Olulised Google Docs seaded - Sinu dokumentide ettevalmistamine

Google Docs on mitmekülgne tööriist tekstiredigeerimiseks, pakkudes sulle palju võimalusi, et kohandada oma dokumente individuaalselt. Kui valdad Google Docsi põhiseadeid, saad töötada efektiivsemalt ja tagada, et sinu dokumendid on täpselt sellised nagu soovid. See juhend viib sind läbi oluliste sammude Google Docsi põhiseadete kohandamiseks, et saaksid tööriista optimaalselt kasutada.

Olulisemad teadmised

• Saad luua uusi dokumente otse Google Docsis või avada olemasolevaid dokumente.
• Dokumentide salvestamine, kopeerimine ja korraldamine toimub intuitiivselt Google Drive'i funktsioonide abil.
• Keeleseaded on olulised automaatse paranduse ja tekstituvastuse jaoks.
• On oluline säilitada oma dokumentide struktuur sobivate kaustade ja märgistustega.

Samm-sammult juhend

1. Uue dokumendi loomine

Ava esmalt Google Docs ja saad luua uue dokumendi otse kasutades menüüd „Fail“. See käib kiiresti ja lihtsalt, klõpsates „Uus“. Sul on ka võimalus valida mõni mall. See on eriti kasulik, kui vajad konkreetset vormingut või soovid luua CV või projekti.

2. Dokumentide avamine ja korraldamine

Kui sa juba töötad dokumendiga või soovid avada olemasolevat dokumenti, mine uuesti „Faili“ ja vali „Ava“. Siit saad juurdepääsu kõigile oma failidele ja saad valida soovitud dokumendi. Selle näite jaoks avame CV, mille oled varem koostanud. See funktsioon võimaldab sul kiiresti vahetada erinevate dokumentide vahel, et saaksid töötada efektiivsemalt.

3. Kopeerimine ja ümbernimetamine

Sa võid oma dokumendist luua koopia, kui vajad teksti erinevaid versioone. Selleks vali valik „Koopia loomine“ ja anna uuele failile nimi, näiteks „Tekstidokument 3“. Lisaks saad menüü „Faili“ all dokumendid ümber nimetada, et neid paremini leida.

4. Versiooniloosungi kontrollimine

Huvitav funktsioon Google Docsis on versiooniloosung. Selle leiad samuti menüüst „Fail“. Siin näed kõiki muudatusi ja dokumentide erinevaid versioone, mis võimaldab sul vaadata varasemaid üleslaadimisi ja vajadusel tagasi võtta, kui oled midagi kogemata kustutanud.

5. Dokumendid kättesaadavaks tegemine ilma internetiühenduseta

Kui plaanid töötada ilma internetiühenduseta, on oluline muuta oma dokument offline-kättesaadavaks. Kliki „Fail“ ja aktiveeri Offline-funktsioon. Sellega salvestatakse sinu dokumend seadmesse ja saad seda redigeerida ka ilma internetita. Hall linnuke kinnitab, et kõik on õigesti seadistatud.

6. Dokumentide struktuur ja korraldamine

Ülevaate parandamiseks soovitan sul korraldada oma dokumendid erinevatesse kaustadesse. Saad uusi kaustu luua, klõpsates Google Drive'is vastavale nupule. Nimeandvad vihjed nagu „Tekstidokumendid videokursus“ aitavad hoida korras.

7. Keele seadistamine autokorrektuuri ja kõnetuvastamise jaoks

Keeleseadistus on oluline autokorrektuuri ja kõnetuvastamise jaoks. Saad keelt kohandada menüüs „Tööriistad“. Vali soovitud keel, näiteks saksa või inglise (USA või Suurbritannia). See on oluline, et tagada, et tekstid tuvastataks õigesti ja vormistataks grammatiliselt õigesti.

8. Lehekülje seadistuse põhjalikum uurimine

Lehekülje seadistus, sealhulgas leheruumid ja paigutus, on oluline sinu dokumentide kuvamiseks. Sinu dokumendid peaksid olema hästi struktureeritud ja ahvatlevad. Menüü punktist „Fail“ leiad lehekülje seadistuse sätted, kus saad need kohandused teha.

9. Dokumendi printimine

Kui sinu dokument on valmis, saad selle printeri saata. Menüüst „Fail“ leiad printimisvaliku, mis võimaldab sul enne „Prindi“ klõpsamist teha erinevaid printimisseadeid.

10. Esimesed tekstid kirjutama

Juba tehtud seadistustega oled nüüd valmis oma esimesi tekste Google Docsis kirjutama. Kasuta erinevaid funktsioone ja võimalusi, et oma tekste isikupäraseks muuta ning mõtteid tõhusalt üles märkida.

Kokkuvõte

Google Docsi põhiseadistuste kohandamine on oluline selle tõhusa tekstitöötluse kasutamiseks. Uute dokumentide loomisest olemasolevate failide avamiseni ja töö organiseerimiseni Google Drive'is – kõik need sammud on olulised efektiivseks töötamiseks. Keelte ja lehe seadistuste arvesse võtmine loob sulle ideaalse töökeskkonna. Oled nüüd ideaalselt relvastatud oma ideede struktureerimiseks ja produktiivseks olemiseks Google Docsis.