Veerg vormindatud vaid ühe klikiga

Aeg on raha! Kas te teate seda fraasi? Kas olete seda kunagi kuulnud? Võib-olla on teie ülemus seda teile ette heitnud või teie tööandja on seda teile öelnud.

See on ebameeldiv asi, sest sageli on neil kuskil natuke õigus. Tänapäeva töökeskkonnas ei ole sageli aega kogu aeg pisiasjadele mõtiskleda. Ja sellepärast olen toonud teile väikese kolumniajakirja, mida näete siin ees.




Vaatame lihtsalt, mis seal sees peidus on. Meil on suurepärane pealkiri ja sissejuhatav tekst. Sissejuhatavale tekstile järgneb lõike rida, mis on vasakul ja paremal veidi sisse tõmmatud. Seejärel on meil pidev tekst, mille alguses on initsiaal, mis jookseb üle kolme rea. Ja siis tavaline põhitekst, millel on lõike alguses taane. Jaotatud kolme veergu, kusjuures pealkiri ja sissejuhatav tekst katavad kõik kolm veergu.

Näitan teile, kuidas seda artiklit saab paari hiireklikiga kiiresti luua.

Ei usu? Siis soovitan proovida.

Uus lehekülg

Loon uue lehekülje.

Teen oma InDesigni akna lihtsalt veidi väiksemaks ja panen töölauale näidisteksti. Seni on see olnud InDesigni kasutajaliidese taga peidus. Nüüd tuleb see pinnale.

Näidistekst

Ma lohistan selle oma aknale, lasen selle laadida hiirega, ...

... vasakpoolne klõps ja redaktorist saadud tekst on seal tutti completi.

Valige objekti formaat

Nüüd valin sobiva formaadi Column Portrait DIN A4.

Ja nüüd vaata: üks klõps!





Ja 90 protsenti tööst on tehtud. See on suurepärane! Kuidas kogu see asi tekkis?

Näitan teile samm-sammult: Loome selle veergu artikli ja sellega seotud formaadid koos, et sa saaksid samm-sammult aru, kuidas midagi sellist ülesehitatakse.

Samm-sammult

Uus dokument

Selleks avame uue dokumendi: File>New>Document.





Meil ei ole vaja topeltlehte ja ainus asi, mida siin vaja teha, on veidi muuta veergude arvu. Me tahaksime, et meil oleks kolm veergu. Veergude vahe on täiesti korras. Kinnitan selle ja siis on meil juba lehekülje paigutus selline, nagu me seda eelmises dokumendis nägime.

Näidisleht

Näidislehe jaoks kopeerin uude dokumenti enam-vähem tarvikud.

Joonistan algusesse tekstivälja. Vaatame näidisteksti lähemalt. Ja juba näeme täpselt, millele toimetaja peab tähelepanu pöörama. Meil on üleval pealkiri ja siis lõik; sissejuhatav tekst ja siis lõik - ainult üks korraga.

Ja siis on veel lõigud. Aga siin on hea mõte töötada mõistlikult puhtalt, sest siis on meil hiljem vähem parandusi teha.

Valin kogu teksti (Ctrl+A), paigutan selle lõikelauale (Ctrl+C) ja kopeerin selle topeltklõpsuga InDesigni tekstiaknasse.

Näidistekst sisestatud:

Suurendan veidi ja siis alustame lihtsalt vormindamisega.

Suurendatud näidistekst:

Pealkirjade vorming

Valin esimese lõigu (kursor on esimesel real). Nüüd saate määrata lõike vorminguid erinevatel viisidel. Esimese osa teen nii, et näete kohe, mis muutub. Seega valin nüüd kirjastiiliks "Myrad Pro", seejärel valin kirjastiiliks "Bold Condensed" ja laiendan kirjasuuruse 50 pt-ni; teine tsentreeritud joondus, teine värv (punane). Ja ma võin nüüd täpselt selle vormingu, mille ma olen teinud, määratleda lõikeformaadina.

Paragrahvi stiilide palett

Avan oma lõike stiilide paleti. Kui sa seda oma lehel ei leia, mine lihtsalt Font>Paragraph Formats või vajuta F11.

Nüüd saan valida New paragraph format. Siis avaneb dialoog: Ma nimetan seda nüüd "Heading".

Defineeri lõikeformaat

Ja kui ma seda kinnitan, siis on meil olemas meie pealkiri, mis on juba täpselt nii eelvormindatud, nagu me selle eespool (tööriistapaneelil) seadistasime.

Aga nagu ma juba ütlesin, saab sama määrata ka lõikeformaadi sees põhiliste tähemärkide formaatide või tähemärkide värvi all.

