MS Visio Excel integreerimine võib aidata teil andmeid visuaalselt esitada ja luua analüütilisi diagramme, mis hõlbustavad otsustusprotsessi. Olgu see ettevõtte näitajad, igakuised müügid või toodete võrdlused - õige seose loomisega saate oma Exceli andmetest Visios luua interaktiivseid diagramme. See juhend näitab teile, kuidas ühendada Exceli töövihik efektiivselt Visio'ga, et esitada oma andmed visuaalselt arusaadavalt.
Peamised järeldused
- Saad ühendada Exceli andmed Visio'ga lohistamise või impordifunktsiooniga.
- On erinevaid meetodeid, kuidas integreerida Exceli andmed Visio diagrammidesse.
- Exceli andmete uuendused kajastuvad dünaamiliselt Visios.
Juhised samm-sammult
Samm 1: Valmisolek MS Visio ja Excel
Käivita esmalt MS Visio oma arvutil. Saad selle ise käivitada topeltklõpsuga sümbolil või valides "Uus". Anna oma uuele dokumendile näiteks nimi "Excel" ning vali vaikimisi diagramm. Exceli loomiseks vajuta Windowsi klahv koos allanooltüüpi klõpsamisel paremklõpsa töölauale, vali "Uus" ja seejärel "Exceli töövihik".
Samm 2: Andmete sisestamine Excelisse
Avage uus loodud Exceli fail ja alustage andmete sisestamist. Sisestage jaanuarist detsembrini kuude loetelu veergu A. Kuude saate lihtsalt sisestada, valides esimese lahtri ja kasutades seejärel autofill-funktsiooni, et täita ülejäänud kuud. Veergudesse B ja C saate luua juhuslikke numbreid või ettevõtteülevaateid valemiga "=RANDOM()".
Samm 3: Exceli faili salvestamine ja sulgemine
Pärast vajalike Andmete sisestamist Excelisse, salvestage fail. Selleks kasutage klahvikombinatsiooni „Ctrl + S“. Exceli sulgemiseks vajutage „Alt + F4“.
Samm 4: Andmete ühendamine Visio ja Exceli vahel
Visio ja Exceli vahelise ühenduse loomiseks saate Exceli dokumendi lohistada avatud Visio diagrammi. See loob otseühenduse andmetega, mida saate igal ajal topeltsklõpsuga diagrammile avada.
Samm 5: Diagrammi loomine
Pärast ühenduse loomist saate Visios luua diagrammi. Lihtsa joondiagrammi loomiseks oma andmete jaoks kasutage klahvikombinatsiooni „Ctrl + Q“. Viige diagramm seejärel uuele lehele, et optimeerida esitust.
Samm 6: Diagrammi kohandamine ja salvestamine
Diagrammi saate kohandada, muutes selle suurust või kujundust. Pärast muudatusi salvestage Visio dokument, et oma edusammud salvestada. Diagrammi sulgemisel märkate, et ühendus Exceliga jääb alles.
Samm 7: Välised andmed importimine
Kui soovite importida täiendavaid andmeid Excelist, saate seda teha Visio "Andmed" vahekaardi abil. Seal näete valikut „Kiirimport“, mille abil saate valida Exceli faili (näiteks "visio.xlsx") ja teha andmete ühendamiseks vajalikud sammud.
Samm 8: Andmete ühendamine kujunditega
Nüüd saate Visiosse lisada kujundid, mis on seotud teie Exceli andmetega. Dubleerige juba olemasolev kujund ja muutke nimi vastavalt andmereale A, B ja C. Kujundile paremklõpsates valige soovitud andmerida, et ühendus luua.
Samm 9: Uuenduste tegemine
Ühenduse tugevuseks on võimalus peegeldada Excelis tehtud uuendatud andmeid dünaamiliselt Visios. Saate muuta Exceli rakke ja teha uuendused Visio-s „Kõik uuendada“ käsu abil. See tagab, et teie visualiseeringud sisaldavad alati kõige uuemaid teavet.
Kokkuvõte
MS Visio ja Exceli ühendamine võimaldab teil oma andmeid tõhusalt visualiseerida. Olete õppinud, kuidas andmeid Exceli sisestada, neid Visiosse importida ning teha dünaamilisi värskendusi, et hoida oma diagrammid ajakohastena. Nende sammude abil saate oma esitlusi ja aruandeid oluliselt parandada.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua ühendus Visio ja Exceli vahel?Saate Excelist Visiose andmeid integreerida draagi ja lohista või kasutades andmete importimise funktsiooni vahekaardil "Andmed".
Mis juhtub minu Visio diagrammidega, kui muudan Exceli faili?Visio diagrammid värskendatakse automaatselt, kui muudate andmeid Exceli failis ja kasutate värskendamisvõimalust Visios.
Kas saan ühendada mitu Exceli faili Visioga?Jah, saate ühendada mitu Exceli faili Visioga ning luua erinevaid diagramme või andmeseeriaid.
