Nägemis- või muude puuetega inimestele on PDF-faili kasulikkuse tagamiseks vajalikud eriomased varustusfunktsioonid. Põhieelduseks ligipääsetavaks kasutamiseks on faili struktureeritus. Selles struktuuris on erinevad elemendid nagu 1. või 2. taseme pealkiri, lõik, pilt koos lühikese kirjeldusega, tabel või kaunistused eraldi märgistatud ja hõlbustavad seeläbi kasutajale navigeerimist (nt klaviatuuriga hiire asemel) ja orienteerumist. Neid struktuure nimetatakse siltideks. Nende siltide abil saab PDF-faili sisu loogiliselt jälgida kõneleva tarkvara abil.
Lisaks selgele keele määratlusele ja standardsele märgikoodile tuleks pikemates failides määratleda selge sisukordade järjestus ja navigeerimisvahendid järjehoidja kujul.
Muude ligipääsetavuse võimaluste hulka kuulub dünaamilise reavahemiku kohandamine suurema suumifaktori puhul, nagu see võib muutuda nägemispuude korral, aga ka nutitelefonidele või tahvelarvutitele lugemisel. Seda vaadet nimetatakse Acrobatis Ümberpaigutamine ning ka siin on struktureeritud failiks kasuks.
Optimaalsed tingimused ligipääsetavuse tagamiseks on täidetud, kui juba lähtefailis, näiteks Wordis või InDesignis, kasutatakse vormindusstiile.Ta struktuur saab PDF-faili üle anda ja Acrobat saab sealt siltide genereerimiseks.
Kategoorias Sisestus- ja väljundabistaja Tööriistaribal asuvad struktuuri redigeerimiseks olulised tööriistad. Vaataja vaate vaikimsäted saab määrata Seadistusabilis abil.
Teisel ekraanil saab vajadusel määrata eriti kontrastsed värvid teksti ja tausta jaoks. Need võivad teatud nägemispuudulikkuse korral olla teistsugused kui must ja valge.
Samuti saab siin kohandada vormiväljade värvi.
Klõpsates nupule Jätka, saate järgmises etapis teha seadistusi Lugemissuund jaoks. Erinevalt soovitatud vaikimisi seadetest, mis tuleks dokumendist tuletada, võite selleks teha ka muid valikuid.
Pärast klõpsu nupule Jätka saate neljandas sammus määrata, kas ekraanilugeja abil ettelugemisel pääseb ainult nähtavatele lehtedele või kogu dokumendile.
Samuti saab siin teha põhilisi seadeid lehtede kuvamiseks eraldi või topeltpostitustena või leherullimiseks.
Kui soovite suumi vaikimisi väärtusele määrata, valige suvandi Dokumendi suum üle kirjutada ja valige rippmenüüst soovitud väärtus.
Seadistusabilis viimases etapis on automatiseeritud salvestamine - see peab olema ekraanilugeja kasutamisel keelatud, kuna vastasel juhul laaditakse dokument iga salvestamise korral uuesti ja ettelugemine algab uuesti.
Abistav valik on keskel olev märkeruut: kui see on aktiveeritud, avab Acrobat dokumendi lehena, kus dokument viimati suleti. Nii saate kohe õigest kohast lugemist jätkata ega pea pikemates dokumentides algust otsima.
Klõpsates nupule Valmis, salvestatakse need vaikeväärtused.
Dokumendi ligipääsetavusega seotud omaduste kontrollimiseks dokumendi avanemisel klõpsake Kogu sisu ja väljundabistuse täielik kontroll Tööriistaribal.
Enne kontrollimise algust saate määrata mitmesuguseid üksikasju, nt väljundaruande salvestamiskoha, kaasatavad lehed või kontrollitavad kategooriad (lehe sisu, vormid ja tabelid, alternatiivtekstid ja pealkirjad või kogu dokument). Järgmisena klõpsake Kontrollimist alustama.
Acrobat analüüsib nüüd hetkeolustikku dokumenti ja kuvab tulemuse navigatsioonivahekaardil Barjääriprügi kontroll. vasakul ekraanilaiusel puustruktuurina. See ülevaade jaguneb kategooriatesse nagu Dokument, Lehekülje sisu, Vormid, Alternatiivtekst, Tabelid, Pealkirjad jne, mida saab klõpsuga eelnenud plussmärgile avada.
Avasemalt kategooriast saate vaadata kontrollitud üksikasju ja selle kontrolli tulemusi.
Võrreldes selle ülevaatega saate klõpsates Kontekstimenüü sümbolil näha väljundabistusaruannet.
Siin kuvatakse tabelis dokumendi kontrollimisel kasutatud reeglid, iga reegli lühikirjeldus ja selle kontrollimise tulemus. Reeglid on Adobe'i abilehtedega seotud, …
… kus täpsustatakse, kuidas toimida juhul, kui kontroll ebaõnnestub.
Väljundabistusaruande valikutes saab selle lisada PDF-dokumendile manusesse (nt. võimaldab see dokumendi teisele kasutajale edaspidiseks redigeerimiseks edastamist) või avada HTML-failina.
Mugavam viis faili ligipääsetavuse sobivuse kontrollimiseks on kasutada standardinstallatsiooniga kaasas olevat tegevust Muuda ligipääsetavaks, mis on saadaval toimingute abil. Pärast sellele klõpsamist ...
... avaneb toimingute abil ja juhendab kasutajat samm-sammult läbi erinevate ülesannete, alustades pealkirja, teema ja autor andmetest, jätkates dokumentides leiduvate piltide indekseerimisega ning keele ja siltide tuvastamisega kuni lõpliku ligipääsetavuse kontrollini.
Sel viisil suudab ka vähem kogenud kasutaja muuta PDF-faili ligipääsetavaks dokumendiks.
