Ülesannete korraldamine võib olla väljakutse, eriti kui jongleerite mitme projektiga samal ajal. Microsoft Tegevuste Loend pakub kasutajasõbralikku liidest, et sellele ülesandele kaasa aidata. Selles juhendis selgitan, kuidas saate Microsoft To Doss luua uusi loendeid. Selge struktuuri ja oma ülesannete ettekujutuse abil saate hoida ülevaadet kõigest, mida peate tegema.
Olulisemad teadmised
- Uusi loendeid saab lihtsalt lisada plussmärgiga.
- Loendeid saab ümber nimetada ja kohandada vastavalt teie vajadustele.
- Loendis olevaid ülesandeid saab sorteerida ja prioriteerida, et tööd optimeerida.
Samm-sammult juhend
Uute loendite loomiseks Microsoft To Doss järgige neid samme:
Samm 1: Rakenduse avamine
Ava Microsoft To Do oma seadmes. Otsi rakendus üles ja käivita see. Peaksite nägema kasutajaliidest, mis sisaldab juba mõningaid vaikimisi loendeid. Vasakul küljel paistab silma plussmärk, mis viib teid uute loenditeni.
Samm 2: Uue loendi lisamine
Klõpsake plussmärgil, et lisada uus loend. Avaneb aken, mis palub teil sisestada nime oma uuele loendile. Näiteks võite sisestada „Jalgpall“, et luua loend oma jalgpalli tegevustele.
Samm 3: Loendi nimetamine ja vormindamine
Pärast nime sisestamist kinnitage sisestus. Nüüd peaks teie uus loend olema küljeribal nähtav. Mõelge, milliseid muid loendeid soovite luua. Üks võimalus võiks olla „Projekt“-loend oma projektijuhtimise jaoks.
Samm 4: Lohista ja aseta funktsioon kasutusele
Loendeid saate paindlikult paigutada, lohistades need lohistamise ja asetamise funktsiooniga. Lihtsalt hoidke soovitud loendit all ja lohistage see küljeriba soovitud asendisse.
Samm 5: Ülesannete lisamine
Nüüd on aeg lisada ülesanded oma uude loendisse. Minge oma "Jalgpalli" loendi juurde ja klõpsake võimalust lisamiseks. Kirjutage midagi sellist nagu „Treenimisaeg meeskonnaga“ või „Mängueelne ettevalmistus“.
Samm 6: Ajakava loomine ülesannetele
Selleks, et oma tööpäeva paremini planeerida, saate ülesannetele määrata tähtaegad. Klõpsake lihtsalt vastaval ülesandel ja valige soovitud aeg. Näiteks saate oma tööajad planeerida kella 9-17ni.
Samm 7: Ülesannete prioriseerimine
Sorteerige oma ülesandeid tähtsuse või loomiskuupäeva järgi. Valige rakenduses vastav funktsioon, et tagada, et teete kõige olulisemad ülesanded esmalt ära.
Samm 8: Kalendri kasutamine
Microsoft To Dole on integreeritud võimalus oma ülesanded otse Outlooki kalendrisse lisada. Klõpsake kalendriintegratsiooni ja laadige sissekanded üles. Nii on teil kõik ühes kohas ja olete hästi organiseeritud.
Samm 9: Tähtaegade kohandamine
Kui teie prioriteedid muutuvad, saate igal ajal oma ülesannete tähtaegu kohandada. See tagab, et teie loend jääb alati ajakohaseks.
Kokkuvõte
Selles juhendis olete õppinud, kuidas luua Microsoft To Doss uusi loendeid ja korraldada oma ülesandeid tõhusalt. Tähtaegade lisamise ja ülesannete prioriseerimise võimalusega saate oma tootlikkust veelgi suurendada.
Sagedased küsimused
Kuidas lisada uus loend Microsoft To Doss?Klõpsake küljeribal plussmärgil ja sisestage soovitud nimi oma uuele loendile.
Kas saan ülesandeid loendis prioriteedi järgi sortida?Jah, saate loendis olevad ülesanded sortida tähtsuse või loomiskuupäeva järgi.
Kas on võimalik ühendada oma ülesanded Outlookiga?Jah, saate oma ülesanded otse Outlooki kalendrisse integreerida, et kõik kuupäevad oleksid ühes kohas.
