Kui töötate MS Projectiga, kohtate sageli määratletud tööaegu. Kuid mis siis, kui vajate konkreetse projekti või ainult ühe nädala jaoks individuaalseid tööaegu? Selles juhendis näitan sulle, kuidas seadistada spetsiifilised tööajad oma projektidele. See võib olla eriti kasulik lühiajaliste muudatuste korral, nagu näiteks tööaja vähendamine erakorraliste olude tõttu. Läheme otse asja juurde!
Olulisemad teadmised
- Individuaalseid tööaegu saab määratleda spetsiifilisteks ajaperioodideks.
- Saate olemasolevaid tööaegu lihtsalt muuta, ilma kogu plaani kohandamata.
- Pühad või erilised päevad võib samuti käsitleda eranditena.
Samm-sammult juhend
Tööaja seadistuste avamine
Individuaalsete tööaegade seadistamiseks konkreetse nädala jaoks ava esmalt vahekaart „Projekt“. Siin saad teha põhiseaded tööaegade osas.
Erandid tööaegades määrata
Seadetest näed osa „Erandid“. Sõltuvalt hetketi nõuetest saad siin märkida konkreetseid kõrvalekaldeid tavapärasest tööajast. Meie eesmärk on aga kohandada terve nädal. Vali „Töönädalad“.
Töönädala muutmise ettevalmistamine
Sa näed siin standardtöönädalat. Nädala tööaegade muutmiseks mine teisele reale ja pane sellele konkreetse tööaja jaoks nimi. Tavaline nimi võiks olla „Lühendatud tööaeg“, mille sa võid vabalt valida.
Uute tööaegade perioodi määramine
Nüüd on aeg määrata uute tööaegade periood. Sea alguskuupäevaks tänane päev ja lõppkuupäevaks 26.11 – reede. Seejärel kliki „Detailid“, et jätkata.
Tööpäevade valimine
Selles etapis vali tööpäevad, mille jaoks uued ajad kehtivad. Märgi esmaspäevast reedeni, kuna tööpäevad ei muutu. Me kohandame ainult tööaegu.
Spetsiifiliste tööaegade määramine
Nüüd on aeg uued tööajad sisestada. Saad igale päevale määrata individuaalsed ajad. Meie näites on tööaeg kell 8:00 kuni 10:00, millele järgneb paus kuni 10:30 ja seejärel taas kella 10:30 kuni 13:00. Pärast seda on lõpp-päev.
Muudatuste salvestamine
Pärast uute tööaegade sisestamist kinnita oma sisestus valikuga „OK“. Sa peaksid nägema, et nädal on nüüd uuendatud ning individuaalsed tööajad kuvatakse vastavalt.
Uute tööaegade kontrollimine
Tagasi minnes ühe nädala võrra veendumaks, et kõik on õigesti seadistatud, vaata, kas uued tööajad kuvatakse õigesti. Märkad, et need on vastavalt sinu sisestatud aegadele kohandatud.
Pühade arvestamine
Oled nüüd määranud individuaalsed tööajad antud nädalaks. On siiski oluline arvestada ka pühade või muude eripäevadega, mis sellel ajaperioodil esinevad. Saa ise otsustada, kas need päevad käsitletakse tavapäraste või erandlike päevadena.
Kokkuvõte
Kirjeldatud sammude abil oled nüüd edukalt seadistanud individuaalsed tööajad MS Projectis. Oled õppinud, kuidas konkreetse nädala jaoks määrata konkreetseid kõrvalekaldeid tavapärastest tööaegadest. See võimaldab sul paindlikult reageerida erinevatele töönõuetele ja planeerida oma projekte optimaalselt.
Sagedased küsimused
Kuidas muuta tööaegu rohkem kui üheks nädalaks?Peate iga nädala jaoks kordama samme, kuna MS Project vajab iga nädala jaoks individuaalseid seadeid.
Kas saan pühad määrata erandidena?Jah, pühad saab lisada tööaegu määrates eranditena.
Mis juhtub, kui ma ei salvesta muudatusi?Muudatused lähevad kaotsi, kui sulged akna muudatusi salvestamata. Veendu, et pärast iga sisestust klõpsad „OK“.
Kas tööaegade muutmine on keeruline?Ei, antud juhendi abil saad tööaegu suhteliselt kiiresti ja lihtsalt kohandada.
