Microsoft Visio kasutamisel on oluline mõista põhilisi mõisteid, et saaksid tarkvaraga tõhusalt töötada. Algusest peale õigesse rakendusse suunamiseks käsitlesin siin olulisemaid elemente ja funktsioone, mis aitavad sul alustamisel hõlpsamaks muuta.
Olulisemad teadmised
- Šabloonid ja kujundid: Need on põhilised elemendid, millega Visios töötad.
- Menüüriba ja olekuriba: Need alad aitavad sul projekte organiseerida ja ülevaadet säilitada.
- Tööala ja joonistuspaberid: Saad hallata mitmeid joonistuspabereid, et projekte tõhusalt ellu viia.
Tutvuge kasutajaliidesega
Effektiivseks töötamiseks alustage Microsoft Visio kasutajaliidese põhjalikust uurimisest. Vasakus ülanurgas leiate erinevaid tegevusi, mis hõlmavad olulisi tööriistu. Seal saate projekte salvestada, tegevusi korrata või ka tagasi võtta. See on eriti kasulik, kui teete vigu ja peate töösammu taastama.
Ülemine riba näitab ka praegust projekti nime, mida saate vajadusel muuta. Seal näete ka, kas olete oma Office'i kontoga sisse logitud, mis on oluline salvestatud dokumentidele ligipääsuks.
Veel üks oluline element teie keskkonnas on jagamisvalik, mis võimaldab teil jagada oma joonistusi teiste kasutajatega. Selle funktsiooni leiate vahekaardilt "Fail".
Registerkaartide ja menüüribade mõistmine
Visios olevad menüüd on väga sarnased erinevatele menüüdele, mida leiate ka teistest Office'i rakendustest. Teil on juurdepääs registerkaartidele nagu "Alustus", "Sisesta", "Kujund", "Andmed", "Kontrolli", "Vaade" ja "Abi".
Oluline on konfigureerida need registerkaardid ja luua kohandatud registerkaarte, et optimeerida oma töövoogusid. Saate seda menüüriba isegi vähendada või suurendada vastavalt vajadusele.
Kui te ei leia kohe ühte toimingut registerkaartidelt, saate kasutada ka otsingufunktsiooni. See lihtsustab vajalike käskude leidmist.
Kasutage tööala ja joonistuspabereid
Visio tööala, mida nimetatakse ka joonistusalaks, on koht, kus realiseerite oma disainid. Vasakul küljel leiate šabloonid, mis sisaldavad erinevaid kujundeid, mida saate oma joonistustes kasutada.
Kujundid on need jooniseobjektid, mida oma projektides kasutate. Need pärinevad eelnevalt määratletud šabloone nagu standard-, noole- või dekoratiivsemad kujundid.
Kasutajaliidese alumisel küljel näete erinevaid joonistuslehti, mida saate organiseerida ja nimetada sarnaselt Excelile.
Värve, mustreid ja muid kujunduselemente saate kohandada, et oma jooniseid atraktiivsemaks ja arusaadavamaks muuta. Lisaks saate kasutada suumimisala, et lähemale või kaugemale oma joonise detailidele suumida.
Olekuriba ja makrofunktsioonid
Viimasena mängib olekuriba Visios olulist rolli. Siit saate teavet oma töö hetkeseisu kohta, nagu näiteks millisel joonistuslehel viibite ja mitu kujundit olete juba kasutanud.
Makrosümbol olekuribal võimaldab teil salvestada ja korduvalt teha sageli tehtavaid toiminguid, mis on eriti kasulik juhul, kui peate samu samme mitu korda tegema.
Kokkuvõte
Microsoft Visio põhilised elemendid ja funktsioonid pakuvad teile vajalikke tööriistu, et oma projektid edukalt ellu viia. Kui saad aru kasutajaliidesest, erinevatest kujunditest ja šabloonidest ning menüüde ja funktsioonide tõhususest, muutub see rakendus teile igapäevatöös hindamatuks abiks.
Sagedased küsimused
Kuidas saan Visios projekti salvestada?Saate oma projekti ülemises vasakus nurgas vastava klikknupu abil salvestada.
Mis on Visios kujundid?Kujundid on jooniseobjektid, mida kasutate oma joonistustes ja leiate erinevatest šabloonidest.
Kuidas saan oma joonistuse jagada?Jagamisvõimaluse leiate vahekaardilt „Fail“.
Kuidas saan kohandada menüüriba?Saate kohandada menüüriba suurust ja lisada kohandatud registerkaarte.
Kuidas kasutada makrosid Visios?Saate makrosid salvestada ja kasutada olekuriba vastaval sümbolil.
