Microsoft Excel pakub mitmesuguseid lisandmooduleid, mis võivad su töö efektiivsemaks muuta. Üks nendest lisandmoodulitest on Visio Andmete Visualiseerija, mis loob sujuva ühenduse Exceli ja Microsoft Visio vahel. Selle tööriista abil saad luua kena ja professionaalseid diagramme, nagu voolu- ja organisatsioonidiagrammid, otse oma Exceli andmetest. Selles juhendis õpid samm-sammult, kuidas kasutada Visio Andmete Visualiseerijat Excelis, et visuaalselt kujutada keerulisi andmestruktuure.
Olulisemad teadmised
- Visio Data Visualiseerija võimaldab luua professionaalseid diagramme Excelis.
- Enne lisandmooduli lisamist saate lugeda litsentsitingimusi Office'i lisandmooduipoodist.
- Rakendus pakub erinevaid diagrammitüüpe, mis on kergesti kohandatavad.
- Ühendus Exceli andmetega võimaldab diagrammide dünaamilist värskendamist.
Juhised samm-sammult
Visio Data Visualiseerija tõhusaks kasutamiseks järgige neid samme:
1. Avage Excel ja lisandmoodul
Alustage Microsoft Excel'iga. Minge vahekaardile „Sisesta“ ja otsige „Lisandmoodulite“ käskude rühma. Sealt leiate valiku Visio Data Visualiseerija jaoks.
2. Lisa lisandmoodul
Klõpsake valikul Visio Data Visualiseerija, et avada Office'i lisandmooduli pood. Võite otsida otse „Visio“ või leida loendist pakutud lisandmooduli. Enne lisandmooduli lisamist lugege litsentsitingimusi.
3. Logi Data Visualiseerijasse sisse
Kui lisandmoodul on lisatud, avaneb rakendus. Sisselogimiseks peate kõikide funktsioonide kasutamiseks sisse logima. Kui teil pole ärikontot, saate eelvaadet kasutada ka ilma sisselogimiseta. Proovige põhifunktsioone isikliku kontoga.
4. Loo diagramm
Data Visualiseerijas kuvatakse erinevaid diagrammitüüpe, nagu standardvoolu diagramm, funktsiooniülene voolu diagramm ja organisatsioonidiagramm. Alustamiseks valige näiteks standardvoolu diagramm.
5. Kohanda diagrammi
Pärast diagrammi valimist genereeritakse näidisdiagramm. Kui teil on vajalik litsents, saate klõpsata „Muuda“, et diagrammi kohandada.
6. Andmeühenduse loomine
Märkusena, diagramm on seotud intelligentse tabeliga taustal. See tabel viitab sisule, mida olete varem Excelisse sisestanud. See tähendab, et muudatused andmetes värskendavad ka teie diagrammi.
7. Rakenda kohandused rakkudele ja protsessidele
Saate klõpsata diagrammi üksikutele osadele ja neid muuta. Näiteks kui soovite protsessi kohandada, klõpsake vastaval elemendil ja kohandage väärtusi.
8. Diagrammi värskendamine ja eksportimine
Selle Visio Andmete Visualiseerija kasutamise ilu seisneb selles, et saate diagrammi igal ajal värskendada. Kasutage allalöömisribal olevat liugurit, et suurendada ja vähendada, et oma diagrammi paremini vaadata. Lisaks saate avada veebis diagrammi, et seda teistega jagada.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas Visio Andmete Visualiseerijat tõhusalt Excelis kasutada, et keerulisi andmeid visuaalselt esitada. Alates paigaldamisest kuni loomise ja diagrammide kohandamiseni ning nende värskendamiseni olete läbinud kõik vajalikud sammud selle tööriista täieliku potentsiaali kasutamiseks.
