Ressursside haldamine on projekti planeerimise oluline osa MS Project'is. Selles õpetuses saad teada, kuidas erinevaid ressursse ja nende kasutamist optimaalselt hallata. Vaatleme, kuidas analüüsida ressursikasutust ja tagada, et personali puudujääke ei tekiks. See juhend näitab samm-sammult, kuidas seda efektiivselt teostada.
Olulisemad järeldused
- Ressursikasutust dokumenteeritakse tundides.
- Sa saad kontrollida, kui koormatud on konkreetne ressurss.
- Andmete kohandamiseks on soovitatav kasutada ressursitabelit.
- Ressursside kalendrit saab erinevalt konfigureerida.
Samm-sammult juhend
MS Projectis ressursside haldamiseks järgi järgmisi samme:
1. Ressursside halduse avamine
Käivita MS Project ja ava projekt, mida soovid ressursse hallata. Liigu ressursside ülevaatele, mille oled oma projektile loonud. Siin saad näha kõiki ressursse ja analüüsida nende kasutust.
2. Ressursside kasutuse analüüsimine
Nüüd vaata ressursside kasutust täpsemalt. Vahekaardil „Ressursid“ näed, millal ja kui palju iga ressurss mingil ajahetkel vajab. Näiteks näitab tööriist, et konkreetne isik on planeeritud 3 tunniks ajurünnakusse.
3. Ressursside koormuse kontrollimine
Ressursside koormuse jälgimine on oluline. See võimaldab näha, kas konkreetne isik on üle- või alakoormatud. Näiteks valides ressursi "Müller", võid näha, et tal on ülekoormus, kui mitu ülesannet langevad korraga kokku.
4. Ressursside vahetamine
MS Projectis saad liikuda erinevate ressursside vahel, et kontrollida nende kasutamist projekti erinevates etappides. Aknas liigutamisega saad kiirelt üle minna erinevate ressursside, nagu „Heinz“, „Schulz“ ja teiste juurde.
5. Ressursside andmete kohandamine
Ressursitabel pakub palju kohandamisvõimalusi. Saad muuta nimesid, kohandada ressursside määramist ja kirjeldada ressursside tüüpe. Saad lisada ka ühikuid, nagu näiteks aeg protsentides (nt 100% või 50%).
6. Ressursside kulude määramine
Saad sisestada kuluprotsendid oma ressurssidele. Saad määrata, kui palju sinu ressursid iga tunni eest maksavad. Näiteks võid märkida, et iga „Metalli“ kasutamise eest võetakse 50 €.
7. Ressursside kalendri kohandamine
Oleks mõistlik individuaalsete ressursside kalendreid konfigureerida. Näiteks võid määrata „Schulzi“ jaoks öövahetuse kalendri. See võib olla oluline õige planeerimise jaoks.
8. Ressursi lähem uurimine
Kui oled erinevatele ressurssidele kohandused teinud, saad iga ressurssi eraldi vaadata. Vali ressurss ja mine tagasi menüüsse. Siin saad vaadata täiendavaid üksikasju valitud ressursi kohta.
9. Tehtud muudatuste kontrollimine
Enne oma projekti jätkamist kontrolli kõiki tehtud muudatusi uuesti üle. Veendu, et kõik ressursside kohta sisestatud andmed oleksid õiged ja et ülekoormusi ei esineks.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud peamisi samme ressursside haldamiseks MS Projectis. Nüüd tead, kuidas analüüsida ressursikasutust, kontrollida koormust, määrata kulusid ja kohandada kalendrit. Nende teadmistega oled hästi positsioneeritud, et tõhusalt oma projekti juhtida.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on MS Projecti ressursside haldamise olulisim osa?Otsustav osa on ressursside koormuse pidev jälgimine.
Kuidas saan ressursi koormust kontrollida?Vali ressurss ja tee tema kasutamine erinevates ülesannetes nähtavaks.
Kas ma saan ressursi töötasu määra kohandada?Jah, saad muuta ressursi töötasu määra ressursside tabelis.
Kas ma pean looma individuaalkalendri igale ressursile?Jah, see on mõistlik, kui ressursid töötavad erinevatel aegadel.
