Kui töötad tekstiga, olgu see siis kooli, ülikooli või tööalastel eesmärkidel, ei saa sa endale lubada oluliste mõtete või märkuste kõrvalejätmist. Google Docs pakub kasulikku kommenteerimisfunktsiooni, mis võimaldab sul ja sinu kaastöötajatel ideid vahetada, märkusi teha ja konstruktiivset tagasisidet anda. Selles juhendis saad samm-sammult teada, kuidas Google Docs'is kommentaare lisada.
Olulisemad järeldused
- Google Docs'is kommenteerimise lisamine on lihtne ja seda saab teha nii menüüribalt kui ka kiirklahvide abil.
- Sa saad märkida teisi inimesi oma kommentaarides, et saada otsest tagasisidet.
- Kommentaare saab muuta, kustutada ja lõpule viia.
- Kommenteerimisfunktsioon on eriti kasulik korrektuuri lugemisel ja dokumentide koostööl.
Samm-sammult juhend
Alusta sellega, et avad Google Docs'is teksti, mida soovid kommenteerida. Vali välja sõna või lause, mida soovid kommenteerida.
Kommentaari lisamiseks saad valida ülakehalt menüüst "Lisa kommentaar" või kasutada kiirklahvide kombinatsiooni Ctrl + Alt + M. Kuigi viimane on mugav lühend, on paljudele kasutajatele siiski lihtsam ja kiirem hiirt kasutada.
Peale kommentaari valimist muudetakse märgitud tekst esiletoodud ja dokumenti paremas küljes ilmub kommentaari väli. Siin saad oma kommentaari sisestada.
Kui soovid, saad kaasata teisi inimesi oma kommentaari. Sisestades @ järgneb isiku nimi, näiteks "Tobias", saad kindlustada, et see isik teavitatakse ja saab sinu kommentaarile vastata.
Sinu kommentaar kuvatakse siis dokumendis sarnaselt esiletoodud tekstiga. Nii on näha, kus sa märkuse jätsid. Tekst ise jääb muutumatuks, kuid kommentaar jääb nähtavaks kuni seda muudetakse või eemaldatakse.
Kui keegi soovib sinu kommentaarile vastata, saab ta seda teha otse kommentaari väljal. Samuti saad sa anda tagasisidet, muuta oma kommentaari või isegi kustutada seda. Kommentaari kustutamiseks klõpsa lihtsalt kommentaaris kolmel punktil ("Enam" nupp) ja vali vastav valik.
Kui soovid kommentaari arutelu sulgeda, saad seda samuti teha. Nii jääb kommentaar dokumendis alles, kuid pole enam nähtav.
Oluline on märkida, et kommenteerimisfunktsioon on eriti kasulik, kui mitu inimest töötavad samas dokumendis. See võimaldab sul näha teiste märkusi ja nendele reageerida ilma, et peaksid pidevalt dokumenti e-kirjaga saatma.
Näiteks kui töötad teadustöö kallal ja keegi teeb sulle märkuse, saad selle kommentaari otse dokumendis näha ja vastavalt reageerida. Kui keegi soovib kommentaari märgistada lõpule viiduna, saab seda teha samuti otse kommentaari väljal.
Märkus, mida peaksite tegema, puudutab ettepanekurežiimi. Selles režiimis saad märkusi teha, muutmata olemasolevat teksti. See on eriti kasulik, kui soovid teha ettepanekuid ilma põhiautorite teksti muutmata.
Kokkuvõte
Kommenteerimisfunktsioon Google Docs'is on äärmiselt kasulik tööriist märkuste ja tagasiside haldamiseks dokumentides. Nüüd oled õppinud, kuidas lisada kommentaare, neid muuta, kustutada ja märkida teisi inimesi. Kui kasutad neid funktsioone mõistlikult, saad oluliselt kiirendada parandusprotsessi ja tõhusalt koostööd teistega teha.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lisada kommentaar Google Docs'i?Vali soovitud tekst, klõpsa ülakehalt "Lisa kommentaar" või kasuta kiirklahvide kombinatsiooni Ctrl + Alt + M.
Kas ma saan märkida teisi inimesi oma kommentaaris?Jah, saad märgistada teisi inimesi @ järel nende nimega, et neid teavitada.
Kuidas saan kommentaari kustutada?Klõpsa kommentaaris kolmel punktil ja vali kustutamise võimalus.
Mis juhtub kommentaariga, kui märgistan selle lõpule viiduna?See jääb dokumendis nähtavaks, kuid on märgistatud lõpule viiduna.
Kas ma saan ettepanekurežiimis lisada kommentaare?Jah, ettepanekurežiimis saad teha märkusi, muutmata teksti.
