Antud õpetustes näitan, kuidas hästi korraldada teavet, mis näiteks trükitud ei peaks olema, nagu näiteks pildiallkirjad. InDesign pakub selle jaoks mõningaid suurepäraseid funktsioone ja tahan anda lühikese ülevaate sellest, kuidas seda teavet dokumendis mõistlikult paigutada.
Variandi 1: Attriibut
Näiteks lisan tekstikasti ja kirjutan sinna pildiallkirja. See ei tohiks loomulikult trükitud saada.
Märgistan tekstikasti ja valin Aken>Väljund>Attribuut. Seal panen linnukese lõikesse Ei trüki. Alguses ei juhtu veel midagi, …
… kuid kui ma vaatan Eelvaadet, siis tekstikast peidetakse ära.
Variandi 2: Eksport
Sama tekstikast ei ilmu trükimisfailis, kui lähen Fail>Eksportima ja ei märgista linnukeseid Kaasa ja Ei trüki objekte. Seejärel klõpsan Eksportima.
Kui avan dokumendi, siis pildiallikat ei ole näha.
Ilustratsiooniks näitan vastupidist näidet: Kui lisan Fail>Eksportima linnukese valikusse Ei trüki objekte, siis tekstikast eksportitakse kaasa.
Ja ma määran kohe, et trükilehed tuleks kaasa eksportida, nii on mul see kohe õiges vaates.
Ja tegelikult on pildiallkiri nähtav.
Nii võib sellist teavet hästi pakendada.
Variandi 3: Kiht
Probleem on aga selles, et kui tihti lähen Eelvaate režiimi, siis seda ei näe alati.
Oleks ehk mugav, kui läheksin Kihtidesse ja looksin sinna uue kihi. Näiteks panen sellele nimeks "Ei trüki".
Kihi võib varustada ka täiendava värviga. Näiteks punane on päris hea.
Ja kui tõstan elemendi "Pildiallkiri F…45600L-..." kihilt "1. kiht" kihile "Ei trüki", siis ei pea ma enam linnukest panna lõikudesse Attribuut ja Ei trüki. Sest …
… saan seda endale lihtsamaks teha. Ma lähen Eelvaaterežiimi, et saaksite seda jälgida. Näete, et tekstikast trükitaks praeguses olukorras kaasa.
Kihi topeltklõpsuga jõuan Kihivalikuteni, kus saan öelda, et selles kihis olevad elemendid ei trükitaks. Selleks pean lihtsalt linnukese lõigust Kihi trükkimine eemaldama.
Siis on tekstikast Eelvaaterežiimis kohe uuesti peidus ja Tavalises režiimis nähtav.
Ma eelistan seda pigem kasutada kui lõiku Ei trüki, sest nii on mul rohkem kontrolli ja kihi nime kaldkirjas element juba näitab, et kiht ei ole trükitav. Lisaks näitab tekstikasti ümber olev punane piirjoon, et kiht ei ole trükitav.
Oleks tore, kui selle jaoks oleks sümbol - midagi sarnast nagu väike lukk raami juures, mis ilmub siis, kui olen objekti lukustanud (paremklõps objektil, Lukusta objekt). Näiteks läbikriipsutatud printer oleks päris mugav.
Aga kuna seda pole, siis tuleb end sellega aidata, luua uus kiht, eemaldada valik Kihi trükkimine ja märkida seejärel see enda jaoks värviga.
Väike lisanipp lukustatud kihtide kohta:
Kui soovin kihi uuesti lukku eemaldada, siis klõpsan a) Kihivaate paneelil märgistuselt kihi kõrval või b) otse kihis raami kõrval asuval lukul.
Variandi 4: Infopind
Veel üks võimalus teavet paigutada, olles kindel, et seda ei trükita, on Infopind. See on väga mugav.
Kui loon Faili kaudu uue dokumendi ja klõpsan Rohkem valikuid, saan põhja lisada Infopinna millimeetrites. Teen seda lihtsalt ja aktiveerin paremal asuva ahela, et sisestatud väärtus (30 mm) oleks kõigil külgedel sama.
Infokast kuvatakse nüüd sinise joonega ja sinna saab lisada sellist teavet, mida trükkida ei tohiks.
Seda saab muidugi teha ka juba olemasoleva dokumendi puhul, minnes menüüsse Fail>Seaded ja sisestades allosas Infokasti näiteks 20 mm.
Nüüd on mul infokast üleval ja saan sinna piltide allika märkuse panna. Siis see ei sega enam.
Klahviga F7 lähen tagasi Kiht-paneelile ja kihi Kihi valikud "Trükkimata" valikute juurde. Seal märkan uuesti linnukese valiku Trükki kiht.
Kui soovin nüüd, et infokast oleks PDF-failis väljastatud, pean valima menüüst Fail>Ekspordi alammenüüst Brandid ja lõik valiku K.a infokast.
Seejärel vajutan nupule Eksporti.
PDF-fail ilmub kohe ja siis näete üleval infokasti, kuhu sisestasin midagi. Seda trükitakse välja.
Trükitakse välja ainult ülemine ala, sest seda määrasin ka alguses nii. Kui soovin ka paremale 20 mm ala, saaksin selle ka sisestada.
Kui tahan seda teavet infokastis näha ainult dokumendis endas, kuid ekspordi korral mitte, eemaldan lihtsalt märgise Brandid ja lõik ja see ei trüki siis välja.
Variant 5: Märkmed
Samas saab seda teha ka muul viisil. Näiteks märkmetega, nagu võib olla Photoshopis tuntud. Kuidas sellega edasi minna?
Liigun menüüsse Aken>Seotud ülesanded>Märkmed ja saan märkmetelehekülje, kuhu saan märkmeid sisestada.
Oluline on, et enne märkme sisestamist topeldaksin dokumendis selle koha, millele märkus kuulub. Klikin pealkirja sisse ja vajutan siis ikoonil Loo uus märge.
Ja siis võin öelda "Pildiallkiri…"
Selle märkmetelehekülje saan siis uuesti sulgeda. Eelvaade-vaates ei näe märget, alles kui lähen tagasi Tavaline-vaatesse.
Kui topeldan Tavalises-vaates pealkirja, siis muutub kursor käeks ja märge ilmub.
Kui tahan märget muuta, topeldan ja seejärel avaneb Märkmete leht. Seal saan märget muuta või kustutada. Või isegi, kui klõpsan ülemises paremas nurgas väikese menüü peal, muuta märge Tekstiks. Siis salvestatakse see kohe tekstina.
Märkmeid kindlasti ei trükita, neid kasutatakse vaid märkmete salvestamiseks.
Selle tagasivõtmiseks kasutan Ctrl+Z, sest see ei näe muidu hea välja.
Variant 6: Failiinfo
Väga viimane võimalus teabe salvestamiseks leidub menüüs Fail>Failiinfo.
Seal saaksin ka muid asju veel lisada. Siin on palju vahekaarte, mis saab täita.
Lähen Kirjeldustesse ja seal võiksin näiteks Autoriõiguse teave panna pildiallkirja. Kinnitan OK ja seejärel on see otse dokumendis.
Selle puuduseks on see, et pean alati esmalt vaatama Fail>Failiinfo, milline teave on salvestatud.
Muidugi saab, kui samad andmed on alati olemas, need samad ka Importida või Ekspordida. Nagu soovite.