Meeskonnakava ja kalender MS Projectis võimaldavad teil oma ülesannete ja ressursside täpset ja efektiivset planeerimist. Nende tööriistade abil saate jälgida oma projekte, määrata ülesandeid ja tuvastada varakult pudelikaelad. Selles juhendis saate teada, kuidas meeskonnakava ja kalendrit samm-sammult tõhusalt kasutada. Astume otse sisse ja uurime nende kahe olulise funktsiooni kasutamist.
Peamised järeldused
- Meeskonnakava pakub ülevaadet ressurssidest ja määratud ülesannetest.
- Kalender võimaldab kuu- ja nädalaülevaadet kavandatud tööst.
- Hoolikas planeerimine ja võimalikud seoste kohandamised on olulised sujuva protsessi tagamiseks.
Samm-sammult juhend
Juurdepääs meeskonnakavale
Meeskonnakava kasutamiseks MS Projectis minge ülesannete vaates menüülehele "Meeskonnakava". Siin näete projektis planeeritud ressursinimesid. Meie näites on need Müller, Schulz ja Heinz. Saate kohe ülevaate sellest, millised ülesanded on määratud ja kas need on juba lõpetatud.
Lisaks saate näha, millal ülesanded tähtaegsed on ja millises staadiumis need asuvad. Ressursside nimede all näete ka, milliseid ülesandeid pole veel määratud. Sageli on need koosolekud või muud planeeritud tegevused, mis hetkel ei ole konkreetsele isikule määratud.
Ülesannete teisaldamine
Üks kasulikke funktsioone meeskonnakavas on võimalus teisaldada ülesandeid, mis pole veel alustatud. Kui näiteks näete, et Heinz on oma praeguse ülesandega üle koormatud, võite otsustada lükata hilisemaks alustamata ülesande nagu "Puhastamine" või määrata selle võib-olla hoopis teisele meeskonnaliikmele, näiteks Müllerile.
Oluline on sel juhul kohandada võimalikke olemasolevaid ülesandevahelisi seoseid Gannt-diagrammis. Vastasel juhul ei pruugi teie muudatusi meeskonnakavas õigesti rakendada. Kui soovite kahe ülesande vahelise seose kustutada, peaksite selle tegema Gannt-diagrammis, et tagada kõikide tegevuste sujuv toimimine.
Kalendri kasutamine
MS Projectis kalendri kasutamiseks saate sellele samuti menüü kaudu juurde pääseda. Kalender pakub teile sarnast ülevaadet nagu meeskonnakava, kuid ilma konkreetsete ressurssideta. Siin saate kuuvaadet näha ja vajadusel töid nädalate või kohandatud ajavahemike järgi filtreerida.
Saate sel moel hea ülevaate kõigist eesootavatest ülesannetest ilma ressursse esile tõstmata. Vajadusel saate piirata kuvamist kindla nädala peale, et üksikasjalikumalt vaadata eesootavaid töid.
Kalendris pole aga otseste muudatuste tegemise võimalust. See on peamiselt mõeldud vaatamiseks ja planeerimiseks. Saate kohandada kujundust ja muuta nädala vaate kõrgust, kuid protsess jääb samaks.
Kohandamisvõimalused ja kontrollimine
Meeskonnakava pakub optimaalset ülevaadet teie ressursside planeerimise osas. Siin saate käsitsi või automaatselt määrata kavandatud funktsioonid ning kontrollida hilinenud ülesannete aktuaalseid olekuteateid. See võimaldab teil õigeaegselt reageerida ja vajadusel oma plaane kohandada.
Lisaks on soovitatav tegutseda Gannt-diagrammis planeerimise käigus, et tagada kõikide seoste ja sõltuvuste nõuetekohane seadistamine. Nii loote konsistentsi ja ajakohase projektiplaani.
Kokkuvõte
See juhend annab teile väärtuslikke näpunäiteid ja tehnikaid, kuidas kasutada meeskonnakava ja kalendrit MS Projectis. Oma ressursid tõhusalt planeerides ja kohandades saate tagada oma projekti eduka lõpuleviimise.
Sagedased küsimused
Kuidas pääsen juurde meeskonnakavale?Meeskonnakavale pääsete, vahetades ülesannete vaates menüülehele "Meeskonnakava".
Kas ma saan meeskonnakavas ülesandeid liigutada?Jah, saate meeskonnakavas liigutada ja uuesti määrata alustamata ülesandeid.
Kuidas MS Projecti kalender toimib?Kalender pakub kavandatud ülesannete kuu- ja nädalaülevaadet, kuid te ei saa teha otsest muudatusi.
Kas mul on vaja olemasolevaid seoseid kohandada, kui ma ülesandeid meeskonnakavas liigutan?Jah, on vajalik kõik olemasolevad ülesandevahelised seosed Gannt-diagrammis kohandada, et meeskonnakavas tehtud muudatusi õigesti rakendada.
