Microsoft Project on võimas tööriist projektide planeerimiseks ja haldamiseks. Igaüks, kes selle programmi abil töötab, teab, et efektiivsus sõltub suuresti töömeetodist. Kiirklahvid ehk lühikäsud võivad aidata sul tööd oluliselt lihtsustada. Need säästavad aega ja võimaldavad sul programmides kiiremini navigeerida. Selles juhendis õpid, kuidas saad Microsoft Projectis olulisi lühikäsusid efektiivselt kasutada.
Peamised järeldused Kiirklahvid Microsoft Projectis on kasulikud tööriistad, mis suurendavad töökiirust. Selles postituses saad teada, kuidas saad erinevaid lühikäske kasutada, et hõlpsamini oma projekte hallata.
Samm-sammult juhend
Kiirklahvide ülevaate saamiseks loetlen siin kõige levinumad klahvikombinatsioonid ning selgitan, kuidas neid saad oma igapäevatöös rakendada.
1. Projekti salvestamine
Üks põhilisemaid funktsioone, mida kiirklahvide abil kasutada saad, on projekti salvestamine. Saad seda lihtsalt teha, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + S. See tagab, et kõik muudatused salvestatakse kiiresti ja ei jää andmed kaotsi.
2. Uue projekti loomine
Kui soovid luua uue projekti, saad kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + N. See avab uue projektiakna ja võimaldab sul kohe alustada, ilma et peaksid läbi menüüde navigeerima.
3. Menüüriba aktiveerimine
Menüüriba kiireks aktiveerimiseks vajuta kas F10 või Alt klahvi. See on eriti kasulik, kui soovid erinevaid menüüsid avada, kasutamata hiirt.
4. Kontekstimenüü kutsumine
Veel üks kasulik kiirklahv on juurdepääs kontekstimenüüle, sarnaselt paremklõpsule. Selleks kliki hiire parema nupuga või kasuta Shift + F10 kombinatsiooni.
5. Ülesannete kuvamine
Microsoft Projectis on oluline element ülesannete ülevaade. Kõigi ülesannete või alamülesannete kuvamiseks saad kasutada spetsiifilisi kiirklahve. Näiteks Alt + Shift + 1 kuvab kõik ülesanded, samas kui Alt + Shift + 2 muudab nähtavaks ainult alamülesanded. See aitab sul oma projekti struktuuri paremini jälgida.
6. Tabelite muutmine
Kui soovid lahtrit kopeerida, kasuta Ctrl + C kombinatsiooni. See funktsioon on eriti kasulik, kui pead teavet ühest lahtrist teise üle kandma.
7. Kiirem juurdepääs infotulemustele
Kasulik nipp: kui hiirega konkreetsete elementide peale liigud, kuvatakse sageli vastav kiirklahv. Hõljuta hiirt menüüvalikul ja vaata, kas sellele on olemas kiirklahv. Nii saad õppida ja avastada, millised kombinatsioonid sul aitavad kiiremini töötada.
8. Väliste ressursside kasutamine
Kui soovid nagu paljud teised kasutajad põhjalikku ülevaadet kiirklahvidest, võid internetist otsida PDF-dokumente, mis neid kokku võtavad. Heaks vihjeks on otsida „MS Project kiirklahvid“ Google'ist. Nii saad leida mitmeid ressursse ja süvendada oma teadmisi.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes võimaldavad kiirklahvid Microsoft Projectis väärtuslikku tuge projektitöös. Oled õppinud, millised kombinatsioonid on efektiivsed ja kuidas need aitavad sul töötada kiiremini ja tõhusamalt. Kui kasutad regulaarselt Microsoft Projecti, siis on sulle kasulik need kiirklahvid omandada ja kasutusele võtta.
Korduma kippuvad küsimused
Milline kiirklahvikombinatsioon salvestab minu projekti MS Projectis?Projekti salvestamine toimub kombinatsiooniga Ctrl + S.
Kuidas luua uut projekti Microsoft Projectis?Uue projekti loob kombinatsiooniga Ctrl + N.
Kuidas saan kutsuda kontekstimenüü MS Projectis?Kontekstimenüüle pääsed paremklõpsu abil või kasutades Shift + F10.
Kas on olemas kiirklahve, et kuvada kõik ülesanded?Jah, kombinatsioon Alt + Shift + 1 näitab kõiki ülesandeid, samas kui Alt + Shift + 2 näitab ainult alamülesandeid.
Kust leida ulatuslikku teavet kiirklahvide kohta MS Projectis?Heaks võimaluseks on otsida veebist PDF-faile, mis loetlevad kiirklahve või lihtsalt googeldada „MS Project kiirklahvid“.
