Kui soovid Google'i Slaidides tõhusalt töötada, võib sinu esitluste allalaadimine ja kopeerimine olla äärmiselt kasulik. See juhend õpetab sul samm-sammult, kuidas oma tööd Google Slaidides turvaliselt säilitada ja edasi töödelda. Nii saad mitte ainult oma dokumendid salvestada, vaid ka neid teistes vormingutes muuta või teistega jagada.
Olulisemad teadmised
- Oma esitluse koopia loomine on lihtne ja võimaldab sul korraga mitmes versioonis töötada.
- Sa saad oma faili erinevates vormingutes alla laadida, sealhulgas PDF-i ja PowerPointi, mis avab sulle mitmekülgsed kasutusvõimalused.
- Dokumentide otse Google Slaididest e-postiga saatmine on aja säästmise funktsioon.
Samm-sammult juhend
1. Dokumendi kopeerimine
Oma Google Slaidide esitluse koopia loomiseks mine kõigepealt failialale. Kliki "Fail" ja vali "Koopia loomine". Siin saad otsustada, kas soovid kopeerida kogu esitluse või ainult konkreetse lehe.
Anna koopiale uus nimi, näiteks "Koopia esitlusest lihtsasti". See aitab sul hiljem eristada erinevaid versioone oma esitlusest lihtsalt.
Vali koopia salvestamise koht. Saad esitluse salvestada oma Google Drive'i või ka kohalikult oma arvutisse.
2. Jagamise valikute seadistamine
Enne kui koopiat salvestad, saad valida, kellele esitlus peaks olema jagatud. See on eriti oluline, kui teistega koostööd teed. Sel juhul võid näiteks kutsuda oma kolleegi Fabio.
Sul on ka võimalus lisada esitlusele kommentaarid või need maha võtta. Otsusta siin, mis on sinu tööks kõige sobivam.
3. Esitluse jagamine ja redigeerimine
Pärast koopia loomist ja Fabio lisamist saad menüüpunktist "Jaga" kontrollida, kes failile ligi pääseb. Siin saad ka Fabio õigustatute nimekirjast eemaldada enne, kui redigeerimisega alustad.
4. Dokumendi e-postiga saatmine
Kas soovid esitlust mitte ainult salvestada, vaid ka kellegagi jagada? Kasuta Google Slaidide sisseehitatud e-posti funktsiooni. Vajuta selleks "Fail" ja vali "Saatke e-postiga manusena". Siin saad e-posti teel saata esitluse manust teistele.
Anna vastuvõtjale, selles juhul Fabio, isiklik sõnum. Sinu pealkiri võiks näiteks olla "Esitluse lihtsaks tegemine".
5. Dokumendi allalaadimine
Kui vajad esitlust teises vormingus, saad selle ka alla laadida. Mine selleks uuesti "Faili" juurde, vali "Allalaadimine" ja seejärel soovitud vorming. Google Slaidid pakub sulle mitmeid valikuid, nagu PDF või Microsoft PowerPoint.
Kui sa ei ole kindel, millist vormingut valida, arvesta, milleks sa esitlust kasutada soovid. Kui soovid näiteks esitlust PowerPointis kasutada, vali vastav vorming.
6. Pildivormingute salvestamine
Kui soovid teatud lehti piltidena salvestada, on sul selleks samuti võimalus. Vali leht, mine "Faili" ja seejärel "Allalaadimine" ning lõpuks pildivalikud nagu PNG või JPEG.
Pilti saab kasutada kõikjal, kus seda vaja on, olgu see siis teises esitluses või sotsiaalmeedias.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas Google Slaidides dokumente tõhusalt alla laadida ja kopeerida. Näitasin sulle, kuidas luua koopia, seda jagada, saata seda ise e-postiga ning salvestada erinevates vormingutes. Need funktsioonid võimaldavad sul kasutada oma esitlusi mitmekülgselt ja tõhusalt.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua koopia oma Google Slides esitlusest?Mine Fail → Loo koopia ja anna koopiale nimi.
Kas ma saan saata oma esitluse e-kirjana?Jah, mine Fail → Saada lisana e-kirjana ja sisesta saaja e-posti aadress.
Millistes formaatides ma saan oma esitlust alla laadida?Sa saad oma esitluse salvestada PDF, PowerPoint, teksti või pildi formaadis.
Kuhu salvestatakse minu esitluse koopia?Koopia salvestatakse vaikimisi sinu Google Drive'i, aga sa saad valida ka kohaliku salvestuskausta.
Mis juhtub kommentaaridega, kui ma teen koopia?Sul on võimalus kopeerida ka kommentaarid koos või eemaldada need uuest failist.
