Microsoft To Do pakub tõhusat võimalust oma päeva korraldamiseks ja produktiivsemaks muutmiseks. Sul on kontroll oma ülesannete üle ja saad neid vastavalt soovile kohandada, et oma päevast maksimum võtta. Kas soovid struktureerida hommikut või planeerida õhtut – selge juhendi ja lihtsate sammude abil muutub päevaplaan lapse mänguks.
Olulisemad teemad
- Sinu päeva korraldamine toimub mõne lihtsa sammu abil, lisades ja kohandades ülesandeid.
- Haara ja lohista ning redigeerimisfunktsioonid aitavad sul kiiresti kohandada oma tegevuskavasid.
- Ettepanekud tähtaegadega ülesannete jaoks saab otse sinu päeva integreerida, et mitte midagi unustada.
- Sa võid luua isiklikke loendeid, et paremini korraldada oma pikaajalisi ülesandeid.
Juhend samm-sammult
Oma päeva Microsoft To Do-s planeerimiseks alusta rakenduse avamisega. Kohtud oma ülesannete ülevaatega, mis on tähistatud sümbolitega nagu päike "Minu päev".
Kliki nupule "Lisa ülesanne", et luua uus ülesanne. Näiteks kirjuta "Hommikusöök" ja määra, et see peaks toimuma kell 8. Ülesanne lisatakse nüüd automaatselt.
Jätkates päeva planeerimist, lisa juurde veel ülesandeid. Tippige järgmise ülesande jaoks "Dušš" ning määra kellaaeg 8:30. Nii saad samm-sammult oma ajakava paika panna.
Uued lisatud ülesanded kuvatakse alati üleval. Kui mõni ülesanne lisandub, liigub see ülespoole. Siinkohal tuleb mängu haara-lohista funktsioon: saad ülesandeid soovi korral ümber seada, kui tõmbad lihtsalt need alla.
Kui soovid juba loodud ülesannet muuta, kliki sellel lihtsalt, et teha muudatusi. See võimaldab sul paindlikult kohandada oma tegevuskava.
Nüüd on aeg tähtsamate ülesannete jaoks. Jätka ja planeeri näiteks oma tööaeg kell 9–17, lisades oma plaani "Töö" ja tõmmates selle alla.
Oma päeva edasi struktureerimiseks lisa sportimise üksus kell 17.30-18.30. Jäta meelde, et planeerid ka pikemaid kohtumisi või sündmusi, nagu näiteks koosolek kell 20-22, et hinnata, mida õhtu toob.
Kui oled oma päeva planeerimisega rahul, vaata hoolikalt üle kõik ülesanded. Kui kõik näib korras olevat, puuduta ülesannete täitmise nuppu. Seda kinnitatakse valjult helisignaaliga.
Tehtud ülesanded kuvatakse seejärel hallilt ja üle joonitud, aidates sul aru saada saavutatust.
Eriti kasulik on see, et To Do näitab ettepanekuid ülesannete jaoks sinu Outlooki kalendrist. Need on täielikult integreeritud ja annavad sulle ülevaate eesootavatest kohtumistest ja tähtaegadest, mida sa oma päeva lisada saad.
Peaksid hoidma silma peal ka planeeritud ülesannetel või neil, mis sulle määratud on. Siit saad need otse oma päeva lohistada või vajadusel paremklõpsuga eemaldada.
Võimalusi on mitmeid: saad ülesandeid liigutada, kopeerida või märkida need tehtuks oma loendites. See annab sulle vabaduse reageerida igal ajal muudatustele ja hoida oma produktiivsust kõrgel tasemel.
Pea meeles, et pikaajaline planeerimine koos lisamärkmikega aitab sul täiesti uusi projekte või ideid korraldada. Nii muutub igapäevaste ülesannete haldamine mitte ainult lihtsaks, vaid ka jätkusuutlikult efektiivseks.
Kokkuvõte
Microsoft To Doga saad oma päeva järk-järgult oma vajadustele vastavaks kujundada. Planeerimine on oluliselt lihtsustatud tänu lihtsatele funktsioonidele ja võimalusele luua ülesandeid. Järgi neid samme, et maksimeerida oma tootlikkust ja struktureerida oma igapäevaelu.
Sagedased küsimused
Kuidas ma saan ülesande lisada?Klõpsa „Lisa ülesanne“ ja sisesta soovitud ülesanne.
Kas ma saan ülesandeid muuta?Jah, kliki lihtsalt ülesandel, mida soovid muuta, ja tee vajalikud muudatused.
Kuidas ma saan ülesandeid kustutada?Õigusklikiga ülesande peal saad valida eemaldamisvõimaluse.
Mis juhtub lõpetatud ülesannetega?Lõpetatud ülesanded muutuvad halliks ja on kriipsudega läbi tõmmatud.
Kas ma saan ülesandeid Outlookist integreerida?Jah, Outlooki ettepanekud kuvatakse automaatselt Microsoft To Does.
Kuidas ma saan ülesandeid pikemas perspektiivis korraldada?Loo lisas märkmikuid, et planeerida projekte ja ülesandeid pikaajaliselt.
