Projekti arengu regulaarne ülevaatamine on eduka projekti juhtimise jaoks oluline. Selles juhendis näitan sulle samm-sammult, kuidas MS Project'is kontrollida ja kohandada projekti edenemist. Sa õpid, kuidas kasutada erinevaid vaateid, sisestada edenemisandmeid vastavalt projektikavandile ning määrata põhikava, et saaksid teha võrdluse tegeliku ja planeeritud olukorra vahel.
Olulisemad teadmised
- Projekti edenemise kontrollimiseks MS Project'is vali vaade "Joon-Diagramm jälgimine".
- Sisesta üksikute toimingute edenemine, et kuvada projekti kogu edenemist.
- Järgi, et märgid ära põhikava enne edusammude sisestamist, et tagada võrreldavus.
Juhend samm-sammult
1. Joon-Diagrammi jälgimise aktiveerimine
Täpse kontrolli saamiseks projekti edenemise üle pead esmalt valima õige vormingu. Liigu vahekaardile "Toiming" ja vali vasakult "Joon-Diagramm jälgimine". See valik annab sulle ülevaate sinu projektide staatusest ja on oluline järgnevaks analüüsiks.
2. Edenemisandmete sisestamine
Joon-Diagrammi jälgimisvaates saad nüüd hakata sisestama edenemisandmeid. Kliki sellel konkreetsel toimingul, mida soovid kontrollida. Nüüd saad näha protsentuaalset valmimist. Siin saad kohandada protsente, mis annavad sulle selge ülevaate, kui palju iga toimingust on lõpule viidud.
3. Protsentide kohandamine
Pärast konkreetse toimingu valimist saad muuta edenemisnumbreid. Näiteks kui märkad, et toiming "Ajurünnak" on 100% lõpetatud, sisesta väärtus "100%". Nende väärtuste kohandamine on oluline, et tagada sinu projekti vastav ajakohastamine.
4. Sündmuste oleku jälgimine
Andmeid sisestades jälgi, et edenemise visuaalne esitus ilmneks. Väärtused alla 100% kuvatakse punaselt, samal ajal kui 100% kuvatakse siniselt. See visuaalne indikaator aitab sul kiiresti tuvastada, millised osad sinu projektist pole veel lõpule viidud.
5. Edenemise märkimine kavakohaseks
Kui soovid edenemise jälgimist kohandada, saad edenemise märkida ka kavakohaseks. Selle sammu teed pärast edenemisandmete sisestamist. Kliki selleks toimingu kõrval olevale protsentidele. Kui seda teed, märgib MS Project need õigeaegseks.
6. Projekti kohandamine
Kui su projekti ajakava muutub, saad vastavalt muuta ülesannete kestust ja järelejäänud kestust. Näiteks, kui algusaeg muutub 29. päevalt 30. päevaks, näed, et terve projekti ajakava kohaneb vastavalt.
7. Puhkepäevade arvestamine
Arvesta mõistlikult puhkepäevadega. Kui puhkepäeva on kasutamata, võib see mõjutada ajakava muutust. Veendu, et kõik olulised andmed, nagu alguskuupäev ja kogutööaeg, on ajakohased.
8. Põhikava määramine
Enne edusammude sisestamist on oluline luua põhikava. Mine selleks menüüpunkti "Projekt" alla ja vali "Põhikava määrata". Siin saad luua põhikava ja fikseerida sinu projekti algseisund. See on hädavajalik, et sul oleks võrdlusbaas kavandatud ja tegelike edusammude vahel.
9. Võrdlus tegelikkuse ja kavandatuga
Pärast põhikava määramist saad võrrelda tegelikke andmeid kavandatud andmetega. See annab sulle ülevaate sinu projekti juhtimise tõhususest ja võimaldab sul õigeaegselt kohandusi teha, et hoida oma projekti õigel kursil.
Kokkuvõte
Projekti edenemise ülevaatus MS Project'is on projekti juhtimise oluline osa. Õige kasutusega Joon-Diagramm jälgimisfunktsiooni ja protsentide kohandamisega saad alati hoida ülevaadet oma projektide edenemisest. Ära kohku tagasi põhikava loomisest, et saaksid teha realistlikke võrdlusi. Need aspektid koos võimaldavad sul edukalt ja tõhusalt projektiga toime tulla.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Gantti diagrammi jälgimine MS Projectis?Gantti diagrammi jälgimine on eriline vaade, mis võimaldab teil oma projekti edusammu selgelt esitada.
Kuidas saan ülesande edenemist kohandada?Klõpsake ülesandel ja sisestage protsendid vastava edusammu alla.
Miks on oluline määrata baaskava?Baaskava võimaldab teil võrrelda ja analüüsida plaanitud ja tegelikke andmeid ning hinnata oma projekti tõhusust.
Mis juhtub, kui muudan ülesande alguskuupäeva?Alguskuupäeva muutused mõjutavad kogu ajakava ja projekti kestust.
