Õige kirjutusviis on oluline sinu dokumentide selguse ja professionaalsuse jaoks. Google Docs sisalduva integreeritud õigekirjakontrolli abil saad veenduda, et sinu tekstid on veadeta. Selles juhendis näed, kuidas seda funktsiooni optimaalselt kasutada, et oma dokumente optimeerida.
Olulisemad järeldused
- Google Docsis olev õigekirjakontroll tuvastab palju, kuid mitte kõiki vigu.
- Saad korrektuurietepakkumisi otse vastu võtta või nendest loobuda.
- Täielik grammatika- ja õigekirjakontroll saab alguse kiirklahvi või menüü kaudu.
- Saad lasta automaatselt parandada korduvalt valesti kirjutatud sõnad.
Juhend samm-sammult
Esiteks valmista oma dokument ette ja veendu, et seal oleks piisavalt teksti, et õigekirjakontroll saaks tõhusalt töötada. Näiteks võid avada tühja lehe ja lisada mõned laused tahtlike vigadega, et funktsioone testida.
Pärast teksti sisestamist võib Google Docs automaatselt märkida mõned vead. Need vead näitavad tavaliselt allakriipsutatuna, kusjuures tekstivärv on punane. Kui klõpsad märgitud sõna peal, näidatakse sulle vastavad õigekirjavõimalused.
Sul on erinevaid võimalusi vigu parandada. Võid vastavalt ettepanekule vastu võtta, sõna eirata või klõpsata nupule "Tagasiside valik", et teha täiendavaid õigekirjakontrolli seadeid.
Kiire viis põhjaliku õigekirja- ja grammatikakontrolli läbiviimiseks on kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + X. See kombinatsioon avab vastava menüü, kus saad kõik sõnad läbi vaadata ja vajadusel kohandada.
Võimalik on klõpsata ka õigekirjakontrolli sümbolile tegumireal. Sümboliks on tavaliselt "A" koos märgiga. Klõpsates sellele, alustab Google Docs kogu dokumendi õigekirja kontrollimist.
Pärast kontrolliprotsessi lõppu võib sulle kuvada, et mõned vead on leitud. Näiteks võib sõna "bim" tõrkena tuvastada. Sul on võimalus liikuda märgist vajaliku ettepanekuni ja see vastu võtta või samuti eirata.
Võimalik, et kontrolli lõpus kuvatakse teade, et õigekirjavigu ei leitud. Sellisel juhul saad lihtsalt jätkata kirjutamist või salvestada dokumendi.
Pea meeles, et kuigi Google Docs on usaldusväärne õigekirjavigade osas, võib see mõnikord raskusi tekitada suurtähtede või keerukamate grammatikavigade avastamisel. Võrreldes teiste kirjutusprogrammidega, nagu Microsoft Word, võib õige rakendamine keerukamate lausetega erineda.
Hoolimata nendest piirangutest on Google Docsi õigekirjaprogramm enamiku tavarakenduste jaoks täiesti piisav. Märkad, et automaatseid parandusi on sageli lihtsam ja kiirem kasutada, eriti sõnade puhul, mida ekslikult sageli valesti kirjutad.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled tutvunud Google Docsis oleva õigekirjakontrolli olulisemate funktsioonidega, alates lihtsast veade avastamisest kuni parandusetepakkumisteni ja põhjaliku dokumentide kontrollimiseni. Need tööriistad aitavad sul oma kirjutamist paremaks muuta ja keskenduda olulisele.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan Google Docsi õigekirjakontrolli sisse lülitada?Õigekirjakontroll on automaatselt sisse lülitatud, kuid saad seda käivitada ka tegumirea või kiirklahvi Ctrl + Alt + X abil käsitsi.
Mida teha, kui sõna ei tuvastata?Saad sõna eirata või lisada selle oma seadetesse õigeks.
Kas saan lasta automaatselt parandada korduvalt valesti kirjutatud sõnu?Jah, saad seadistada Google Docsi automaatsete vigade parandamiseks.
Kas õigekirjakontroll toimib kõikide dokumendiformaatide puhul?Jah, õigekirjakontroll toimib kõikides Google Docsi dokumentides.
