Tabulatsioonid ja tabelid on olulised tööriistad Adobe InDesignis, et esitada andmeid ja sisu selgelt ja struktureeritult. Olgu sul vaja luua lihtsaid loendeid või keerulisi tabeleid - tabulatsioonide ja tabelifunktsioonide abil saad luua täpseid paigutusi. Selles juhendis näitan samm-sammult, kuidas seadistada tabulatsioonid õigesti, luua ja kohandada tabeleid, et luua professionaalseid ja selgeid kujundusi. Alustame ja seab sinu andmed täiuslikult esile!
1. Tabulatsioonid
Kui kopeerid tabeli nt Excelist ja kleebid selle InDesigni, siis kuvatakse andmeid alguses struktureerimata, ainult tabulatsioonide ja lõikumistega eraldatult. Et neid kiiresti ja lihtsalt joondada, kasuta Tabulatsioonide joont. Seda saab kiiresti avada kiirklahvi Shift+Ctrl+T abil.
Orientationiks on samuti kasulik näidata joonlaudu (Ctrl+R). Näita ka varjatud märke (Alt+Ctrl+I), et näeksid sõnade vahelisi tabulatsioone.
Esiteks märgi sisestatud tekst. Et hinnata teise veeru algust, suuna ennast joonlaua abil. Selleks moodustakse mõõt sõna, mis asub kõige paremal.
Mõtle nüüd, kuidas teise veeru tekst peaks olema paigutatud. Tabulatsioonide joonlaud pakub vasakut, keskset, paremat ja kümnealust (koma järgsete numbrite joondamiseks) tabulatsiooni. Kliki ühel neist ja seejärel skaala kohal kohale, mis on ligikaudu vajaliku vahemaa kaugus esimese veeru suhtes.
Tabulatsioonide joonlauda saab horisontaalselt lohistada, kui hoiad hiirt all, kuna seal kuvatakse ainult lehe ulatuse osa mõõtmeid.
Parema ülevaate saamiseks saad tööriistakasti paigutada tegelikult hiireklõpsuga otse nupust paremal joonlaual kohal olevale tekstiraamile. Seepärast peab lehe ülemine serv olema ekraanil nähtav.
Nüüd kuvatakse väärtus x-väljal ja seda saab täpsemalt seadistada. Tekst joondub vastavalt. Tabulaatorit saab intuitiivseks seadistamiseks hiljem hiirt hoides ka lohistada ning tekst joondub vastavalt. Järgnev veerg seatakse nüüd tabulaatori abil joondamiseks hiireklõpsuga jne.
Kasutades tööriistakasti menüüd või paremklõpsuga hiirekontekstimenüüd saad lihtsasti muuta juba seatud tabulaatori joondust (või ka klikates erinevalt märgistatud joondatud tabulaatoril). Lisaks saad sealt kustutada ühe või ka kõik tabulaatorid või neid korrata (sama vahemaa puhul).
Et luua kahe veeru sissekannete vahel visuaalne ühendus, saad kasutada täitemärki nagu punkti või allakriipsutust.
Desimaaljoonduse tabulaatori asemel võid kasutada ka muud märki nagu punkti või koolonit jne. Joondamiseks määra see Joondamisega väljale ja sisesta vastav märk. Peale tabulatsiooni klahvi vajutamist joondub veerg uuesti.
Nii saab tabulaatori poolt eraldatud teksti kiiresti ja lihtsalt joondada. Kui vajad seda kava sageli, saad luua ka lõiguvormingu koos nende seadetega, mis võimaldab tulevikus uue teksti paigutada ühe klõpsuga.
2. Tabelid
Kui andmed tuleb esitada tabelivormingus, saab sisestatud tabulaatori poolt eraldatud tekst kiiresti ümber teisendada.
Märgi ja kopeeri soovitud osa allikafailist ning kleebi see InDesigni tekstiraami. Märgi see seal ja vali menüüst Tabel -> Teisenda tekst tabeliks.
Tavaliselt kasutatakse spalte eraldajana tabulatsioone; komaga eraldatud (csv) tekstifailides võib ka valida koma.
Pärast OK vajutamist kuvatakse tekst ilusti puhtalt ridadeks ja veergudeks raamidega tabelina. Ridade ja veergude asukohta saab lohistades muuta. Erinevate kõrguste või laiuste ühtlustamiseks märgi vastavad veerud veeru päisesse (mitme märgistamiseks hoia all Shift-klahvi) ja vali õiget hiireklõpsuga sisu realt/spaltidest ühtlaselt jagada.
