Aja telg MS Projectis on võimas tööriist, mis võimaldab teil tõhusalt visualiseerida oma projektide edusamme ja struktuuri. See võimaldab teil saada selge ülevaade üksikute toimingute ja nende staatuse kohta.
Selles õpid, kuidas aktiveerida ja kasutada ajatelge oma projektide paremaks haldamiseks.
Olulisemad järeldused
- Ajatelg näitab projekti kogukestust ja üksikuid faase.
- Saate valida konkreetseid projekte ja nende edusamme.
- Tööriistad ajatelges hõlbustavad teie toimingute kohandamist ja visualiseerimist.
Juhised samm-sammult
Samm 1: Ajatelje aktiveerimine
Esmalt peate oma MS Projecti dokumendis ajatelje aktiveerima. Klõpsa vahekaardil "Toiming" ja otsi ajatelje osa. Siit leiate valikud selle vaate avamiseks.
Samm 2: Esimene pilk ajateljele
Kui avate ajatelje esmakordselt, võite märgata, et algul ei ole andmeid sisestatud. Tavaliselt on alguspunkt praegune päev ja projekti lõpp määratakse viimase toimingu järgi.
Samm 3: Projekti valimine
Konkreetsete projektide ajatelje ülevaatamiseks topeltpoole ajatelge. See avab menüü, kus saate valida erinevaid projekte. Te ei pea valima kõiki projekte; see aitab hoida ülevaadet.
Samm 4: Suumimisfunktsiooni kasutamine
On mõistlik ajateljel sisse suumida, et paremini üksikasju näha. Vajutage "Ctrl" klahvi ja kasutage hiire kerimisratast, et lähemale toimingutele suumida ja kõik üksikasjad selgelt näha.
Samm 5: Edusammude visualiseerimine
Enne saate oma toimingute edusamme ajateljel värviliselt kuvada. Näiteks kui toiming on 25% lõpule viidud, värvitakse see osa vastavalt sisse. See visuaalne esitus aitab teil näha, kus te seisate ja millised ülesanded tuleb veel lõpule viia.
Samm 6: Ajakirjete muutmine
Kui soovite näha ainult projekti komponente ilma ülemiste struktuurideta, saate selle valiku valida. Nii näete individuaalseid ülesandeid selgemalt kujutatuna.
Samm 7: Legendi lisamine
Kui töötate keerukate projektidega, võib olla kasulik lisada legend, mis selgitab värve ja sümboleid. Selle funktsiooni leiate ajatelje tööriistade alt.
Samm 8: Kohandamine
Saate ka ajatelgelt eemaldada elemente või kohandada projekti lõppu. Tühi ajatelg võib olla kasulik uute toimingute sisestamiseks ja visualiseerimiseks, ilma et olemasolevad elemendid segaksid.
Samm 9: Toimingute analüüs
Määrake, millised toimingud on teie analüüsi jaoks konkreetse vajalikud. Nii hoiad kontrolli projektide kuvamise üle ajateljel ja saad samal ajal vähendada Andmeid Gantt-diagrammis.
Kokkuvõte
Aja telg MS Projectis on hädavajalik tööriist projektide planeerimiseks ja jälgimiseks. Projektide valimise, edusammude visualiseerimise ja kohandamisvalikute kasutamise abil saate tõhusamalt töötada ja hoida ülevaadet.
Sagedased küsimused
Kuidas ma saan aktiveerida ajatelje MS Projectis?Aktiveerite ajatelje, minnes vahekaardile "Toiming" ja valides vastava ala.
Kas ma saan projekti edusamme ajateljel kuvada?Jah, saate edusammu värvimärkuste abil visualiseerida.
Kas on võimalik kuvada ainult teatud toiminguid?Jah, saate valida konkreetseid projekte või toiminguid, mida soovite ajateljel näha.
Kas ma saan ajatelge kohandada?Jah, saate lisada, eemaldada elemente ja muuta kuvamist, et see sobiks teie vajadustele.
