Projektideede koostamine ja haldamine võib olla väljakutseid esitav, eriti kui tegemist on järjestikuste toimingutega. Võimalus neid toiminguid tõhusalt kasutada MS Projectis võib olla projekti edukuse jaoks otsustava tähtsusega. Selles juhendis saad teada, kuidas seadistada järjestikuseid toiminguid ja milliseid olulisi punkte tuleb sealjuures arvesse võtta.
Põhitõed
- Järjestikused toimingud võivad aidata realistlikult planeerida ning teostamisaegu kajastada.
- Varasemate ja järgnevate päevade kasutamisel saad integreerida pausid ja ajad, näiteks värvikuivatuse.
- Mõistmine tööpäevade ja järjestikuste päevade erinevusest on hädavajalik täpsemate ajakavade koostamisel.
Juhend samm-sammult
1. Toimingu määratlus
Alustuseks määra toiming, mida soovid projektis jälgida. Meie näites on selleks näiteks laua värvimisprotsessi kavandamine ja teostamine.
2. Iga sammu ajakava koostamine
Esimene samm, mida sisestad, on kavandamine. Meil kestab kavandamine kolm päeva, millele järgneb kaheaegne teostusprotsess.
3. Kuivamisaja arvestamine
Selle toimingu eripära on kuivamisaeg. Võiksid öelda, et kavandamine selles näites on laua värvimine, ja pead siis lisaks planeerima kuivamisaja. See võib kesta samuti mõned päevad.
4. Eelkäijate ja seoste lisamine
Kuivamisaja õigeks jäädvustamiseks pead töötama "Eelkäijad" kategoorias. Selleks mine eelkäijate ribale ja lisa uus seos. Sinu puhul võib see olla tavaline "KA" (lõpp- algus) seos kolme päevase kuivatamise lisamisega.
5. Tulemuste kinnitamine
Pärast sisestamist vajuta "Enter". Nüüd näed, et kavandusaeg ulatub esmaspäevani, teisipäevani ja kolmapäevani. Pead aga arvestama, et sul on viis päeva vaba aega, mis pole sinu jaoks ideaalne.
6. Kuivamispäevade kohandamine
Kui soovid ainult kolme kuivamispäeva, pead arvestama, et programm vaatab vaikimisi mitte ainult tööpäevi, vaid ka nädalavahetusi. Seetõttu põhjustab vale ajajuhtimine sageli rohkem päevi kui soovitud.
7. Nädalavahetuste kaasamine
Kui sulle on oluline, et laud saaks kuivada ka nädalavahetusel, pead programmi vastavalt kohandama. Programm eeldab, et vajad selleks lisapäevi.
8. Järjestikuste päevade kasutamine
Tõhus meetod on järjestikuste päevade (JP) kasutamine planeerimisel. Tööpäevade asemel saad sisestada päevade nii, et ka nädalavahed on kaasatud.
9. Järjestikuste päevade sisestamine
Asenda eelmine sisestus seosega "JP" (järjestikused päevad), sisestades näiteks eelkäijaväljale "71 KA + 3 JP". Kinnita see vajutades "Enter".
10. Plaanide kontrollimine
Selle muudatuse abil märkad, et kavandusaeg on nüüd lühenenud kolmele järjestikusele päevale. Programm on seega arvestanud nädalavahetustega.
Kokkuvõte
Selles juhendis sa õppisid, kuidas planeerida ja haldada järjestikuseid toiminguid MS Projectis tõhusalt. Õigete tehnikate kasutamine ajakava koostamisel on otsustava tähtsusega soovitud tulemuste saavutamiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on järjestikused toimingud MS Projectis?Järjestikused toimingud viitavad ülesannetele, mis hõlmavad lisaks tööpäevadele ka nädalavahetusi ja pühasid.
Miks on järjestikused päevad olulised?Järjestikused päevad võimaldavad realistlikumat ülesannete planeerimist, mis pole seotud tavapäraste tööaegadega.
Kuidas saab järjestikuseid päevi MS Projectis määrata?Järjestikuseid päevi saab määrata, lisades eelkäijareale tavalise sisestamise asemel "JP" järjestikuste päevade jaoks.
Mis kasu on järjestike toimingute kasutamisest?Järjestike toimingute kasutamine aitab paremini haldada puhveraegu ja planeerida aegu, mis pole seotud tööaegadega.