Määrake lõikeformaat otse

Liigume järgmise lõikeformaadi juurde, sest nüüd jõuame sissejuhatava teksti juurde. Seega liigutan kursori ühe lõigu võrra allapoole. Kutsume jälle uue lõikeformaadi üles ja kirjutame nüüd Format name alla "Introductory text" (sissejuhatav tekst).

Siinkohal keeran selja Myriad Pro-le - see on ainult muljetavaldava pealkirja jaoks - ja valin Minion Pro, kuid Italic-fondiga. 12 Pt.

Sissejuhatav tekst

Kui ma lähen sissepoole taanded ja vahed, siis valin ka siin tsentreeritud joonduse. Kinnitan kogu asja ja vormistan.





Nüüd on see põhimõtteliselt nii, nagu me tegelikult tahame, aga vahekaugus pealkirja ja sissejuhatava lause vahel ning ka sissejuhatava lause ja järgnevate tekstide vahel on lihtsalt liiga väike. See ei ole üldse lõdvestunud. See kõik näeb kokku surutud välja ja seetõttu ei saa me seda nii jätta. Aga ka siin saame muidugi teha mõned parandused formaatide sees. Ja seda me praegu teeme. Seepärast alustan ma sellega, et valin vahekaardil Sälgud ja vahed "Pealkirjad" lõikeformaadi. Seal näete Välja Spacing after (Vahekaugus pärast ). Siin valin ma oma "3 mm" ja näete, et kui te märgistate vasakus allosas oleva eelvaate märkeruudu, saate vaadata muudatusi otseülekandes.

Paragrahvi "Heading" vormingu muutmine

Teen sama ka "Sissejuhatuse teksti" lõikeformaadi puhul. Siin tahaksin, et lõppvahe oleks 10 mm.

Paragrahvi joont ei joonistata käsitsi, vaid see kinnitatakse sissejuhatava teksti sissejuhatava teksti lõikeformaadi "Sissejuhatav tekst" vahekaardil Paragrahvijooned. Seal saate valida, kas soovite, et joon oleks üleval või all. Meie soovime, et joon oleks allpool. Nii et ma aktiveerin selle ruutu. Nüüd vajame vaid väikest peenhäälestust.

Näiteks 1 pt on minu jaoks liiga paks. 0,5 pt on hea. Üks pidev joon on ok. Ka teksti värv on täiesti korras.

Mis mulle aga ei meeldi, on see, et joon ripub praegu otse meie kirja põhja all. See on natuke liiga lähedal. Sellepärast saame määrata nihke. Rida hüppab nüüd selle nihke abil alla või üles.

Saate nihke seadistada nii. Ma võin elada 5 mm-ga ja valida sisselõike vasakule ja paremale. Ma tahan, et joon oleks veidi lühem. Seega võin sisestada 10 mm vasakule ja 10 mm paremale. Kinnitage kogu asi. Ja siis oleme juba esimese osa teinud.

Nüüd on puudu vaid ülejäänud tekst, mis tuleb veel vormi viia. Ma valin kogu selle teksti välja ja määratlen uue lõikeformaadi.

Märgi pidev tekst

Nimetan seda "põhitekstiks" ja tahan, et see sisaldaks "Minion Pro - Regular". See on täpselt see, mida ma tahan.Indents ja Spacing all valin aga Justified - viimane vasakule joondatud. Mis aga kuulub puhtalt vormindamise veergu märgile, on esimese rea sisselõige. See tähendab, et pärast punkti ja lõiget peaks olema järgmises reas (või järgmises lõigus) mõttekriips. Selle saate määrata jaotises Sissekanne - esimene rida. Ma tahan 4 mm ja kinnitan selle.

Pideva teksti vormindamine

Seejärel saame oma tekstile vormingut rakendada, klõpsates "Body text" lõike vormingut. Ja siis oleme tegelikult peaaegu kõik ära teinud. Mis veel puudub, on väike esiletõstmine. Näiteks, kui soovite artikli algusesse initsiaali - need on need suured viltused tähed; me tunneme neid vanadest kirjutistest (kus need olid väga silmapaistvad - nt Piiblis). Kui me tahame midagi sellist, siis saame seda teha. Klõpsake esimeses lõigus; dubleerige paragrahvi formaat "body text" üks kord, klõpsates sellel hiire parema nupuga.

Duplitseerige tekstikorpus

InDesign nimetab uut formaati "body text copy". Mina nimetan selle ümber "Body text initial". Seejärel soovin lisada algustähe esimesse positsiooni. Seda saab väga lihtsalt teha. Valige initsiaalid ja sisseehitatud vormingud ning seejärel valige read. See tähendab: Mitme rea peale peaks initsiaal ulatuma. Ma tahaksin, et see ulatuks kolme reale.

Initsiaalid

Kinnitan selle korra ja siis rakendan seda kohe. Siis näeb see välja selline (vt. ekraanipilt).