Märgitud veergude joondus (nt vasakule või paremale või keskele) toimub juhtpaneelis. Täiendavate seadistuste jaoks ava tööriistakast menüüst Aken>Sälg ja tabelid või kiirklahvi abil Shift+F9.
Siin saad täpsustada märgitud tabeli rea kõrgust, vertikaaljoondust ja raamilaiust.
Kas soovid pikemat tabelit katkestada teiste tekstidega ja siis jätkata või lasta seda laieneda kahele või mitmele lehele, on soovitatav seadistada päis, mis määratleb iga kord uuesti veergude nimetused üleval. Sealjuures päris kirjastiil, värv ja taustavärv võetakse kaasa. Selleks märgista tabeli ülemine rida tekstitööriistaga ja vali paremklõpsuga Kontekstimenüüst käsk Muuda tabeli päiseks.
Kui nüüd tabelit ümbritsevat tekstramet kõrguses vähendad, et tekib ülevoolav tekst, saad selle Otsese valiku tööriistaga kursoriga laadida ja seejärel tekstitööriistaga dokumendis mujale uue tekstramme läbiviia.
Ülevoolav tekst voolab nüüd uue päisega raami ja jätkab dünaamiliselt tabelit. Ka hilisemate muudatuste puhul kohandub tekstitoimetus vastavalt.
Seda sama põhimõtet saab rakendada jaluselehekülgedele: Märgista tabeli viimane rida ja vali paremklõpsuga Kontekstimenüüst käsk Muuda tabeli jaluseks.
Kui tekstiraam vähendatakse nii, et tabel ei mahu enam sisse või seda jätkatakse uuel lehel, siis ilmub iga tabeliraami automaatselt tabelijaluse rida. Et teha tabelist visuaalselt meeldivam ja parandada lugemisjärjepidevust, pakub InDesign Kontekstimenüüst märgitud tabelile Tabeli valikute all seade Vahelduvad alad.
Siin saad määrata iga teise, kolmanda või x-belise rea jaoks vahelduva mustriga erineva värvi. Selleks määra värv ning selle alla värvitoon esimese ja järgmise rea jaoks. Analüütiline võimaldab selle seadistada ka veergude jaoks. Vali soovitud valik Vahelduva mustri rippmenüüst.
3. Lahenduste ja tabelivormingud
Kui dokumendis tuleb luua palju tabeleid samasuguse mustriga, nagu päis ja jalus ja vastava kirja ja tausta sobiv värv ning ühtlased struktureeritud kehatsellid, soovitatakse luua tabelivormingud. Selle eelduseks on eelnevalt määratud kehatsellide vormingud. Selleks märgista üks rida ja avada seejärel vastav palett, Aken>Vormingud>Kehatsellide vormindamine.
Vajutades allserva nupule Uus kehatsellide vorming, avage see siis kahekordse klõpsu abil ja tehke vajalikud seadistused.
Sel moel loote eraldi vormingu päise- ja jalusridade ning kehatsellide jaoks. Selleks, et tekst oleks erinevates lahtrites alati sama formatteeritud, valige Üldiste lehel Kehatselli valikute seast Lõiguformaadid juba olemasolev või looge uus Lõiguformaat soovitud tüpograafiliste omadustega. See on seotud Kehatselli vorminguga.
Kui ettevalmistustöö tehtud, saate menüüst Aken>Vormindused>Tabelivormingud vajutage nupule allosas paletti ja looge uue Tabelivormingu topeltklõpsuga avades.
Alustuseks nimetage see ja valige seejärel Üldise lehe Kehatselli formaatide seast vastavad umbes- ja jalusridade ning kehatsellide jaoks. Pärast ülejäänud seadete nagu ridade ja veergude kontuuride ning alade värvide ja mustrite kontrollimist ja kohandamist erinevate toonidega salvestage uus tabelivorming klõpsates OK.
Uute tabelite paigutamise ajal saab nüüd seda vormingut rakendada. Algselt tuleb ainult määrata Kontekstimenüüst päis- ja rida-alused, graafiline ja tüpograafiline tähistus tehakse siis kehatud Kehatselli- ja Lõiguformaadid.
Märgistada kogu tabel klõpsuga Tekstitööriistaga ülemisse vasakusse nurka ja klõps bu nupul Tabelivormingu paletis.
Kui hiljem midagi muuta, siis kõikides tabelites, mida Tabelivorminguga tähistatakse, tehakse vastavad kohandused.