Ruumide mõistmine on oluline erinevate kalendrite tüüpide mõistmiseks, et oma projektis tööaegu tõhusalt hallata. Selles õpetuses vaatleme põhjalikult kolme põhilist kalendri tüüpi MS Projektis: tavaline kalender, öövahetuse kalender ja ööpäevaringne kalender. Need kalendrid aitavad mitte ainult täpselt planeerida tööaegu, vaid aitavad ka tõhusalt arvesse võtta erandeid ja töövabu päevi.
Olulisemad järeldused
- MS Projectis on kolm põhilist kalendri tüüpi: tavaline, öövahetus ja 24 tundi.
- Igal kalendril on konkreetne tööaeg ja kõrvalekalded, mida on võimalik kohandada.
- Valides sobiva kalendri, mõjutab see oluliselt sinu projekti planeerimist ja elluviimist.
Juhised samm-sammult
Erinevate kalendrite mõistmiseks ja kasutamiseks järgi neid juhiseid samm-sammult.
Esiteks on oluline vaadata erinevaid kalendreid MS Projectis. Selleks ava projekt, millega töötad. Liigu lehele „Projekt” ja klõpsa „Muuda tööaegu”. Siit leiad ülevaate saadaval olevatest kalendritüüpidest.
Nüüd näed välja „Muuda tööaega”, kus saad valida erinevaid kalendreid. Tavaline kalender kujutab endast tüüpilist projekti kalendrit, mida tavaliselt enamiku projektide puhul kasutatakse.
Lisaks on olemas öövahetuse kalender. See on eriti kasulik, kui sinu projekt nõuab töötunde öötundidel. Pange tähele, et sellel kalendril võib olla määratletud kaks päeva, mis tähendab, et tegevused varahommikusesse või kesköösesse aega jäävad õigesti kirja.
Veel üks kalender on 24-tunnine kalender, mis näitab pidevat kättesaadavust 0 kuni 0 võrra. See kalender sobib muu hulgas projektidele, mis vajavad pidevat töövoogu, näiteks haiglasektor.
Kui vaatate erinevaid kalendrite tüüpe, pange tähele ka legendi, mis annab visuaalse orientatsiooni mitte-tööpäevadele. Need on ülevaatel hallina esitatud. Näiteks näete, et laupäev ja pühapäev on märgitud töövabade päevadena.
Üks tähtis aspekt, mida tuleks silmas pidada, on „erakordsed” tööajad teatud päevadel. Näiteks 22. kuupäeva näitel on tööaeg kella 8st kuni 12ni, millele järgneb paus ja edasi kuni kella 1st kuni 17ni. Kokku on see 8 tundi.
Täpsed tööajad on jaotatud 5 päeva peale, mis vastab kokku 40 töötunnile. Seega pöörake alati tähelepanu sellistele jaotustele ja kuidas need võivad standardist erineda.
Kui töötate öövahetustega, märkate, et tööajad on siin teisiti struktureeritud. Näiteks on tööperiood kell 23st kuni 0ni, millele järgnevad edasised vahetused, mis näitavad, et töötatakse ka üle päevade.
On oluline tähelepanu pöörata spetsiifilistele töömustritele, mis teie projektis esinevad. Võite kasutada ka 24-tunnise valiku tööde jaoks, mis ei vaja kindlat tööpäeva, mis võib olla paljudes tööstusharudes kasulik.
Need kolm kalendri tüüpi ja nende tööaegade kohandamine võimaldavad teil hoida selget ülevaadet projekti planeerimisest ja juhtida erandeid vajadusel.
Kokkuvõte
Selles õpetuses õppisite, kuidas kasutada erinevaid kalendri tüüpe MS Projektis. Tutvusite standard-, öövahetuse- ja 24-tunnise valikuga ning mõistsite, kuidas need mõjutavad teie projekti planeerimist ja teostamist.
Korduma Kippuvad Küsimused
Kuidas ma saan muuta kalendrit MS Projektis?Saate valida kalendri tüübid menüüst „Projekt” ja „Muuda tööaegu”.
Mis vahe on kolme kalendri tüübi vahel?Tavaline kalender sobib tavalisteks 8-tunnisteks päevadeks, öövahetuse kalender näeb ette öötundide töötamise aja ja 24-tunnine kalender pidevaks tööks.
Kuidas saan määratleda töövabad päevad oma kalendris?See toimub automaatselt, kui kasutate kalendrite tüüpe ja teete vajalikud seaded.
