Visualiseeringud on olulised, et selgelt esitada keerulist informatsiooni. Voolujoonis on üks tõhusamaid tööriistu, millega protsesse või käike esitada selge graafilise vormina. Selle õpetuse käigus saad õppida, kuidas Microsofti Visios luua voolujoonist, mis on nii informatiivne kui ka atraktiivne.
Olulisemad järeldused
- Voolujoonised aitavad visuaalselt esitada protsesse ja otsuseid.
- Microsoft Visio pakub erinevaid malle ja kujundeid voolujooniste loomiseks.
- Voolujoonise saab luua nii käsitsi kui ka mallide abil.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Valige mall
Esiteks avage Microsoft Visio. Avalehelt valige „Uus“. Ilmub dialoogiboks, kus saate valida vaikevoolujoonise.
Samm 2: Valige voolujoonise mall
Pärast "Uue" valimist on teil võimalus valida erinevate mallide vahel. Valige „Vertikaalne voolujoonis“, mis sobib eriti hästi hierarhiliste protsesside jaoks.
Samm 3: Looge diagramm
Klõpsake valitud malli avamiseks nuppu „Looge“. Veenduge, et vasakul kujundimenüüs leiate vaikevoolujooniste kujundid. Need on spetsiaalselt loodud erinevate protsessikomponentide esitamiseks.
Samm 4: Valige kujundid
Alustage esimese protsessiobjektiga. Looge „Alustage“ kujund diagrammi sisse. Kui liigutate selle kohale hiirekursoriga, kuvatakse eelvaade, kuidas kujund välja näeb ja millist funktsiooni see täidab.
Samm 5: Lisage protsessid
Lisage nüüd oma voolujoonisele ülejäänud elemendid. Kasutage kujundeid andmete, otsuste ja üksikute protsessikomponentide jaoks. Otsused kujutatakse tavaliselt rombidega.
Samm 6: Lisage ühendusjooned
Kasutage ühendusobjekte, et ühendada omavahel kujundeid. Selle tulemusena tekib protsesside loogiline järjestus, mis muudab kogu struktuuri selgeks.
Samm 7: Lisa protsessikirjeldus
Klõpsake kujunditel ja lisage selged märgendid, et sisu oleks arusaadav ja arusaadav. Näiteks võiks esimene samm olla "E-kirja saatmine".
Samm 8: Määrake otsustusteed
Sisestage oma diagrammi otsustuselemendid. Siin selgitate, mis juhtub, kui otsus on „Jah“ või „Ei“. Ühendage need protsessid vastavalt.
Samm 9: Täiendage diagrammi
Merge läbi kogu struktuuri ja lisage lõpuks „Lõpp“ kujund, et protsess lõpetada. Siia saate samuti sisse lülitada märke.
Samm 10: Kohanda ja salvesta diagramm
Lõpuks saate kogu voolujoonise kohandada, paigutada nooled ja kujundid nii, et need pakuksid ühtset ja selget esitlust. Salvestage oma diagramm sobiva nime all.
Kokkuvõte
Protsesside efektiivseks jälgimiseks ja esitamiseks kasutab Microsoft Visio erinevaid malle ja kujundeid. Nende elementide läbimõeldud paigutus toetab mitte ainult protsesside visualiseerimist, vaid ka keerulise teabe edastamist.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on voolujoonis?Voolujoonis on protsessi graafiline esitus, mis visuaalselt esitab sammud ja otsused.
Milliseid malle pakub Microsoft Visio?Microsoft Visio pakub erinevaid malle nagu standarmalle, vertikaalseid voolujooniseid ja muud.
Kuidas saan Visios kasutada kujundeid?Kujundid saab vasakult menüüribalt diagrammi loomiseks lohistada, et kujutada erinevaid protsessikomponente.
Kuidas saan kujundite vahel ühendusi luua?Ühendusi luuakse ühendajaobjektide abil, mida saate kujundite vahel paigutada.
Kas ma saan oma voolujoonist hiljem kohandada?Jah, saate kujundeid ja nende asukohta igal ajal muuta ning diagrammi salvestada.
