Soovite teada, kuidas dokumente Google Docsis tõhusalt printida ja jagada? Olenemata sellest, kas soovite printida konkreetseid lehti või oma dokumente teistega jagada - näitan teile, kuidas mõlemat kiiresti saavutada. See juhend viib teid protsessi läbi samm-sammult, et saaksite Google Docsi optimaalselt ära kasutada.
Olulisemad järeldused
- Te saate lihtsalt printida ja kohandada dokumente enne salvestamist.
- Looge koostöökeskkondi jagamisfunktsiooni abil.
- Teil on erinevad võimalused oma kaasautorite ligipääsuõiguste määratlemiseks.
Samm-sammuline juhend
Dokumendi Google Docsis printimiseks avage kõigepealt oma dokument. Klõpsake ülemisel menüüribal asuvat printimisnuppu.
Valikuliselt võite kasutada otseteed „Ctrl + P“, et minna otse printimisrežiimi. Pärast klõpsamist kuvatakse teile printimise eelvaade.
Printimise eelvaates saate ülevaate lehtede arvust ja saadaolevatest printimisvalikutest. Siin saate valida, kas soovite dokumendi PDF-ina salvestada või salvestada Google Drive'is.
Teil on ka võimalus printida dokument oma kohalikule printerile, tehes vastavad seaded. See hõlmab ka valikut mustvalge või värvilise printimise vahel.
Enne printimist saate valida konkreetseid lehti, mida soovite printida. Näiteks saate valida ainult lehekülje 2 või ainult lehekülje 1.
Lisaks saate valida, mitu lehekülge lehe kohta trükitakse. See on eriti kasulik õppematerjalide või esitluste korral, mida soovite selgemaks muuta.
Samuti saate valida, kuidas muuta ääreseadeid. Valige tavapäraste, minimaalsete või kohandatud väärtuste vahel, et muuta dokument täpselt oma soovi kohaselt.
Veel üks oluline punkt on päise ja jaluse kohandamine. Saate otsustada, kas need kuvatakse printimisel või mitte.
Kui olete kõik seadistanud vastavalt oma soovidele, klõpsake nupul „Salvesta“, et dokument PDF-ina salvestada, või klõpsake nupul „Print“, kui soovite selle kohe välja printida.
Dokumendi jagamine on samuti oluline. Üleval paremal näete suurt sinist nuppu pealkirjaga „Jaga“. See nupp on võtmeks Google Docsis koostööks.
Kui klõpsate nupul „Jaga“, saate lisada isikuid oma dokumendile, sisestades nende e-posti aadressid. Need inimesed vajavad juurdepääsu dokumendile selle nägemiseks või selles töötamiseks.
Jagamisel saate ka õigused määrata. Saate valida, kas inimene peaks olema „Toimetaja“ (see tähendab, et ta saab dokumenti muuta), „Kommentaator“ (saab jätta ainult kommentaare) või „Vaataja“ (ainult lugemine).
Kui olete uue kaasautorile kättesaadavaks teinud, teavitatakse teda e-kirja teel. See on praktiline viis kohest tagasisidet saada ja reaalajas koostööd teha.
Saate ka saata isikliku sõnumi lisatud kasutajale, et ta teaks, miks dokument on tema jaoks jagatud.
Veel üks oluline funktsioon on hammasratta sümbol, mis pakub täiendavaid jagamissätteid. Siin saate määrata, kas toimetajad võivad dokumendi edasi anda või mitte.
Sul on ka võimalus lubada või keelata vaatajatel dokumendi allalaadimine, printimine ja kopeerimine. See funktsioon on eriti kasulik, kui soovid, et dokumenti saaks ainult vaadata, kuid mitte muuta.
Kui oled kõik konfigureerinud, saad jagada dokumendi linki mitte ainult saates seda, vaid ka kopeerides ja edasi andes. Oluline on märkida, et see link kehtib ainult nende inimeste jaoks, keda oled lisanud.
Nüüd oled läbinud kõik vajalikud sammud Google Docs dokumendi edukaks printimiseks ja jagamiseks.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas Google Docsis dokumenti printida ja jagada, et teha oma tööd efektiivsemaks. Kohandamise ja koostöö funktsioonid teevad Google Docsi väärtuslikuks tööriistaks.
Sagedased küsimused
Mis on sammud Google Docs dokumendi printimiseks?Ava dokument, kliki Prindi või vajuta "Ctrl + P" printimise eelvaate saamiseks. Vali oma printimise seaded ja vajuta Prindi.
Kuidas saan määrata kolleegide õigused?Kui lisad kellegi, saad valida, kas ta lisatakse redaktorina, kommentaatorina või vaatlejana.
Kas ma saan dokumendi jagada ainult vaatamiseks?Jah, läbi ligipääsuoiguste saad lisada kasutajaid vaatlejatena, et nad saaksid dokumenti üksnes vaadata, seda muutmata.
Mis juhtub, kui ma jagan dokumenti lingiga?Link kehtib ainult nende inimeste jaoks, keda oled eelnevalt lisanud. Need isikud saavad dokumendile juurdepääsu vastavalt määratud ligipääsuoigustele.
Kas iga kaasautor peab saama e-kirja teavituse?Ei, saad deaktiveerida teavitamise valiku jagamisel, kui sa ei soovi seda.
