Google'i Doci kasutajaliides pakub mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad sul dokumente lihtsalt ja efektiivselt luua ning haldada. Olgu sa siis kirjutad lihtsat tekstidokumenti või keerulist projekti, Google Docsil on vajalikud tööriistad, et viia sinu ideed parimal moel ellu. Selles juhendis uurime kasutajaliidese erinevaid aspekte ja kuidas saad neid enda kasuks ära kasutada.
Olulisemad järeldused
- Google Docs säilitab muudatused automaatselt pilves.
- Kasutajaliides sarnaneb teiste tekstiredigeerimisprogrammidega, kuid pakub lisaks ka veebipõhiseid eeliseid.
- Olemas on mitmeid tööriistu teksti redigeerimiseks, vormindamiseks ja organiseerimiseks.
Google Doci kasutajaliidese mõistmine
Kui avad esimest korda Google Doci, leiad end tühjast dokumendist. Ülevaate säilitamiseks saad sellele dokumendile nime anda. Selleks mine vasakul ülevalt "Tundmatu dokument" ja sisesta näiteks "Tekstidokument nr. 1". Dokument salvestatakse automaatselt, mis tähendab, et iga klahvivajutuse korral saad uuenduse Google'i pilves.
Veel üks oluline omadus on võimalus vaatevalikut muuta. Nii saad dokumendi suumida. See on eriti kasulik, kui vajad dokumendi suuremat või väiksemat vaadet. Klõpsa üleval ribas asuval suumikohal ja vali soovitud väärtus - alates 50% kuni 200%. Enamiku kasutajate jaoks on 100%-line vaade optimaalne, samas võid selle juhendi jaoks valida 125%, et sisu selgemini näha.
Tööriistade ja funktsioonide avastamine
Vaadates menüüriba, näed erinevaid valikuid. Siit pääsed failide, redigeerimiste, vaadete ja sisestuste juurde. Need on kõik paigutatud nii, et sul oleks kiire ligipääs sagestele funktsioonidele, näiteks tagasivõtmine, printimine või õigekirja ja grammatika kontroll.
Lisaks paremal asub riba, mis annab sulle juurdepääsu teistele Google'i rakendustele nagu Google'i kalender, Google'i märkmed ja Google'i ülesanded. See on eriti mugav, kuna saad kirjutamise ajal luua märkmeid või ülesandeid, ilma et peaksid keskenduma oma dokumendile.
Dokumendi redigeerimine ja korraldamine
Sul on võimalus dokumendirežiime muuta. Lisaks tavalisele redigeerimisrežiimile saad minna ka ettepanekute režiimi, et teha muudatusi ettepanekute kujul. See funktsioon on eriti kasulik ühistes projektides, kuna hõlbustab koostööd, võimaldades sul anda tagasisidet, mida teised kasutajad saavad vastu võtta või tagasi lükata.
Kui keskendud ülemistele menüüdele, märkad dokumendi nime kõrval ka tähte. See näitab, et dokument on lemmikudokument. See on eriti kasulik, kui sul on palju dokumente ja soovid kiiresti juurde pääseda olulistele.
Offline-režiimis töötamine ja failihaldus
Veel üks kasulik omadus on võimalus dokumendid offline-režiimis redigeerida. Aktiveeri see funktsioon, et saaksid oma dokumendiga töötada ka juhul, kui sul pole internetiühendust. Sinu muudatused salvestatakse automaatselt, kui oled jälle võrgus.
Dokumentide haldamine toimub samuti peamenüüs. Saad dokumente liigutada, kustutada või kaustadesse korraldada, et tagada, et kõik oleks hästi struktureeritud.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes pakub Google Doci kasutajaliides mitmeid võimalusi dokumentide lihtsaks, kuid efektiivseks kujundamiseks ja haldamiseks. Automaatne salvestusmehhanism, mitmekülgsed redigeerimisvalikud ja teiste Google'i teenuste integreerimine muudavad selle tööriista suurepäraseks valikuks kõigile, kes soovivad tõhusalt töötada.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas salvestab Google Docs muudatusi?Google Docs salvestab kõik muudatused automaatselt Google'i pilves, et andmeid ei kaotataks.
Kas saan Google Doci kasutada ka ilma internetita?Jah, saad aktiveerida offline-režiimi ja seeläbi töötada ka võrguühenduseta.
Kuidas vormindada teksti Google Docsis?Saad vormindada teksti ülemises menüüs, kus on saadaval valikud fondi, suuruse ja muude vormingute jaoks.
Kas on võimalik lasta mitmel inimesel samaaegselt dokumendiga töötada?Jah, Google Docs toetab mitme kasutaja samaaegset redigeerimist, võimaldades tihedat koostööd.
Kuidas pääseda juurde Google'i märkmetele?Google'i märkmed on kättesaadavad parempoolses menüüs, kus saad kirjutamise ajal märkmeid luua.
