Tõsise töö tuleks korraldada esitlused Google Slides'is on oluline funktsioon dokumendihalduse tõhusaks toimimiseks. Olenemata sellest, kas vajate esitlusi tööl või õpinguteks, aitab hästi organiseeritud kogu säilitada ülevaate. Selles juhendis näidatakse samm-sammult, kuidas soovite oma Google'i esitlusi sorteerida ja hallata.
Peamised järeldused
- Saate esitlusi sorteerida omaniku, viimati avatud kuupäeva või tähestikulises järjekorras.
- Selge kaustade struktuur lihtsustab teie failide leidmist.
- Võrguvaade võib aidata visuaalselt korraldada oma dokumente.
Juhi-samme-juhend
Google'is esitluste tõhusaks sorteerimiseks järgige seda samm-sammuline juhend.
Samm 1: Avage Google Slides
Alustuseks avage Google Slides. Klõpsake esinemisikoonil, et jõuda avakuval, kus kuvatakse teie esitlused.
Samm 2: Vaadake esitlusi
Kui olete avakuval, näete loendit oma esitlustest. Nüüd saate otsustada, kas soovite vaadata kõiki esitlusi, mille omanik olete, või ainult neid, mille olete avalikustanud.
Samm 3: Valige esitluste filtreerimise võimalused
Teil on võimalus filtreerida oma esitlusi erinevate kriteeriumide järgi. Samuti saate valida, kas soovite näha ainult neid, mille omanik olete, või kas soovite kõiki esitleda. Kohandage oma vaadet vastavate valikute abil.
Samm 4: Valige vaatevalikud
Nähtamatuks jäetud elemente, nagu nimi, omanik ja viimati avatud kellaaeg, saate selles vaates sisse või välja lülitada. Teil on võimalus vahetada ka ruutvõrgu ja loendi vaate vahel.
Samm 5: Kasutage ruudustikvaadet
Ruudustikvaade võimaldab teil sisu paremini haarata, kuna saate esitlusi ära tunda nende piltide järgi ja mitte ainult pealkirja järgi. See võib olla eriti kasulik, kui teil on palju faile.
Samm 6: Tehke esitlustele ümbernimetamine või kustutamine
Iga esitluse kõrval olevate kolme punktiga saate esitlust ümber nimetada või kustutada. Valige rippmenüüst soovitud valik.
Samm 7: Tehke offline-kättesaadavus aktiivseks
Kui soovite esitlust redigeerida ka ilma Interneti-ühenduseta, saate offline-saadavuse aktiveerida. See kuvab halli märke, mis kinnitab, et esitlust saab töödelda offline-režiimis.
Samm 8: Kasutage sorteerimisfunktsioone
Te saate oma esitlusi sorteerida viimase avatud kuupäeva, viimati muudetud kuupäeva või tähestikulises järjekorras. Valige soovitud sorteerimismeetod, et luua soovitud struktuur.
Samm 9: Looge kaustu
Ordnersümboli abil saate luua kaustu oma esitlustele. Siin näete juba loodud kaustu nagu "Koopiad", "Tekstdokumendid" ja "Töö". On oluline omada selget kausta struktuuri oma materjalide lihtsaks juurdepääsuks hoidmiseks.
Samm 10: Laadige esitlusi üles
Lõpuks saate otseselt esitlusi üles laadida. Kui olete esitluse e-posti teel saanud, saate selle oma allalaadimiskaustast Google Slides'isse üles laadida.
Kokkuvõte
Oma esitluste sorteerimine Google'i slaides on lihtne, kuid tõhus protsess, mis aitab sul oma dokumente korraldada. Vaadetevõimaluste, sorteerimismeetodite ja selge kaustastruktuuri kasutamisega saad oma esitluste üle kontrolli hoida. Proovi neid samme, et oma esitlused efektiivselt korraldada!
Sagedased küsimused
Kuidas saan oma esitlused Google'i slaides sorteerida?Kasuta sorteerimisfunktsioone vastavalt viimati avatud kuupäevale, omandile või tähestikulises järjekorras.
Kas ma saan esitlust ümber nimetada?Jah, vajuta esitluse kõrval olevatele kolmele punktile ja vali ümbernimetamise valik.
Kuidas saan lubada offline-redigeerimise võimaluse?Lülita offline-funktsioon sisse vastava faili esitluse sätetes.
Kuidas saan esitlusi kaustadesse korraldada?Loo Google'i slaides kaustu, et grupeerida oma esitlusi teemade või projektide järgi.
Kas ma saan esitlusi üles laadida?Jah, saad lisada esitlusi Google'i slaidesse üleslaadimisfunktsiooni kaudu.
