Leidetunni ja Aseta teksti Google Dokumentiden säästab su aega ning võimaldab dokumente kergemini redigeerida. Kui töötad sageli pikema tekstiga, siis selle funktsiooni abil saad kiiresti muudatusi teha ja kirjavigu parandada.
Olulisemad järeldused
- Juurdepääs funktsioonile "Otsi ja Aseta" toimub menüü kaudu või kiirklahvide kombinatsiooniga.
- Saad otsida nii täpseid mõisteid kui ka arvestada suurt- ja väiketähti.
- Regulaaravaldistega kasutamise valikuga saad otsida konkreetseid mustreid.
- On võimalik ignoreerida kohatäiteid ja kriitilisi märke, mis on kasulik spetsiifiliste tekstidega töötamisel.
Juhised samm-sammult
Efektiivse "Otsi ja Aseta" funktsiooni kasutamiseks tegutse järgmiselt:
Esiteks ava Google Dokumendid ja laadi dokument, mida soovid muuta. "Otsi ja Aseta" funktsioon asub menüü redigeerimispiirkonnas. Samuti saad kasutada kiirklahvi "Ctrl" + "H". See kiirklahv avab otsinguakna otse.
Pärast funktsiooni avamist näed otsinguakent, kuhu saad sisestada sõna, mida soovid otsida. Näiteks võid siia sisestada "Tobias", kui soovid seda nime oma dokumendis leida. Samuti saad valida teise sõna, mida soovid asendada.
Selles etapis näed, mitu kokkulangevust sinu dokumendis on. Meie näites näitab süsteem, et "Tobias" on leitud kokku kaheksa korda. Nüüd otsustad, millega soovid seda asendada, näiteks "Matthias".
Oluline on tähele panna, miks sa asendust teed. Võib-olla soovid arvestada ainult suurt tähte "Tobias" juures ja eirata väiketähti. Lülita sisse valik "Arvesta suurt- ja väiketähte", et töödeldaks ainult seda konkreetset kirjapilti.
Lisaks saad aktiveerida funktsiooni "Kasuta regulaaravaldisi". See valik lubab sul otsida kindlaid mustreid. Mõtle hoolikalt järele, kas soovid seda funktsiooni kasutada, ja vajadusel uuri selle kasutamist abi juhendist.
Kui oled kindel, et sisendid on õiged, saad asenduse teostada. Sõltuvalt sellest, kas soovid asendada ühe korra või kõik kokkulangevused, on sul valik "Asenda üks kord" või "Asenda kõik". Kui soovid näiteks "Tobias" asendada "Matthias" abil, vali "Asenda kõik".
Pärast asenduse kinnitamist teostab tarkvara vastavad muudatused. Selles näites muudetakse nüüd kõik dokumendis olevad "Tobias" nimed "Matthias" nimedeks.
Nüüd saad sama protsessi teha ka teiste mõistete jaoks. Soovi korral võid otsida samakõlalisi sõnu või sarnaseid mõisteid nagu "Nimi" otsida ja asendada "Nimedega". See funktsioon on eriti kasulik korduvate kirjavigade parandamiseks.
Kui oled asendustega rahul, saad protsessi jätkata "Edasi" abil. Sel moel käib dokument automaatselt läbi ja tarkvara teavitab sind kõigist vastetega seotud asjadest.
Kui avastad vea, mille oled korduvalt otsinud ja asendanud, saad selle ka ühes sammus parandada. Näiteks kui kirjutad sageli valesti "Essenz", asenda "Essenz keins" "Essenz" - tarkvara aitab sul tulevasi vigu vältida.
Kasutades neid funktsioone efektiivselt, oled lühikese aja jooksul teinud palju muudatusi ilma suurema vaevata. See säästab aega ja tagab kvaliteetsed dokumendid.
Kokkuvõte
Kokkuvõtlikult võib öelda, et funktsioon "Otsi ja Aseta" Google Dokumentides on väga kasulik meetod dokumendi tõhusaks muutmiseks. Olgu tegemist kirjavigade parandamise või mõistete kohandamisega, see funktsioon tagab sujuva töövoogu.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan avada funktsiooni "Otsi ja Aseta" Google Dokumentides?Saad selle avada menüüst "Redigeeri" või kiirklahvi "Ctrl" + "H" abil.
Kas ma saan ka arvestada suurt- ja väiketähti?Jah, selleks on valik, mida saad aktiveerida.
Mis on regulaaravaldised?See on funktsioon, mis võimaldab sul otsida kindlaid mustreid oma tekstist.
Kas ma saan muudatusi teha kõik korraga?Jah, valikuga "Asenda kõik" saad muuta kõik mõiste eksemplarid korraga.
Kas ma saan ignoreerida kohatäiteid?Jah, saad sätetes aktiveerida valiku, kriitilised märgid ja kohatäited ignoreerida.