Loomulikult ei ole siin ikka veel need taanded üldse ilusad. Me peame need muidugi eemaldama. Avame uuesti lõikeformaadi "Body text initial", tehes sellel topeltklõpsu. Seame selle formaadi esimese rea taande 4 mm-st tagasi 0 mm-le. Mis on veel vaja initsiaalile, on suur värv. Ja sellest on meil praegu puudu, sest see näeb ikka veel üsna sünge ja must välja. Nii et läheme tagasi initsiaalide juurde ja siis saate sellest dialoogist määrata tähemärgi formaadi.

Formaat initsiaal

Lihtsalt minge siia rippmenüüde nimekirja ja valige uus tähemärgi formaat. See ei sulge esimest dialoogi ja te saate luua tähemärgi formaadi. Märgivormingutele on iseloomulik, et neid saab paigutada lõikeformaatide kohale. Põhimõtteliselt peate ainult määrama muudatused, mida soovite teha.

Näiteks ei taha me siinkohal midagi muuta peale tähemärgivärvi. Seega valime ainult tähemärgivärvi ja muudame selle punaseks. Loomulikult vajab see ka nime. Seepärast nimetan seda "Initial Red" ja kinnitan selle.

Ülevaade

Ja nüüd särab meie "E" karmiinpunase värviga. Ja kui me vaatame kogu asja linnulennult, siis näeb see välja selline:





Peaaegu täiuslik, kuid üks pisiasi on veel puudu. Me tahame, et tekst allosas oleks jagatud kolme veergu. Et seda tulemust saavutada, peame alustuseks ehitama teatud vormindused üksteise peale. Puhtalt visuaalsest vaatenurgast sorteerin stiilid hierarhia järgi. Lihtsalt klõpsake lõikeformaadil, hoidke seda all ja viige see soovitud positsioonile. Nii et kõigepealt läheb "Pealkiri" üleval, siis "Sissejuhatav tekst", siis "Korpuse algtekst" ja lõpuks "Korpuse tekst". Nüüd tehke üksikutel formaatidel topeltklõps ja määrake järgmine formaat lõikeformaadi valikute aknas.

Näiteks pealkirja jaoks: Kui tekst kirjutatakse ja seejärel vajutatakse Enter-klahvi, peaks järgnema uus vorming. Ja selle määratled sa siinkohal. Ma tahan, et sissejuhatav tekst järgneks sel hetkel ja kinnitan selle.

Järgnevad formaadid Siis ma topeltklõpsan "Sissejuhatav tekst" ja tahaksin, et meie "Pidev tekst algustekst" järgiks "Sissejuhatavale tekstile". Ja kinnitan ka seda.





Ja ma tahan, et "Jooksva teksti algustekstile" järgneks "Jooksev tekst". See oli esimene takistus, mille pidime ületama.

Tekstiraami valikud

Nüüd võin ma valitud tekstiraamile paremklõpsuga tekstiraami valikuid välja kutsuda.





Ja seal saan ma määrata, et tekst kuvatakse kolmes veerus. Nii et ma sisestan kolm veergu. InDesign määrab laiuseks juba 58,711 mm. See on täpselt veeru suurus. Kui see ei ole teie jaoks nii, siis tuleb see lihtsalt käsitsi sisestada ja seejärel kinnitada.

Tekstiraami valikute määramine

Loomulikult jääb veel midagi puudu, sest kogu tekst, sealhulgas "Heading" ja "Introduction text", on nüüd surutud kolme veergu.

Veergude vahemik

Järgmisena tuleb muuta lõike vorminguid, mis peavad katma kõik kolm veergu. Ja selleks on muidugi meie "Pealkiri" ja "Sissejuhatuse tekst". Niisiis valime "Heading" lõikeformaadi, tehes sellel topeltklõpsu, ja külastame vasakul olevat vahekaarti Column span. Seal, jaotises Paragraph layout ei saa valida üksikut veergu, vaid me tahame kogu veergu span'i. Kinnitan seda.

Ja kordan sama ka lõikeformaadi "Sissejuhatuse tekst" puhul. Ka siin tahan ma nüüd kogu veeru vahemikku.

Näete, mis juhtub: Kui ma valin üksiku veeru, määrab InDesign formaadi nii, et sissejuhatav tekst surutakse etteantud veergudesse, mille oleme määranud tekstiraami valikutes. Kui ma seda ei taha, valin kogu veeru vahemiku. Ja nüüd on meil artikkel suures osas kuju saanud.

Pildi paigutamine

Kaks pisiasja: Sa võid näiteks Ctrl+D abil paigutada pildi keskele. Sellega avaneb paigutamise dialoog. Seejärel valin pildi, tõmban selle üle keskse veeru ja valin teksti kontuuri. Topeltklikk tekstiraami alumisel käepidemel kohandab raami teksti hulga järgi.





