Microsoft Visio on üks mitmekülgsemaid tööriistu diagrammide loomiseks. Kuid kui sul on regulaarselt tegemist samade töövoogudega, võib nende sammude käsitsi tegemine võtta palju aega. Siin tuleb mängu Visual Basic for Applications (VBA) skriptikeel. Selles juhendis saad teada, kuidas makrode abil automatiseerida protsesse Visios. Sinu tootlikkus tõuseb märgatavalt ning sa märkad, kui palju efektiivsem võib olla sinu tööpäev.
Olulisemad teadmised
- Makrod aitavad automatiseerida korduvaid ülesandeid Visios.
- Aktiveeritud arendustööriistad on olulised VBA kasutamiseks.
- Makrode salvestamine ja muutmine on lihtne ja intuitiivne.
- Makrosid saab kohandada ja täiendada Visual Basic Editoriga.
Juhised samm-sammult
1. Arendustööriistade aktiveerimine
Esmalt tuleb sul aktiveerida arendustööriistad Microsoft Visios. Selleks mine menüülinti, tee sellel paremklõps ja vali "Kohandage menüülinti". Sealt saad aktiveerida arendustööriistade valiku. See funktsioon on saadaval mitte ainult Visios, vaid ka teistes Microsoft Office'i toodetes, näiteks Excelis.
2. Makro salvestamine
Lihtsa makro salvestamiseks suundu vahekaardile "Vaade" ja klõpsa alajaotuses "Makrod". Vali "Salvesta makro". Avanevas dialoogiboksis saad määrata oma makrole nime ja teha muid seadistusi.
3. Makro nime andmine ja otsetee määramine
Anna makrole lühike ja tabav nimi, näiteks "Makro 1", ning määra kiirklahv makro kiireks käivitamiseks, näiteks "Ctrl + Shift + J". Sul on ka võimalus seada makrole täpne kirjeldus, et hiljem teaksid, milleks see on.
4. Salvestamine ja läbiviimine
Kui salvestus on käivitatud, vii läbi sammud, mida makro peaks automatiseerima. Selles näites joonistad Visio lehele ruudu. Järgi, et salvestus jääks aktiivseks kogu vajaliku toimingu tegemise ajal.
5. Salvestuse lõpetamine ja makro käivitamine
Kui oled sammud läbi viinud, lõpeta makro salvestamine. Makro käivitamiseks mine uuesti "Makrod" juurde, vali soovitud makro ja klõpsa "Käivita". Nüüd peaksid nägema, et ruut ilmub.
6. Visual Basic Editori (VBE) kasutamine
Sügavamaks programmeerimiseks võid avada Visual Basic Editori kiirklahvi "Alt + F11" abil. Seal näed automaatselt loodud makro koodi ja vajadusel saad seda kohandada. See võimaldab sul lisada makrodele spetsiifilisi kohandusi või neid optimeerida.
7. Koodi kohandamine ja mõistmine
VBE-s märkad, et sinu makro salvestati "Sub"-protseduurina. Koodi ei pea täielikult mõistma, kuid on oluline teada, et saad seda igal ajal kohandada, et paremini vastata oma nõudmistele. Moodulites saad vaadata programmi koodi ja vajadusel parameetreid kohandada.
8. Makro sidumine juhtelementidega
Sul on võimalus siduda oma makro erinevate juhtelementidega, võimaldades sul makrot käivitada otse lülitiga või nupuga. See muudab automatiseeritud sammud kasutajasõbralikumaks ja kiiremaks.
Kokkuvõte
Microsoft Visios tööprotsesside automatiseerimine makrode ja VBA abil on efektiivne viis su tõhusust suurendada. Arendustööriistade aktiveerimise, makro salvestamise ja Visual Basic Editori põhimõistete mõistmisega saad korduvaid ülesandeid kiiresti ja lihtsalt teostada.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on makrod Visios?Makrod on käskude ja toimingute salvestused, mis saab automaatselt käivitada, et automatiseerida korduvaid ülesandeid.
Kuidas saan Visios aktiveerida arendusvahendid?Arendusvahendid saab aktiveerida, valides menüüriba paremklõpsuga ja valides "Kohanda menüüriba".
Kus asub Visual Basic'i redaktor?Visual Basic'i redaktorit saab avada otseteega "Alt + F11".
Kas ma saan makrosid siduda juhtelementidega?Jah, saad siduda oma makrod juhtelementidega, et neid käivitada nuppude või lülitite abil.
