Kuupäevade seadistamine Microsoft Projectis võib olla sinu projektide edukuse seisukohast määrava tähtsusega. Kuupäev määrab kontrollpunktiks, et tagada teatud ülesannete lõpuleviimine kokkulepitud kuupäevaks. Efektiivne tähtaja jälgimine aitab sul võimalikke viivitusi varakult tuvastada ja vastavalt tegutseda. Sukeldume koos kuupäevade seadistamisele.
Põhilised järeldused
- Kuupäev tähistab konkreetse ülesande lõppemist.
- Kui kuupäeva ületatakse, saad MS Projectis hoiatuse.
- Seadistamine toimub vastava ülesande teabeakna kaudu.
Samm-sammuline juhend
Esmalt vali ülesanne, millele soovid kuupäeva määratleda. Klõpsa vastaval ülesandel kaks korda vasaku hiireklahviga. Kui teabeaken on avatud, saad jätkata vajalike seadistustega.
Teabeaknast leiad "Üldine" vahekaardilt erinevaid valikuid, mida saad kohandada, näiteks tööde lõpuleviidud protsendi või üksikute tegevuste prioriteedi. Kuupäeva määramiseks liigu nüüd ülespoole vahekaardile "Täiustatud".
Siit leiad võimaluse määrata ülesande lõpp. Seadista lõppkuupäev soovitud tähtajale. Meie näites valime 1. detsembri. Kinnita oma valik „OK“ nupuga.
Nüüd on kuupäev edukalt määratud. Kui muudad ülesande kestust, näiteks kahest kolmele päevale, teatab sulle MS Project, et ülesanne pikeneb väljalangeva kuupäeva tõttu. Enter-klahvi vajutamisel saad hoiatuse.
See hoiatus kuvatakse näitajate all ja annab märku, et ülesanne ületab kuupäeva. Sind hoiatatakse, et uus lõpuaeg on 2. detsember.
Pööra tähelepanu hoiatusmärgile, mis viitab vajadusele tegutseda. Kuupäeva ületamine võib omakorda kaasa tuua projektikulude tõusu, kuna rohkem tööd on vaja.
Kui näed punast välja, tähendab see, et projektijuhtimist tuleb võib-olla uuesti planeerida. Kuupäev on selgelt määratletud, seega veendu, et kõik osalevad ressursid on õigeaegselt saadaval. Kui näiteks Schulz ja Müller on vaja 1. detsembril kaheosalise projektitöö jaoks, võib see probleeme tekitada.
Kokkuvõte
Kuupäevade seadistamine Microsoft Projectis on lihtne, kuid äärmiselt efektiivne protsess, mis aitab sul paremini tähtaegadest kinni pidada ja planeerida projektiresursse efektiivselt. Oled õppinud, kuidas määrata kuupäevi, käsitleda hoiatusteadeteid ja arvestada nende mõjuga oma projektikavale.
Sagedased küsimused
Kuidas määrata MS Projectis kuupäev?Selleks topeltklõpsake ülesandel, minge vahekaardile "Täiendav" ja määrake lõppkuupäev.
Mis juhtub, kui kuupäev ületatakse?Saad hoiatuse, et ülesanne läheb kaugemale määratud kuupäevast.
Kuidas saan muuta ülesande kestust?Muuda ülesande kestust teabeaknas ja kinnita Enter-klahviga.
Mida peaksin meeles pidama, kui ilmub punane väli?See on märkus tegevuse vajalikkuse kohta; võib-olla pead kavandamist kohandama.
Kas võib kuupäev suurendada kulusid?Jah, kuupäeva ületamine võib suurendada kulusid, kuna vajatakse lisavahendeid.
