Organigrammi edukas loomine MS Visios

Üksused on mitte ainult elegantsed hierarhiliste struktuuride esitamise võimalused, vaid ka väärtuslik tööriist organisatsiooni selguse tagamiseks. MS Visio pakub mitmekülgseid funktsioone, et luua selline diagramm ja teha kohandamisi kergelt. Selles juhendis saate teada, kuidas tõhusalt luua Visios üksus, et visuaalselt esitada oma ettevõtte struktuur.

Kõige olulisemad järeldused

• Visios on mallid erinevatele üksuste tüüpidele.
• Kasutajaliides pakub spetsiifilisi tööriistu paigutuse ja disaini kohandamiseks.
• Piltide lisamisega saab anda isikupärase puudutuse.
• Kujundite paigutus ja suurus on paindlikult reguleeritavad ning neid saab kohandada vastavalt soovidele.

Samm-sammuline juhend

Alusta Visio avamisest ja loo uus dokument. Liikuge avalehele ja valige "Uus", et avada uue diagrammi muutmise ala. Siit leiate mitmesuguseid malle, mis hõlbustavad märkimisväärselt sisenemist.

Klõpsake malli lehel punktile "Üksus". Teil on ka võimalus sirvida Office'i veebipõhiseid malle. Lihtsalt tippige otsinguribale "Üksus" ja klõpsake otsingusümbolil või vajutage sisestusklahvi.

Järgmises dialoogis küsitakse, kas soovite luua uue üksuse. Pääsete juurde ka spetsiaalsetele mallidele, näiteks osakonnaüksusele või hierarhilisele üksusele. Valige esmalt osakonnadiagramm ja klõpsake "Loo".

Pärast malli loomist näete esimest organisatsioonistruktuuri. Et näidata hierarhilisi suhteid töötajate vahel, on Visio automaatselt mõned kujundid teie joonisele lisanud. Kuigi kasutajaliidese vasakus osas on spetsiifilised kujundid teie üksuste jaoks.

Neid kujundeid saate lihtsalt lohistada ja joonistuslehel muuta, et kohandada esitatud teavet vastavalt oma soovidele. Klõpsake kujundil, et sisestada isiku nimi, keda soovite esindada.

Siia võiks näiteks kirjutada tegevjuhi. Nime sisestamiseks klõpsake tekstikastil ja kirjutage soovitud nimi. Visio kujundid võimaldavad teil lisada ka töötajate pilte. Klõpsake pildifailil ja lisage lihtsalt oma pilt.

Näitan nüüd, kuidas paigutust saab kohandada. Saate valida horisontaalsete ja vertikaalsete paigutusvormingute vahel. Kui vajate näiteks vasakule joondatud paigutust, valige see valik menüüst "Paigutus". Saate kohandada ka erinevate kujundite vahelisi vahemaid, nii et teie üksus oleks informatiivne ja kaunis välimusega.

Kui soovite kujundite vaheliste noolte kohandamist, saate seda teha lihtsalt. Paremklikkides ühendusel saate muuta ühendaja tüüpi, näiteks sirgeks või kõveraks ühendajaks.

Lisaks saate värvi ja joone paksust kohandada. Täitmismenüü asub paremal küljel oleval vorminguribal. Näiteks võite värvi muuta sinisest punaseks või suurendada joone paksust.

Kui soovite kujundite väljanägemist või kuju muuta, võimaldavad erinevad valikud Visios neid muuta, näiteks valides ümarad kujundid ruudukujundite asemel. Samuti saate kujundite kõrguse ja laiuse vastavalt oma soovile kohandada.

Ärge unustage vaadet regulaarselt vastavalt hetkeaknale kohandada, et teil oleks alati parim ülevaade oma üksusest. Saate seda teha vaatamise seadetest paremal küljel.

Kui soovid organigrammi jätkuvalt laiendada, saad alati lisada uusi kujundeid ja neid vastavalt ühendada. Ühendite lihtne lisamine kujundite vahel võimaldab sul hierarhiad selgelt esitada.

Kokkuvõte

Selles juhendis oled õppinud, kuidas luua MS Visio-s professionaalne organigramm. Alates mallide valimisest kuni kujundite muutmiseni ja paigutuse kohandamiseni - oled nüüd hästi ette valmistatud, et efektiivselt ja atraktiivselt esitada oma organisatsiooni hierarhilist struktuuri.