Microsoft OneNote pakub mitmesuguseid valikuid, et muuta märkmete kogemust optimeeritumaks ja kohandatavaks. Need funktsioonid võimaldavad sul kohandada kasutajaliidest ja funktsionaalsusi vastavalt sellele, mis sulle kõige paremini sobib. Selles juhendis õpid, kuidas saad tõhusalt kohandada seadeid, et kasutada OneNote'i oma konkreetsete nõudmiste jaoks.
Olulisemad järeldused
- Saad kohandada kasutajaliidest, et suurendada tõhusust.
- On valikuid kirjatüüpide ja kujunduse isikupärastamiseks.
- Dokumendi kontrollimise seaded võimaldavad sul kirjavigu sihipäraselt eirata.
- Automaatne varundamine saab olla konfigureeritud vastavalt sinu soovile.
Kohanda kasutajaliidest
Kõige sobivama vaate OneNote'i vajaduste jaoks saamiseks alusta üldiste seadistustega.
Ava programm ja mine menüüpunkti "Fail", sealt vali "Suvandid". Avaneb dialoogiboks, kus leiad rubriigid "Üldine", "Kuva", "Dokumendi kontrollimine" ja muud kohandused.
Kohanda kasutajaliidese valikuid
Alammenüüst "Üldine" saad valida, kas soovid näha minisümboliriba valikutel. See valiku sisselülitamine annab sulle otse teksti märgistamise ajal vormingutööriistad. Kui seda valikut ei tee, siis muutuste tegemisel ei pruugi sul olla kiiret juurdepääsu sageli kasutatavatele funktsioonidele.
Kui teksti muudatusi teed, märkad minisümboliriba, mis toimib sarnaselt "Avaleht" vahekaardi käskude rühmadele. See lihtsustab kirja suuruse, -stiili ja värvi muutmist.
Otsinguriba kohandamine
Saad kohandada Microsofti otsinguvälja vastavalt oma eelistustele. Vali, kas soovid otsinguriba kuvada või peita. Otsetee Alt + D avab otsinguriba. Kui märgi "Otsinguriba vähem" eemaldad, siis jääb riba alati sinu jaoks nähtavaks.
Kirjatüübid ja kujundus
OneNote'is on üheks rõõmustavaks kohandamisvõimaluseks kirjatüüpide ja kujunduse valik.
Vaikimisi kirjatüübi määramine
Sul on võimalus muuta vaikimisi kirjatüüp, mida OneNote'is kasutatakse. Vaikimisi on määratud kirjatüüp "Calibri" suurusega 11. Saad seda muuta ja näiteks valida teise kirjatüübi või värvi, mis sulle rohkem meeldib.
Tumedat ja heledat režiimi
OneNote võimaldab teil vahet teha värviküllase ja monokroomse kujunduse vahel. Kui eelistate heledamat kuvamist, saate aktiveerida tumeda režiimi. Pange tähele, et kõiki Microsoft Office'i rakendusi kuvatakse samasuguses režiimis, kui te kujundust muudate.
Dokumendi kontrollimine kohandamine
Sul on võimalus teha konkreetseid seadistusi õigekirjakontrolli jaoks, et sisestamine oleks optimeeritud.
Samade sõnade ignoreerimise seadistamine
Valikute seast saate valida, et teatud sõnu ja formaate õigekirjakontrollist välja jätta. See võib olla kasulik, et spetsialiseeritud terminid või lühendid ei määrataks vigadena.
Õigekirja kontrollimise aktiveerimine
Lisaks saate määrata, kas õigekirja peaks kontrolleerima sisestamise ajal. See funktsioon on eriti kasulik, et kiiresti tuvastada ja korrigeerida kirjavigu.
Automaatse varundamise konfigureerimine
Tagamaks, et sinu märkmed ei läheks kunagi kaotsi, on automaatne varundamine oluline funktsioon.
Varundamissageduse määramine
Saate määrata automaatse varundamise sageduse oma märkmikutele. Valige, kas soovite päevase, nädalase või isegi tunnise andmete varundamise. Neid seadeid saate teha "Salvestamine ja Varundamine" alamkaustas.
Isikupärased kohandused menüüs
Üks tähtis funktsioon OneNote'is on võimalus kohandada menüüsid ja tööriistaribasid individuaalselt.
Kohandatud tööriistaribad
Sa saad kohandada oma kiirjuurdepääsu tööriistariba nii, et kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid oleksid alati käeulatuses. See kiirendab oluliselt sinu töövoogu.
Lisaseaded
OneNote'is on ka võimalus aktiveerida lisandmooduleid. Need laiendavad programmi funktsionaalsust, lisades lisavõimalusi ja programme.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud erinevaid kohandusi, mis aitavad sul Microsoft OneNote'i optimaalselt kasutada. Oled saanud teada, kuidas kohandada kasutajaliidest, fonte, disaini, dokumendi kontrollimist ja oma märkmete varundamist vastavalt oma soovidele. Need kohandused tagavad, et OneNote oleks sinu jaoks veel efektiivsem.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas muuta fonti OneNote'is?Saad muuta fonti valikute alammenüüs „Üldine“.
Kuidas aktiveerida automaatne varundamine?Valikutes saad „Salvestamise ja varundamise“ all määrata automaatse varundamise sageduse.
Kas on võimalik peita minitööriistariba?Jah, saad minitööriistariba keelata, eemaldades vastava märgise üldvalikutes.
Mida teha, kui tahan teatud sõnu ignoreerida?Saad seada, milliseid sõnu õigekirjakontroll peaks ignoreerima, ka dokumentide kontrollimise valikutes.
