BPMN-diagramme lihtsalt loomine MS Visios

BPMN diagrammid on võimas tööriist äriprotsesside visuaalseks esitamiseks. Nende abil saate keerulised protsessid arusaadavaks ja jälgitavaks muuta. Selles õpetuses näitan sulle, kuidas Microsofti programmiga Visio luua ja kohandada oma BPMN-diagramme. Sinu eesmärk on luua selge ja täpne töövoog, mis võib olla suureks abiks nii analüüsis kui ka suhtluses huvirühmadega.

Olulisemad järeldused

• BPMN tähistab Business Process Model and Notation ja aitab äriprotsesse graafiliselt esitada.
• Visios saate töötada BPMN-standardkujundite abil komplekssete protsesside modelleerimiseks.
• Automatiseerimis- ja protsessidiagrammide kohandamisfunktsioonid võimaldavad teil teavet efektiivselt struktureerida.

Samm-sammuline juhend BPMN-diagrammi loomiseks

Esimese BPMN-diagrammi loomiseks MS Visios järgige neid samme:

Otsige ja valige BPMN-standardobjektid

Käivitage MS Visio ja kasutage otsinguriba BPMN-standardkujundite leidmiseks. Sisestage lihtsalt otsinguväljale "BPMN" ja kinnitage see sisestusklahviga.

Nüüd näete ekraanil valikut BPMN-standardsümbolitest. Need kujundid hõlmavad ülesandeid, väravaid ja sündmusi, mida vajate oma diagrammide loomisel.

Algus- ja lõpusündmuste lisamine

Näidiste protsessi algatamiseks lohistage paletilt algussündmus joonisele. Paremklõpsake selle sümboliobjekti ja saate määratleda konkreetseid päästikuid ja tulemusi.

Järgmisena lisame lõpusündmuse, et protsess selgelt lõpetada. Siin kehtib sama põhimõte: paremklõpsuga saate kohandada omadusi.

Lihtsate protsesside visualiseerimine

Nüüd, kui olete paigutanud põhielemendid, alustage lihtsa protsessi kavandamist, lisades ülesande. Selles näites loome sõnumi, mis protsessi käivitab. Lohistage vastav ülesanne diagrammile. Järgmise paremklõpsuga saate ülesandele lisada vajalikud üksikasjad.

Ühenduste loomine

Erinevate elementide ühendamiseks lubage autovahendus. Leiate selle valiku vaates, märkides automaatühenduse linnukese. Seejärel ilmuvad sinised nooled, mis võimaldavad teil diagrammis lisaks siduda ka muid elemente.

Seejärel lisage uus ülesanne, mis kirjeldab, mis juhtub pärast sõnumi saatmist. Näiteks võib see olla e-kirja vastuvõtmine.

Väravate kasutamine otsustusprotsesside jaoks

Kasutage väravat otsustusprotsesside kuvamiseks. See on eriti oluline olukordades, kus on alternatiivsed käigud ja tuleb teha otsuseid. Lohistage väravaelement diagrammile ja ühendage see eelmiste ülesannetega.

Diagrammi lõpetamine

Pärast kõigi vajalike ülesannete ja ühenduste määramist kontrollige diagrammi, et veenduda, et vigu pole. Kavandimenüüst leiate funktsiooni diagrammi kontrollimiseks, mis ütleb teile, kas kõik on õigesti rakendatud.

Mallide kasutamine ja kohandamine

Kui soovite luua uue joonise, saate seda teha lihtsalt valides „Fail“ ja „Uus“ ning valides BPMN-diagrammi. Sageli pakub Visio ka valmisolevaid malle, mis võivad aidata teil kiiremini sihtkohta jõuda.

Populaarsed mallid on sellised, mis juba sisaldavad põhielemente nagu väravad ja ülesanded, et saaksite neid otse kohandada.

Teksti ja andmete lisamine

Selleks, et muuta oma diagrammid veel selgemaks, on kasulik lisada asjakohaseid tekste ja andmeid. Saad teksti otse elementidesse lisada ja seeläbi muuta diagramme veel informatiivsemaks.

Visio andmete importimisfunktsioonid võimaldavad sul infot sujuvalt diagrammidesse integreerida, edendades lisatõhusust ja selgust.

Kokkuvõte

Selles juhendis said teada, kuidas luua BPMN-diagramme Microsoft Visios. Alates BPMN-standardkuju otsimisest kuni mallide kasutamiseni ning teksti ja andmete lisamiseni oled omandanud tervikliku aluse äriprotsesside tõhusaks visualiseerimiseks. Nende tööriistade valdamisega suudad keerulisi protsesse arusaadavalt ja kaasahaaravalt esitada.