Skeemide lisamine Google'i dokumenditesse võib oluliselt lihtsustada andmete visualiseerimise protsessi. Olgu tegemist esitluste, aruannete või isiklike projektidega – skeemid aitavad informatsiooni selgelt ja lakooniliselt esitada. Selles juhendis saad teada, kuidas efektiivselt lisada Google Sheetsist skeeme oma Google'i Docs dokumenditesse, et oma andmeid selgelt esitada.
Olulisemad järeldused
- Saad lisada erinevaid skeemityüpe Google Sheetsist Google Docsi, sealhulgas vöötkoodi-, veerg-, joon- ja ringdiagrammid.
- Oluline funktsioon on võimalus skeemid omavahel siduda, nii et uuendused Google Sheetsis kajastuvad ka Google Docsis.
- Enne lisamist on mõistlik valmistada ette Google Sheetsi dokument, et protsessi optimeerida.
Skeemide loomine ja lisamine
Skeemi ettevalmistamine Google Sheetsis
Esiteks pead looma Google Sheetsi dokumendi vastavate andmetega. Siin saad käsitsi sisestada väärtused ja kategooriad, mida oma skeemis kujutada soovid. Näiteks kui soovid luua joondiagrammi, peaksid oma andmed järgmiselt paigutama: Esimeses veerus on kategooriad (nt Meeskond 1 kuni Meeskond 4), samas kui teises veerus on väärtused (nt 0 kuni 100).
Võid vajadusel andmeid kohandada. Muuda X-telje nimed Meeskonnast 1 Numbrini 1 või kohanda väärtusi. See on lihtne ja kiiresti teostatav. Skeemi muudatusi saab teha lihtsalt andmete muutmise kaudu Google Sheetsis.
Skeemi Google Sheetsist lisamine
Kui oled oma skeemi loonud, on aeg see lisada oma Google Docs dokumendi. Selleks mine Google Docsi ja klõpsa "Lisa". Vali seejärel "Skeem" ja seejärel "Google'i tabelitest".
Veendu, et valisid õige Google Sheetsi dokumendi, mis sisaldab sinu skeemi. Kui kasutad mitut Google'i kontot, veendu, et dokument oleks selle konto poolt loodud, mida kasutad, või et oled seadnud vastavad õigused.
Skeemide sidumine
Kui oled skeemi Google Docsi lisanud, on sul võimalus see siduda algse Google Sheetsi dokumendiga. See võimalus võimaldab sul muuta andmeid Google Sheetsis ja uuendused kajastuvad automaatselt sinu Google Docsi dokumendis.
Kui lülitate sisse valiku "Siduda", saate oma skeemi ajakohastada. Näiteks kui muudate väärtust Google Sheetsis, saate Google Docsis skeemi ajakohastada.
Otsustage, kas soovite skeemi siduda või see iseseisvalt lisada. Kui tühistate ühenduse, jääb skeem sellesse seisundisse, kuhu see lisati, sõltumata muudatustest Google Sheetsis.
Skeemi ajakohastamine
Kui olete skeemi Google Sheetsiga sidunud, saate praegused andmed Google Docsis lihtsalt kajastada. Skeemi ajakohastamiseks minge lihtsalt skeemi juurde ja klõpsake nuppu "Uuenda". Sellega kajastatakse muudatused Google Sheetsis ja skeem Google Docsis ajakohastatakse vastavalt.
Kui soovite hiljem ühendust katkestada, saate seda teha sidusa skeemi valikute kaudu. See võimaldab teil säilitada paindlikkust selle osas, kuidas te oma andmeid esitate.
Kokkuvõte
Kasutades Google Sheetsi ja Google Docsi, saate mitte ainult oma andmeid tõhusalt korraldada, vaid ka atraktiivselt esitleda. Skeemide lisamise ja haldamise kaudu saate oma informatsiooni selgelt ja visuaalselt atraktiivselt esitada. Kasutage neid funktsioone oma projektide väärtustamiseks ja oma andmetele kaalu lisamiseks.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid sa, kuidas sisestada ja hallata Google Sheets'i diagramme Google Docs'i ning kuidas andmed Google Sheets'is ette valmistada, diagramm Google Docs'i sisestada ja andmed omavahel siduda tõhusa uuendamise jaoks.
Sagedased küsimused
Kuidas ma saan Google Sheets'ist Google Docs'i sisestada?Vali Google Docs'is "Sisestamine", seejärel "Diagramm" ja "Google Tabelitest", et lisada diagramm.
Mis juhtub, kui ma diagrammi sideme katkestan?Diagramm jääb praegusesse olekusse ja ei uuene automaatselt enam, kui Google Sheets'is tehakse muudatusi.
Kas ma saan diagrammi hiljem uuesti uuendada?Jah, kui diagramm on seotud, saad seda igal ajal uuendada, et näidata Google Sheets'ist uusimaid andmeid.
Kuidas ma saan muuta oma Google Sheets'i dokumendi lubadeid?Mine oma Google Sheets'i dokumendisse, klõpsa "Jaga" ja muuda lubade seadeid, et anda teistele kasutajatele juurdepääs.
Kas ma saan lisada ka teisi diagrammitüüpe?Jah, saad valida erinevate diagrammitüüpide vahel nagu tulp-, joon- ja ringdiagrammid.
