Sul on võimalus luua professionaalseid organigramme, mis visuaalselt kujutavad teie meeskonna struktuuri, kasutades MS Visio. Selles juhendis õpid samm-sammult, kuidas luua kohandatud organigramm nullist. Vaatame erinevaid võimalusi, mis on saadaval kujundamisel.
Olulisemad teadmised
- Sa õpid, kuidas luua oma organigramme ilma mallideta.
- Olemas on erinevad kujundid, mida saad oma organigrammi jaoks kasutada.
- Sa õpid, kuidas duplitseerida ja ühendada kujundeid.
Juhend samm-sammult
MS Visios oma organigrammi loomiseks järgi neid samme:
Alustamiseks ava MS Visio ja vali „Uus“. Seejärel klõpsa kategoorial „Organigramm“, et pääseda juurde mallidele. Selles juhendis ei kasuta me siiski eelnevalt loodud organigrammi, vaid kasutame organigrammi assistenti, et luua täiesti oma disain.
Nüüd peaksid nägema organigrammi assistendi dialoogiakent. Sa võid selle dialoogi siiski sulgeda, kuna soovid luua organigrammi nullist. Vasakul alal leiad erinevaid kujundeid, mis on spetsiaalselt mõeldud organigrammide jaoks. Vali endale sobivad kujundid oma organigrammi jaoks.
Pärast kujundite valimist saad need joonisel paigutada. Kui tõstad kujundi tööalale, siis saad selle kopeerida, vajutades samal ajal Ctrl klahvi. See on eriti kasulik, kui vajad mitut samasugust ametikohta. Alusta suurima positsiooniga, juhatajaga, ning too kujund joonise ülaossa.
Nüüd soovid lisada muid objekte, mis peaksid juhataja all olema. Tõsta kaks ülemust kujund ja aseta see otse juhataja alla. Järgi ühtlaste vahemaade jälgimist, et saavutada korralik paigutus.
Järgmise taseme oma struktuuris lisamiseks võid kasutada neli nõustaja kujundit. Aseta see ülemuste alla ja jälgi ühtlast paigutust. Jätkates samme, loo viimane tase koos viie assistendi kujundiga.
Kui oled kõik kujundid paigutanud, on oluline ühendada need omavahel. Vali ülemine kujund ja mine vaate valikusse. Aktiveeri funktsioon „Auto Connection“, et kiiresti luua ühendus järgmise tasemega. Vajadusel saad luua ka käsitsi ühendusi, valides ühendustööriista ning lisades vastavad lingid.
Nüüd peaksid olema loonud kõik ühendused kujundite vahel. Struktuuri kiiremaks visuaalseks muutmiseks saad kasutada tagasiühendustööriistu. Vajuta läbivaatused tulemuslikuks lõpuleviimiseks
Nüüd on aeg kohandada oma organigrammi nimesid ja ametikohti. Lihtsalt klõpsa kujundil ja sisesta iga positsiooni jaoks vastav nimi või tiitel. Nii saab sinu organigramm isikupärase välimuse ja on valmis edastamiseks või esitlustes kasutamiseks.
Kui oled nimede ja kujundusega valmis, oled oma esimese enda tehtud organigrammi edukalt loonud. Kuidas saad seda veelgi formaatida, et see oleks ahvatlevam, saab järgmise õppetunni sisuks.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas luua MS Visios oma organigramm nullist. Käsitlesime kujundite valikut ja paigutust, objektide kopeerimist ning kujude ühendamist. Lõpuks said teada, kuidas saad kohandada nimesid ja tiitleid, et oma organigramm oleks isikupärane.
Sagedased küsimused
Kuidas luua organigramm MS Visios?Ava Visio, vali „Uus“ ning alusta kujunditega organigrammi loomist.
Kas saan kasutada malle oma organigrammi kujundamiseks?Jah, saad kasutada malle, kuid selles juhendis on loomine nullist kirjeldatud.
Kuidas ühendada erinevad kujundid oma organigrammis?Seda saad teha kas funktsiooniga „Auto Connection“ või käsitsi ühendustööriistaga.
Kuidas saan kohandada nimesid ja tiitleid organigrammis?Kliki lihtsalt vastaval kujundil ja sisesta vajalik teave.
Mida õpin järgmises õpetuses?Järgmises õpetuses keskendume sellele, kuidas saad oma organigrammi veelgi formaatida ja kohandada.
