Kasutades Google Docsi, avanevad sulle palju võimalusi tõhusamaks tööks. Sageli jäetakse tähelepanuta edasijõudnud seaded, mis aitavad sul oma dokumente veelgi paremini vormindada ja kujundada. Selles õpetuses õpid, kuidas neid seadeid optimaalselt kasutada, et säästa aega ning parandada oma tekstide kvaliteeti. Lähme otse asja juurde!
Olulisemad järeldused
- Isikupärane tüpograafia automaatsete jutumärkide abil.
- Linkide ja loendite automaatne tuvastamine.
- Kohandamisvõimalused spetsiaalsete märkide ja sümbolite jaoks.
- Seadete olulisus dokumentide koostamisel ja redigeerimisel.
Juhend samm-sammult
Juurdepääs edasijõudnud seadetele
Edasijõudnud seadete leidmiseks ava Google Docs ja suundu menüüpunkti „Tööriistad“. Sealt leiad eelviimase kirje nimega "Seaded". Kui sellele klõpsad, avaneb dialoogiboks, kus kuvatakse erinevad seadistamisvõimalused.
Tüpograafiliste seadete valik
Üks esimesi punkte, mida saad kohandada, on tüpograafilised jutumärgid. Vaikimisi on need aktiveeritud ning saad seadistada, et klassikalised jutumärgid ülevalt ja alt automaatselt tuvastatakse ja kasutusele võetakse. See funktsioon tagab, et sinu tekst näeb välja professionaalne ning loetavus paraneb.
Linkide ja loendite tuvastamine
Veel üks oluline funktsioon on linkide ja loendite automaatne tuvastamine. Kui lisad oma teksti linke, tuvastatakse need automaatselt, luues professionaalse välimuse. Lisaks on võimalus kuvada "Lingiandmeid", näiteks video pealkiri, mida lingid, ja pisipilt. See teave kuvatakse sisestatud lingi all.
Eriliste märkide asendamine
Veel üks märkimisväärne omadus on asenduste kasutamine teatud märkide sisestamisel. Näiteks saad seadistada, et sümbol „Autoriõigus“ ilmub automaatselt, kui sisestad „(C)“ või „Registreeritud kaubamärk“ sümbol („R“), kui sisestad „(R)“. See funktsioon säästab sulle aega ja tagab täpsuse.
Eksperimenteerimine muude asendustega
Sa saad ka ise lisada asendusi, nagu näiteks „Ä“, „ö“ või spetsiaalsed nooled. Kui sisestad „STR + nool“ ja seejärel tühiku, kuvatakse sulle automaatselt nool. Kui sa aga neid asendusi ei soovi, saad need lihtsalt keelata, eemaldades linnukese.
Vigade automaatne parandamine
Mugav omadus on sagedaste trükkimisvigade automaatne parandamine. Siin saad määrata, et teatud märgijadad, nagu „F e L e“, muudetakse automaatselt õigeks tekstiks. See säästab aega dokumentide koostamisel ning vähendab vajadust manuaalse kontrolli järele.
Kohandamine ja salvestamine
Oluline on see, et sa ei kustutaks neid seadeid jäädavalt. Neid saad alati sisse või välja lülitada, kuid hoia neid meelde, kui peaksid neid hiljem uuesti vajama. Oleks kahju, kui näiteks autorikaitse-märki enam ei leia, kuna sa kogemata kustutasid selle.
Veel kohandusi ja soovitusi
Lisaks arutletud valikutele on veel rohkem, mida saad kohandada. Proovi erinevaid seadeid, et näha, missugused töötavad sinu tööstiili jaoks kõige paremini. Mõnikord võivad väikesed kohandused teha suuri erinevusi, olgu see siis tekstide loetavuses või koostöö tõhususes.
Kokkuvõte
Edasijõudnud seaded Google Docsis pakuvad sulle mitmesuguseid kohandamisvõimalusi. Alates tüpograafilistest nüanssidest kuni linkide automaatse tuvastamiseni ja spetsiifiliste märkide äratundmiseni on kõik olemas, et hõlbustada dokumentide kirjutamist ja redigeerimist. Kasuta neid funktsioone, et säästa aega ning tagada oma sisu professionaalne esitus.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on tüpograafilised jutumärgid Google Docsis?Tüpograafilised jutumärgid on automaatselt äratuntavad ja kasutatavad jutumärgid, mis tagavad professionaalse esitluse.
Kuidas saan lasta linkidel automaatselt ära tunda?Aktiveeri vastav valik „Tööriistad“ all asuvates seadetes, et lingid lisatakse automaatselt ja kuvatakse nende üksikasjad.
Mis juhtub, kui deaktiveerin asendused?Kui deaktiveerid asendused, ei muudeta sisestatud märke enam automaatselt, mis tähendab, et näed algset teksti.
Kas saan lisada oma asendusi?Jah, saad asendusi teha seadetes, et automaatselt asendada spetsiifilisi märgijadu.
Mida peaksin meeles pidama, kui kustutan seaded?Oleks parem seaded lihtsalt mitte kustutada, vaid deaktiveerida, sest võib juhtuda, et vajad neid hiljem uuesti.
