Kasuta Google Dokumente tõhusalt

Google Docs pakub lihtsat ja paindlikku võimalust dokumentide loomiseks ja nende jagamiseks teistega. Olgu sa siis õpilane, töötav inimene või lihtsalt keegi, kes aeg-ajalt tekste kirjutab – see rakendus pakub palju võimalusi. Selles õpetuses saad teada, kuidas kiirelt ja efektiivselt kasutada Google Docsi oma kirjalike projektide teostamiseks ning koostööd teistega edendada.

Põhiteadmised

• Sul peab olema Google'i konto, et pääseda ligi Google Docsi.
• Google Docs võimaldab lihtsat muutmist ja reaalajas koostööd.
• Dokumendid salvestatakse automatseelt pilves, mis säästab aega ja vaeva.

Samm-sammult juhend

Esmalt pead veenduma, et sul on Google'i konto. Kui sul veel kontot pole, mine Google'i lehele ja klõpsa "Konto loomine". Seal küsitakse sinu eesnime, perekonnanime ja parooli. Veendu, et kasutad kehtivat e-posti aadressi, kuna seda läheb sul vaja sisselogimiseks.

Kui oled loonud oma Google'i konto, saad Google Docsi avada kahel viisil. Lihtsaim viis on Google'i rakenduste kaudu, mida leidub sinu Google Chrome'i ülemises paremas nurgas. Klõpsates sellel, kerid alla, kuni näed Google Docsi ja vali see.

Muul viisil Google Docsi otse minemiseks saad sisestada URL-i "doc.google.com" oma veebilehitsejas või otsida lihtsalt Google Docsi. See juhatab sind otse sisselogimislehele. Kui oled juba sisse logitud, suunatakse sind Google Docsi avalehele, kus näed kõiki oma olemasolevaid dokumente.

Google Docsi avalehel näed valikuid uute dokumentide loomiseks või olemasolevate dokumentidele juurdepääsuks. Seal saad hallata tekstidokumente, tabeleid ja esitlusi. Õige dokumenditüübi valimisel saad kasutada eelvaadet, et saada aimu.

Üks silmatorkavamaid omadusi Google Docsis on võimalus koostöös teiste kasutajatega dokumente luua. Saad jagada oma dokumente, et mitu inimest saaksid samaaegselt selles töötada. See on eriti kasulik meeskonnatöö projektide või tagasiside saamiseks.

Dokumentide automaatne salvestamine on Google Docsi oluline eelis. Sa ei pea muretsema käsitsi salvestamise pärast, kuna kõik salvestatakse Google'i pilves. Seega on sul alati juurdepääs oma dokumentidele, olenemata sellest, millist seadet kasutad.

Google Docs on ka ühilduv Microsoft Wordiga, mis tähendab, et saad oma dokumente alla laadida erinevates formaatides. Näiteks saad Google'i dokumendi teisendada Wordi dokumendiks, kui seda vajad. See paindlikkus on eriti kasulik, kui pead dokumente jagama teiste kasutajatega, kes võib-olla ei kasuta Google Docsi.

Et tööprotsessis efektiivsem olla, saad kasutada Google'i otsingut otse Docsis. See funktsioon lihtsustab andmete võrdlemist ja uurimist kirjutamise ajal, ilma et peaksid rakendust vahetama.

Kui vajad lisafunktsioone, pakub Google Docs mitmeid lisandeid, mida saad installida, et laiendada funktsionaalsust. Nendeks lisanditeks võivad olla õigekirjakontrolli tööriistad ja erinevad vormindamisvõimalused. Leiad need menüüribalt „Lisandid“.

Lõpetuseks saad Google Docsi kasutamisega lihtsalt alustada. Mine tagasi Google Docsi avalehele ja kliki "Uus dokument". Seal saad alustada oma projekti ning avastada kõik funktsioonid, mis sulle kättesaadavad on.

Kokkuvõte

Google Docsi abil on sul võimas tööriist käepärast, mis hõlbustab dokumentide loomist ja muutmist. Reaalajas koostöövõimalus, automaatne salvestamine ja vormindamise paindlikkus teevad Google Docsi ideaalseks valikuks igasuguste kirjalike projektide jaoks.