Luua ühendus Accessi andmebaasi ja Microsoft Visio vahel

Ühendamine Access andmebaasi Microsoft Visioiga avab sulle mitmeid võimalusi andmete visualiseerimiseks ja analüüsimiseks. See õpetus näitab sulle samm-sammult, kuidas see ühendus luua ja kuidas Visio andmeid tõhusalt kasutada. Järgi juhiseid ja kasuta oma Visio diagramme oma andmete loovaks ja efektiivseks esitlemiseks.

Olulisemad järeldused

• Sa saad ühendada Accessi andmebaasi Visio'ga, et oma andmeid visuaalselt kuvada.
• Oluline on, et määraksid Accessis õiged andmetüübid, et vältida probleeme impordil.
• Integratsioon võimaldab sul Visios kasutada kujundeid, mis on otseselt seotud sinu Accessi andmebaasi andmetega.

Samm-sammult juhend

1. Accessi installeerimine oma arvutisse

Enne Accessi ja Visio ühendamise alustamist veendu, et sul on Microsoft Access oma arvutis installeeritud. Ilma selle programmita ei saa sa vajalikke andmebaase luua.

2. Uue Accessi andmebaasi loomine

Käivita Microsoft Access ja loo uus andmebaas. Paremklikiga käivitamismenüüs vali "Uus". Nimeta andmebaas "Andmebaas 1" ja ava see topeltklõpsates või "Enter" klahvi vajutades.

3. Turvahoiatused eiramine

Kui Access kuvab turvahoiatuse, siis võid selle eirata. Klõpsa "Sisuti aktiveerimine", et rakendus oleks täielikult kasutatav.

4. Tabeli loomine andmebaasi

Andmete korraldamiseks loo uus tabel. Selleks kliki menüüs "Tabel", et luua uus tabel. Access loob automaatselt ID veeru, mis toimib peavõtmega.

5. Veergude lisamine andmetele

Lisa nüüd uus veerg lühikese tekstiandmetüübiga. Näiteks võid kirjutada tooted "Toode A", "Toode B" ja "Toode C" loendisse. Ära unusta määrata õiges vormingus vastavad veerud. Müüginumbrid tuleks sisestada numbriväärtustena.

6. Andmete sisestamine tabelisse

Sisesta kolmandasse veergu müügiväärtused toodetele. Näiteks võid kirjutada "4321 € Tootele A", "3546 € Tootele B" ja "5312 € Tootele C". Veendu, et sisestused oleksid numbrilised ja korrektselt vormindatud, et impordil hiljem probleeme ei tekiks.

7. Tabeli salvestamine

Kui oled kõik andmed sisestanud, salvesta tabel. Vajuta kas "Ctrl + S" või klõpsa salvestussümbolil. Vali "Salvesta nimega", et veenduda, et sinu tabel on andmebaasis edukalt salvestatud.

8. Microsoft Visio avamine

Sulge Microsoft Access ja ava Microsoft Visio. Loo uus dokument, tehes paremklikki ja valides "Microsoft Visio joonis". Nimeta uus dokument "Access ühendamine".

9. Andmete valimine Visios

Vali Visios menüüs "Andmed" valik "Kohandatud import", et luua ühendus Accessiga. See viib sind andmete impordidialoogi.

10. Accessi andmebaasi valimine

Importdialoogis vali, et soovid ühendada Accessi andmebaasi. Klõpsa "Sirvi", et avada eelnevalt loodud "Andmebaas 1".

11. Tabeli valimine Access'is

Kui andmebaas on avatud, küsitakse sinult, millist tabelit soovid importida. Vali "Tabel 1" ja vajuta "Järgmine". Nüüd saad valida kõik veerud, mis tuleks importida.

12. Impordi lõpuleviimine

Klõpsa "Lõpeta" impordi lõpuleviimiseks. Peaksid nüüd olema loonud ühenduse Visio ja Access andmebaasi vahel. Kontrolli ühenduse edukust, vaadates kuvatud andmeprofiili.

13. Kujundid Visios kasutamine

Nüüd saad Visiosse lisada kujundeid ja siduda need importitud andmetega. Hoia all "Ctrl" ning lisa soovitud kujundid A, B ja C vastavate toodete jaoks.

14. Kujundite sidumine andmetega

Andmete sidumiseks kujunditega võid paremklõpsata valitud kujundil ja valida "Vali kujundiga seos". Veendu, et on valitud õige andmeallikas.

15. Väljakutsed ja andmete valik

Selle meetodiga saad integreerida Accessist pärit andmed otse oma Visio skeemidesse ja neid automaatselt ajakohastada. Vajadusel saad kasutada erinevaid relatsioonilisi andmebaasisüsteeme.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid, kuidas luua Access andmebaasi, sisestada andmeid, neid salvestada ja luua ühendus Microsoft Visioga. Nende sammude abil saad tõhusalt visualiseerida oma andmeid ja saavutada selge, arusaadava esitluse oma teabele Visios.