, mis aitab teil hoida saadaolevaid ressursse silma peal ja vältida ülekoormust.
Aruanne
"Aruande" all saate valida mitmesuguseid malle, et saada detailne ülevaade praegustest andmetest. Selle käigus võivad kasutusele tulla juhtpaneelid, ressursside-, kulude- või redigeerimisaruanded. Need funktsioonid on olulised teie projekti edusammude analüüsimiseks.
Projekt
Vahekaardil "Projekt" näete kõiki oma projekti kohta käivaid teavet. Siin saate seostada, muuta töötunde või määrata baasplaani. Kõik need andmed on olulised, et juhtida oma projekti edusammusid optimaalselt.
Vaade
"Vaate" all saate kohandada, millist teavet näha soovite. Selle hulka kuulub liikumine erinevate vaadetüüpide vahel, nagu Gantt-diagrammid ja ressursikavad. Vastavate seadete abil näete vaateid, mis sobivad teie nõudmistega kõige paremini.
Lisaks saate meeskonnakalendri aktiveerida, et saada parem ülevaade meeskonnaliikmetest ja nende ülesannetest.
Abi ja meeskond
Vahekaart "Abi" võimaldab teil saata tagasisidet Microsoftile, kui teil on küsimusi või probleeme. "Meeskond" pakub valikut meeskonnaprojektidele, mida saate oma planeeringusse lisada.
"Tagatuba"
Tagatuba-ala sisaldab lõpuks olulisi funktsioone, mis sõltuvalt aktiivsest vahekaardist on saadaval. Siin saate mugavalt vahetada erinevate vaadete vahel ning muuta oma praeguse projekti konkreetseid seadeid.
Kokkuvõte
Microsoft Projecti menüüriba on võimas tööriist, mis pakub teile mitmeid funktsioone. Omandatud oskuste abil saate oma projekti kavandamist ja haldamist oluliselt parandada. Saate tõhusalt hallata ülesandeid, ressursse ja aruandeid ning kasutada visuaalseid esitusi, et hoida ülevaade.
Sagedased küsimused
Mida ma saan teha vahekaardil "Toiming"?Saate vahetada erinevate diagrammide vahel ja kohandada oma Gantt-diagrammi vaadet.
Kuidas saan määrata oma toimingute edenemise?Vahekaardil "Ajakava" on võimalused määrata, kui palju mingist toimingust on juba tehtud.
Milliseid aruandeid ma saan koostada vahekaardil "Aruanne"?Saate koostada juhtpaneelid, ressursiaruanded, kuluaruanded ja redigeerimisaruanded.
Kuidas ma saan või-liikmed määrata?Vahekaardil "Ressursid" saate otse määrata ressursse ja pääseda juurde kogu ressursipangale.
Mis võimalusi pakub mulle vahekaart "Abi"?Seal saate saata tagasisidet Microsoftile ja paluda tuge, kui teile tekivad raskused.
