Kaalutud projektijuhtimine on laialt levinud meetod tõhususe suurendamiseks, mis aitab ettevõtetel oma ressursse optimaalselt kasutada ja samal ajal suurendada klientide rahulolu. See artikkel kirjeldab Lean-põhimõtete sammu 4, mis tegeleb Push- süsteemide muundamisega Pull-süsteemideks. Sa õpid, kuidas läbi vajaduspõhise töö, töö käigus tehtava töö minimeerimise ja keskendumise klientide tagasisidele saad suurendada oma projektijuhtimise tõhusust.
Peamised järeldused
- Üleminek Push'ilt Pull-mehhanismidele võimaldab nõudlusepõhist tootmist.
- Paralleelsete ülesannete minimeerimine parandab kvaliteeti ja vähendab läbimiskiirendusi.
- Klientide tagasiside on oluline, et tootearendust vastavalt vajadustele kohandada.
Samm 1: Push-süsteemi mõistmine
Traditsioonilises projektijuhtimises, nagu sageli näha klassikalistes tootmisprotsessides, on Push-süsteem. See tähendab, et tooteid toodetakse kindlate planeerimistsüklite alusel, sõltumata tegelikust nõudlusest. Eeldame, et ettevõte toodab kuus kümme autot ja pakub neid turul. Sellisel juhul võib juhtuda, et toodetud kogus ületab nõudluse, mis viib laovarudeni ja rahulolematute klientideni.
Samm 2: Puksi-süsteemi nõrkuste tuvastamine
Puksi-süsteem osutub sageli ebaefektiivseks, kuna see ei arvesta tegelike klientide vajadustega. Kui turul on ületootmist, võib see kaasa tuua raiskamise ja kõrged laokulud. Lean-põhimõtete täitmiseks on vajalik ümbermõtestamine, mis viib Pull-süsteemini, mis on tugevamalt suunatud nõudlusele.
Samm 3: Pull-süsteemi rakendamine
Üleminek Pull-süsteemile tähendab, et tootmine algab alles siis, kui tegelik nõudlus on olemas. Siin mängib olulist rolli klientide tagasiside. Peaksid sihtima vaid seda toodete kogust, mida ka tegelikult müüa suudad. Nii tagad, et töötad efektiivselt ega raiska ressursse.
Samm 4: Work in Progressi minimeerimine
Veel üks oluline element üleminekul Pull-süsteemile on Work in Progress (WIP) minimeerimine. Siin tuleb mängu Kanban. Kanban-tahvli abil saad visualiseerida oma ülesannete edenemist. Paiguta ülesanded kategooriatesse nagu "Tehtud", "Töös" ja "Lõpetatud". On oluline mitte võtta liiga palju ülesandeid korraga, et tulemuste kvaliteeti mitte ohtu seada.
Samm 5: Klientide tagasisidele keskendumine
Kui sul on projekt, mis koosneb mitmest osast, siis ei pea kõikide osade kohe tarnimisega kiirustama. Selle asemel on mõistlik kõigepealt luua osad, mis klientidele kõige olulisemad on. Võta aega, et selgitada välja, kuidas kliendid esimestele osadele reageerivad. See tagasiside aitab sul teha kohandusi ja arendada järgmisi osasid sihipäraselt. Näiteks võib olla olukord, kus kirjutad kliendile bakalaureusetööd. Selle asemel, et kohe kõik luua, saad kliendi tagasisidet peatükkidele üks ja kaks enne jätkamist.
Samm 6: Kvaliteedi tõstmine fookuse abil
Kui keskendud olulisele, saad oma töö kvaliteeti oluliselt parandada. Tähtsate ülesannete suunatud esitamise abil, mis on klientidele olulised, suurendad tõenäosust, et saad positiivset tagasisidet. Kvaliteedi panemine kvantiteedi ette peaks alati olema sinu eesmärk. Kui prioriteetsed osad töötavad hästi, saad ülejäänud projekti ellu viia.
Kokkuvõte
Üleminek Push-ilt Pulleks süsteemides Lean projektijuhtimises on otsustav samm, et töötada tõhusamalt ja klientidele orienteeritumalt. See nõuab ümbermõtestamist tootmises, eemale liigsest tootmisest ja suunamist vajadustele vastavale tootmisele. Töö käigus tehtava töö minimeerimise ja klientide tagasiside ärakasutamisega saad mitte ainult tõhusust suurendada oma projektides, vaid ka oma töö kvaliteeti parendada. Keskendu sellele, mida tegelikult vaja on, ja taga, et paned klientide rahulolu esikohale.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas Pull-süsteem toimib?Pull-süsteem käivitab tootmise tegeliku kliendinõudluse põhjal, mitte kindla plaani järgi.
Miks on töö käigus tehtava töö minimeerimine oluline?WIP vähendamine aitab kvaliteeti tõsta ja tõhusust parandada, kuna vähendatakse samal ajal käivitatavate protsesside hulka.
Kuidas saan klientide tagasisidet efektiivselt kasutada?Hankige kliendi tagasiside varakult, et muudatusi jooksvalt teha ja tootearendust suunata.
