Google Docs'i soovitamise funktsioon

Kui töötate Google Docsis dokumendiga ja soovite meeskonnale muudatusi lisada, sobib selleks Pakkumise-funktsioon. See ainulaadne funktsioon võimaldab teil teha muudatusi ettepanekuna, ilma et peaksite neid otse dokumendis rakendama. See võimaldab teil muudatuste üle kontrolli säilitada ning saate igal ajal otsustada, milliseid ettepanekuid soovite vastu võtta või tagasi lükata. Selles juhendis selgitan samm-sammult, kuidas pakkumise funktsiooni kasutada ja millised võimalused see teile pakub.

Olulisemad teadmised

• Pakkumise funktsioon võimaldab teil teha ettepanekuid muudatuste tegemiseks ilma neid kohe rakendamata.
• Saate pakkumisi kommenteerida ja vormindada, et selgitada, mida mõtlete.
• See funktsioon on eriti kasulik, kui te töötate dokumendiga koos teistega ning soovite muudatusi jälgida.

Samm-sammult juhend

Google Docsis pakkumiste funktsiooni kasutamiseks järgige järgmisi samme:

Liikumine pakkumise funktsiooni

Pakkumise funktsiooni aktiveerimiseks minge kõigepealt oma dokumendis asukohta. Selleks klõpsake ülaosas oleval menüüribal "Muuda" ja valige "Pakkumine".

Ettepanekute tegemine

Kui olete lülitunud ettepaneku režiimi, saate oma dokumendis teksti esile tõsta, et teha muudatusettepanekuid. Näiteks kui soovite märgistada lause, mida võiks teie arvates parandada, minge lihtsalt soovitud teksti juurde ja märgistage see. Seejärel saate lisada kommentaari, et selgitada oma ettepanekuid.

Kommentaaride lisamine

Kommentaaride funktsioon on oluline osa pakkumise funktsioonist. Pärast teksti märgistamist saate kohe lisada kommentaari. See aitab teistel kasutajatel paremini aru saada teie muudatuse ettepanekutest. Näiteks võiksite kirjutada: "See nimi peaks olema kirjutatud kaldkirjas ja paksus."

Vormindusvalikute kasutamine

Te ei saa lisada mitte ainult tekstiettepanekuid, vaid saate ka kohandada oma ettepanekute vormindust. Näiteks kui soovite teksti suuruseks 12 ja allakriipsutatuks vormindada, märkige see ettepanekus. Vormindus kuvatakse siis ettepanekuna ja teised kasutajad saavad otsustada, kas nad soovivad neid muudatusi vastu võtta või tagasi lükata.

Ettepanekute ülevaatamine ja vastuvõtmine või tagasilükkamine

Kui keegi teine töötab dokumendiga, saate muudatuste ülevaatamiseks üle minna redigeerimisrežiimi. Kui ettepanek on tehtud, kuvatakse see märgitud värviga. Saate seejärel otsustada, kas soovite selle ettepaneku vastu võtta või tagasi lükata. Klõpsake ettepanekul, et seda kontrollida, ja valige vastav valik.

Uued ettepanekud ja kommentaarid

Kui soovite teha lisaks uusi ettepanekuid, jätkake samamoodi nagu varem. Saate jätta ka kommentaare teiste ettepanekute kohta, selguse loomiseks või täienduste ettepanekute esitamiseks. Näiteks kui soovite lisada uut teksti, kirjutage lihtsalt see tekst dokumenti.

Koostöö hõlbustamine

Pakkumise funktsioon on ideaalne, kui soovite dokumente teiste jaoks avada, ilma et nad saaksid kohe muudatusi teha. Saate saata oma dokumendi ja säilitada muutmiskontrolli. Saajad saavad seejärel teha oma ettepanekud ja lisada kommentaare ning te otsustate, milliseid muudatusi vastu võetakse.

Jälgimine ja otsustamine

Pakkumise funktsiooniga saate lihtsalt jälgida, milliseid muudatusi tehakse. Teil on dokumendi üle kontroll ning saate igal ajal otsustada, kas soovite ettepanekud vastu võtta või tagasi lükata. Nii saate koostööd teha tõhusalt ja samal ajal hoida oma dokumendi terviklikkust.

Kokkuvõte

Google Docs pakkumise funktsioon pakub laias valikus võimalusi koostööks. Saate mitte ainult teha muudatusi ja vormindada, vaid ka jätta kommentaare selguse loomiseks. See funktsioon hoiab töövoogu lihtsasti jälgitaval kujul ja võimaldab teil ise lõplikud kohandused teha.