Gantt-diagramm on oluline tööriist projektide planeerimiseks ja visualiseerimiseks Microsofti Projectis. See võimaldab teil visuaalselt jälgida oma ülesannete edenemist ja samal ajal mõista vastavusi. Siiski ei pruugi vaikimisi vaade alati rahuldav olla. Seetõttu on mõistlik kohandada oma Gantt-diagrammi kujundust ja kujundust. Selles juhendis näitan sulle, kuidas Microsoft Projectis oma Gantt-diagrammi tõhusalt kohandada, et luua selgem ja ahvatlevam esitlus.
Olulisemad järeldused
- Teie Gantt-diagrammi värvide ja kujundite kohandamine võib teie projekti visualiseerimisel suurt erinevust teha.
- Microsoft Project pakub erinevaid võimalusi ribade kuju, värvi ja mustri kohandamiseks.
- On oluline luua Gantt-diagramm, mis vastab teie eelistustele ja vajadustele.
Samm-sammult juhend
Oma Gantt-diagrammi kohandamiseks Microsoft Projectis järgige neid samme:
1. Ligipääs Gantt-diagrammi tööriistadele
Kohanduste tegemiseks peate kõigepealt avama vastavad tööriistad. Klõpsake ülemises menüüs vahekaardil "Gantt-diagramm". Siin leiate konkreetseid võimalusi diagrammi elementide redigeerimiseks.
2. Värvide kohandamine
Redigeerimise liideses on palju värvi valikuid, mida saate valida. Vaikimisi värv on sageli silmatorkav sinine. Teil on aga võimalus valida erinevaid värve, nagu lilla, kollane või tume roosa, et oma diagramm muuta isikupärasemaks. Jälgige, et valitud värvid oleksid visuaalselt meeldivad ja ei kahjustaks diagrammi loetavust.
3. Ribade kujundite muutmine
Nüüd tuleb põnev osa: ribade kuju. Klõpsake valikul, et ribade kuju muuta. Saate kohandada ribade algus- ja lõpp-punkte ning ribade paksust. Lisaks saate ribad esitada kas punktilistena või täites. Katsetage erinevaid variante, et leida oma projektile sobiv tunne.
4. Kohandamine konkreetseteks toiminguteks
Iga projektis olev ülesanne võib saada erineva esitluse. Näiteks saate esiletõsta verstaposti, muutes selle kuju, näiteks silma või noole kujule. Vaikimisi kuvatakse verstaposti väikesena ruuduna, kuid siin saate samuti loovalt tegutseda.
5. Katkestuste nähtavuse
Võib olla häiriv, kui projektis olevad katkestused on näidatud punktjoontena, eriti kui need pole selgelt äratuntavad. Saate muuta selle värvi või mustri, et nähtavust parandada. Siin võite eksperimenteerida erinevate värvidega, et saavutada soovitud välimus.
6. Pealiskaudsed kohandused
Peate meeles pidama, et tehtavad muudatused on puhtalt kosmeetilised. Teie projekti algsed andmed ja loogika jäävad muutumatuks. Kohandused on ainult selleks, et saaksite esitlust nii kujundada, et see teile optimaalselt meeldiks.
Kokkuvõte
Olete õppinud, kuidas kohandada Gantt-diagrammi Microsoft Projectis, et saavutada projektitegevuste atraktiivsem ja funktsionaalne esitus. Õigete värvivalikute, ribade kohanduste ja spetsiifiliste vormingute abil saate oluliselt parandada oma projektiplaneerimise loetavust ja esteetikat. Kasutage funktsioone, et anda oma Gantt-diagrammile soovitud välimus ja hõlbustada oma igapäevast tööd projektihalduses.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas muuta värve Gantt-diagrammis?Saate kohandada värve Gantt-diagrammis, valides soovitud värvi valikud vahekaardil "Gantt-diagramm".
Kas saan muuta ribade kuju Gantt-diagrammis?Jah, saate kohandada ribade kujundeid, sealhulgas algus- ja lõpp-punkte ning ribade paksust.
Kuidas rõhutada verstaposti?Verstaposti saab esile tõsta, muutes selle kuju, näiteks südameks või nooleks.
Kas muudatused on projektitöö jaoks tõhusad?Muudatused on puhtalt kosmeetilised ja parandavad loetavust, mõjutamata andmeid.
Kas ma saan katkestuste mustrit muuta?Jah, katkestuste mustrit ja värvi saab kohandada parema nähtavuse saavutamiseks.
