Soovid kohandada Microsoft ToDo seadeid optimaalselt, et suurendada oma tootlikkust? Selles juhendis näitan sulle, kuidas saad hõlpsalt hallata erinevaid seadeid, et korraldada oma tööd ja kohandada ülesandeid vastavalt oma eelistustele. Olgu sul vaja lisada uusi ülesandeid või kohandada meeldetuletusi – see juhend aitab sul kohandada Microsoft ToDo vastavalt oma soovidele.
Peamised järeldused
- Vahet Microsoft Office'i seadete ja konkreetsete Microsoft ToDo seadete vahel.
- Olulised valikud, nagu ülesannete kustutamise kinnitamine enne kustutamist.
- Kuvake keele ja ajavööndi kohandamine ning ühendusmeetodid sotsiaalmeediaga.
Juhend samm-sammult
Microsoft ToDo seadete kohandamiseks ava rakendus ja mine otse seadete ikoonile.
Siin näed valikut seadetest, mis on mõeldud spetsiaalselt Microsoft ToDo jaoks. Saad kohandada erinevaid valikuid, et rakenduse kasutamist paremaks muuta.
Üks tähtsamaid valikuid, mida saad kohandada, on kinnituse lisamine enne ülesande kustutamist. See on eriti kasulik vältimaks soovimatuid kustutamisi. Kui sul seda sageli juhtub, on see funktsioon hädavajalik.
Lisaks saad seadistada, et uued ülesanded ilmuvad alati ülesloetel peal. See tagab, et kõige uuemad ülesanded on kohe nähtavad ja sa ei unusta neid silmist kaotada.
Tähtsate ülesannete märkimine tärniga on veel üks praktiline funktsioon. Need ülesanded ilmuvad automaatselt ülesloetel lõppu, aidates sul jälgida olulisemaid ülesandeid.
Järgmine huvipakkuv punkt on heliteavitused, mida saad aktiveerida, kui märkad ülesande täidetuks. Heliline märkus võib anda lisamotivatsiooni.
Võimalus kuvada kontekstimenüüsid on samuti olemas. Kuigi see pole rakenduse põhiline funktsioon, võib see aidata sul kiiresti navigeerida.
Meeldetuletus teadeteks on individuaalne otsus. Kui kasutad Microsoft ToDot peamiselt oma telefonis, võib pidevate teadete saamine muutuda tüütuks.
Sa saad valida, millised loendid peaksid olema sinu vaates nähtavad. Saadaval olevad loendid on: Oluline, Planeeritud, Minule määratud, Lõpule viidud ja Kõik. Saad loendite nähtavust igal ajal muuta, et hoida ülevaade puhas.
On kasulik automaatselt peita tühjad loendid. Nii ei võta nad pidevalt ruumi sinu kasutajaliideses, kuvatakse vaid loendid, kus on ülesandeid.
Kui oled ühendatud sotsiaalmeediaga nagu Twitter või Facebook, on sul võimalus jagada ülesandeid otse. See funktsioon on valikuline ja sõltub sinu isiklikest eelistustest.
Saad lisada meeskonnaliikmeid oma Microsoft ToDo'sse. See funktsioon võib olla äärmiselt kasulik, kui töötad grupis.
Üldseadete all saad kohandada Microsoft 365 sisselogimiste keelt ja ajavööndit. See funktsioon on kasulik, et tagada kõikide kohtumiste ja ülesannete korrektne kuvamine.
Keele ja ajavööndi kohandamine toimub otse Office'i seadetes, mida kutsutakse Microsoft ToDo kaudu. See aitab sul rakendust individuaalselt kohandada.
Lõpuks on sul võimalus kohandada Microsoft ToDo disaini. Saad valida erinevate teemaliste värvide vahel ja valida tumeda või heleda vaate. See võib märkimisväärselt parandada sinu töö visuaalset kogemust.
Kokkuvõte
Õigete Microsoft ToDo seadete abil saad maksimeerida oma tootlikkust ning kohandada rakendust vastavalt oma individuaalsetele vajadustele. Oled õppinud, millised konkreetsed võimalused aitavad sul ülesandeid tõhusalt hallata, kuidas töötada heli ja teadetega ning kuidas kohandada keelt ja ajavööndit.
Korduma kippuvad küsimused
Mis takistab ülesannete kustutamist enne kinnitamist?Kinnitus takistab sul kogemata ülesandeid kustutada, aidates sul säilitada oma tegevusloendi ülevaate.
Kas ma saan esile tõsta olulisi ülesandeid?Jah, saad tähtsad ülesanded tähega märgistada, nii et need kuvatakse sinu loendis üleval.
Kas sotsiaalmeedia integreerimine on vajalik?Ei, sotsiaalmeedia ühendus on valikuline ja sõltub sinu isiklikest eelistustest.
Kuidas muuta keelt Microsoft To Do-s?Keelt saad kohandada Microsoft 365 kontos üldiste seadete kaudu.
Kas ma saan meeldetuletused välja lülitada?Jah, meeldetuletusteateid saad haldada seadetest ja vajadusel välja lülitada.