Autori lühendi saab viimases lõigus paremale joondada, kui asetada kursor lause punkti ja autori lühendi vahele - ja seejärel vajutada Shift+Tab.

Objekti vormingu loomine

Nüüd on artikkel peaaegu valmis. Jäänud on vaid üks asi. Me peame määratlema kogu asja jaoks objektivormingu. Selleks klõpsan lihtsalt tekstiraamile ja loome uue objektivormingu (see toimib samamoodi nagu lõikeformaatide puhul ).

Nimetan objektiformaadi "Column DIN A4 portrait". Siis tuleb märkida ruut lõikevormingute jaoks. Seejärel tuleb märkida ruut "Apply next format". See on väga oluline!

Mida me nüüd täpselt teinud oleme? Me oleme varustanud teksti vastavate lõikeformaatidega; me oleme paigaldanud vastavad tähemärkide formaadid ja me oleme pakkinud kogu selle paketi siin - selle üksiku tekstiraami - objektiformaati, nii et kogu vormingu saab välja kutsuda objektivorminguga "Column A4 portrait".

Ja mida me nüüd sellega teha saame? See on väga lihtne: Sa võid joonistada tekstiraami, määrata sellele objektivormingu "Column A4 portrait" ja kirjutada või kopeerida sinna oma teksti - ja oledki valmis vormindamisega, ilma et peaksid välja kutsuma lõikeformaate.

Loomulikult võite ka kogu objekti töölauale viia. Nii tekib lõik, mille saate vajadusel InDesigni tagasi tuua.

Loomulikult saate sellise objektivorminguga loodud teksti ka raamatukogusse salvestada, et seda mujal kasutada.

Teine võimalus on integreerida tekst InDesigni, nii et see toimib allikana. Kõik muudatused, mida te väljaspool InDesigni teksti teete, võetakse siis InDesignis üle.

Tekstifaili linkimine

See on väga lihtne: kopeerin teksti InDesigni dokumenti ja siis on oluline, et tekst oleks märgistatud eraldi lingina.

Tekstilinkide vaikimisi seaded

Tekstil ei ole tavaliselt oma linki. Seda saab aga muuta menüüst Edit>Preferences ja sealt File handling (Faili käsitsemine ). Selleks tuleb lihtsalt märkida ruutu teksti- ja tabelifailide linkide paigutuse kõrval. Kinnitan selle korra.

Tekstilinkide indikaator

Tekst tuleb nüüd pärast muudatuste tegemist uuesti paigutada. InDesignis olev tekst on nüüd seotud töölaual oleva tekstiga ("Beispieltext.txt"). Seda on võimalik ära tunda tekstiraami vasakus ülaservas oleva ahela ja lingi lisamise järgi.

Kui ma nüüd oma algses tekstidokumendis midagi muudan, näiteks pealkirja, ja salvestan selle, ütleb InDesign mulle: "Oh, oh, oh, oh! Algdokumendis on toimunud muudatus. Ma pean sellele tähelepanu juhtima".

Selle tunneb ära kollase kolmnurga ja hüüumärgi järgi, kus varem oli näha ketisümbol. See hoiatussümbol kuvatakse ka otseteede juhtpaneelil. Meil on võimalus muutusele reageerida. Selleks võime lihtsalt topeltklõpsata kollasel hoiatussümbolil. Seejärel kõlab uuesti hoiatussignaal ja InDesign teavitab meid, et imporditud versiooni "Beispieltext.txt" on muudetud. Me saame seda kinnitada.

Kahjuks heidab InDesign nüüd minu objektiformaadi kõrvale. Kui siis näete sellist tähtkuju, kus objektiformaadi järel on väike "+" (see kehtib ka lõike- või tähemärkide formaatide kohta), siis tähendab see, et vastav formaat on sellele objektile määratud, kuid on tehtud muudatus. Seda saate hõlpsasti parandada, kui hoiate all Alt-klahvija klõpsate formaadil vasakuga. Seejärel ilmub tekst uuesti nii, nagu see on objektivormingus määratletud - uue pealkirjaga, nagu seda muudeti algdokumendis.

Nagu näete, saate sellega palju teha. Potentsiaal on nii mõõtmatu; on nii palju võimalusi, kuidas saab midagi sellist oma igapäevasesse töörütmi ja -rütmi integreerida. Ja siinkohal tahaksin lihtsalt soovitada, et te prooviksite seda ise välja. Proovige töötada snippetitega või selliste objektivormingutega nagu need. Ja proovige ka näide erinevate veergude paigutusega, sest tõenäosus, et teil on seda mingil hetkel vaja, on kindlasti väga suur.

Seniks soovin teile kõike head ja palju rõõmu!

Teie

Stefan