Soovite oma ülesandeid tõhusalt korraldada ja hallata? Microsoft To Do pakub selleks kasutajasõbralikku platvormi, mis aitab teil määratleda ülesande üksikasjad täpselt ja suurendab teie tootlikkust. See juhend pakub teile väärtuslikke teadmisi Microsoft To Do ülesande üksikasjade tõhusaks kasutamiseks, et saaksite jälgida oma projekti iga sammu ja midagi unustada.
Peamised teadmised
- Te saate lisada erinevaid samme ülesandele, et neid selgelt struktureerida.
- Meedetuletabused ja tähtajad on olulised, et säilitada ülevaade oma tegevuste kohta.
- Olemas on võimalus kategooriate lisamiseks ja failide lisamiseks, et pakkuda täiendavat teavet.
Samm-sammuline juhend
1. Ülesannete loomine ja sammude lisamine
Uue ülesande loomiseks minge kõigepealt projekti või sildi juurde, millega soovite töötada. Vajutage uue ülesande lisamiseks plussmärki. Nüüd saate määratleda oma ülesande üksikasjad, loetledes sammud üksikasjade vaates. Näiteks lisage samme nagu "Toote kavandamine" ja täpsustage seejärel alamülesanded, nt "Toote kirjeldus" või "Toote kokkupanek".
2. Ajahaldus ja meenutused
Struktureeritud ülesanne nõuab ka teatavat ajajuhtimist. Saate iga sammu jaoks määrata ajakava. Meenutuse lisamiseks valige soovitud aeg. See võib olla meenutus täna kell 19.00 või kindla kuupäeva tulevikus. See meenutus aitab teil ülesande õigeaegselt lõpule viia.
3. Tähtaja määramine
Tähtis on ka tähtaja määramine. Ülesande lõpetamise tähtaeg saate otse üksikasjadesse lisada. Veenduge, et valite kuupäeva realistlikult ja saavutatavalt, et vältida ülekoormust. Samuti on abiks, kui seate kuupäeva järgmisele nädalale, et kõike jälgida.
4. Korduvate ülesannete määratlemine
Kui ülesanne tuleb regulaarselt teha, saate seda funktsiooni kasutada. Määrake, kui sageli ülesanne peaks ilmuma – igapäevaselt, nädalas või kuus. Näiteks kui soovite igal kolmapäeval konkreetse ülesandega tegeleda, kohandage oma sätted vastavalt.
5. Kategooriate määramine
Ülesannete veelgi paremaks korraldamiseks saate luua kategooriaid. Valige, millised värvid ja nimed peaksite ülesannetele määrama. Näiteks võib punane tähendada sporditegevusi, roheline tööd ja sinine perekonda. See aitab teil kiiresti aru saada, milliseid ülesandeid hetkel töötate.
6. Failide ja märkmete lisamine
Microsoft To Do-s on võimalik lisada faile ja märkmeid ülesannetele. Selleks klõpsake võimalust faili lisada. Näiteks saate ülesande jaoks üles laadida PDF-failid või pilte, mis on olulised. Samuti saab siia lisada lühikirjelduse ülesande kohta.
7. Ülesande üksikasjade lõpetamine
Kui olete lisanud kõik oma sammud, meenutused, tähtajad, kategooriad, manused ja märkmed, kontrollige oma ülesannet veel kord. Vaadake, kas kõik on selgelt sõnastatud ja kas üksikasjad vastavad teie ootustele. Kui olete kõigega rahul, saate üksikasjade vaate ära peita.
8. Ülesannete kustutamine
Kui te enam ülesannet ei vaja, saate selle lihtsalt kustutada. Minge ülesande detailvaatesse ja kasutage kustutusnuppu ülesande eemaldamiseks. See aitab teil oma loendit selgena hoida.
Lisa 9. isik projekti
Viimase asjana võid lisada inimesi oma ülesannetesse, et parandada koostööd. Kasuta võimalust jagada kutse linki ja kutsuda teisi oma ülesande või projekti juurde. See võib olla meeskonnas väga kasulik.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas Microsoft To Do's täpselt määrata ülesannete üksikasjad. Alates ülesannete loomisest kuni sammude ja meeldetuletuste lisamiseni ning kategoriseerimiseni, on sul nüüd kõik tööriistad, et töötada tõhusamalt. Ära kõhkle erinevaid funktsioone proovimast ja oma töövoogu optimeerimast.
Sagedased küsimused
Mida kõike saan lisada oma ülesannetele Microsoft To Do-s? Saad lisada sammud, tähtaegade, meeldetuletused, kategooriad, failid ja märkmed oma ülesannetele.
Kuidas kustutan ülesande?Mine ülesande detailvaatesse ja kasuta kustutusnuppu, et ülesanne eemaldada.
Kuidas saan määrata ülesannetele meeldetuletused?Lisa ülesande detailvaatesse meeldetuletus ja vali soovitud aeg.
Kas saan lisada ülesannetele inimesi?Jah, saad lisada inimesi, jagades nendega kutse linki.
