Töö Microsofti OneNote'i kasutamine muutub kategooriate kasutamisega oluliselt efektiivsemaks. Kategooriad aitavad muuta märkmeid struktureerituks ja esile tuua olulist teavet. Selles õpetuses saate vajalikud teadmised käskude rühma "Kategooriad" kohta ning teada, kuidas neid funktsioone oma igapäevatöös parema selguse saamiseks kasutada saate. Õppige tundma erinevaid saadaolevaid ikoone ning avastage, kuidas neid tõhusalt oma märkmetes kasutada.
Olulisemad teadmised
- Kategooriad OneNotes toetavad teie märkmete selget struktureerimist.
- Eri tüüpi ikoonid aitavad kategoriseerida erinevaid tüüpe teavet.
- Te saate kohandada ja luua oma kategooriaid.
Juhised samm-sammult
Kategooriate valimine ja kasutamine
Alustage kategooriate võimaluste märkamisest "Avaleht" käskude rühmas. Siin saate luua märkme ja kasutada selleks erinevaid sümboleid. Näiteks võite OneNotes teksti salvestada ja lisada erinevaid kategooriaid, mis kuvatakse teksti vasakul pool.
Ülesandeloendid loomine
Kui soovite luua ülesandeloendi, on kasulik märgendada need vastavate kategooriatega. Nimetage oma loendis ülesanded, mida peate veel täitma, näiteks kodutöö kirjutama või eksamiks õppima. Seejärel saate ülesande määratleda, määrates sellele konkreetse kategooria nagu "Ülesanded". Seda saate kiiresti rakendada, kasutades kiirklahvi Ctrl + 1.
Oluliste märkmete esiletõstmine
Mõned märkmed on nii olulised, et soovite tagada, et te neid ei unusta. Näiteks võite luua märkme olulise sündmuse, näiteks oma venna raudteejaamast saabumise meeldetuletuse kohta. Märgistage see märge olulisena, klõpsates kategoorial "Oluline". "Olulise" kategooria kasutamine tõstab selle selgelt esile ja te ei saa seda jätta.
Küsimuste esitamine
Kui teil on küsimusi, mida soovite hiljem selgitada, saate ka küsimuse oma märkmetesse lisada. Kasutage kiirklahvi Ctrl + 3, et lisada see kategooria. Näiteks võiksite küsida, kas soovite õhtusööki tellida.
Kontaktide loomine
Saate lisada ka kontakte kui kategooria. Näiteks kui soovite salvestada Max Mustermanni kontakti, kasutage vastavat ikooni ja märkige üles tema mobiilinumber. See aitab teil oluliste kontaktandmetele kiiresti juurde pääseda.
Oma kategooriate kohandamine
OneNote võimaldab teil luua omi kategooriaid. Minge "Kategooria kohandamine" ja klikkige nupule "uus kategooria, et seda teha. Nimetage uus kategooria näiteks "Test" ja valige sobiv sümbol ja märgistusvärv. Kui kinnitate selle, näete uut kategooriat otse oma märkmikus.
Kategooriate eemaldamine
Kui teil enam kategooriaid vaja ei ole, saate need samuti lihtsalt eemaldada. Märgistage kategooria, mille soovite kustutada, ja eemaldage see parema selguse saamiseks.
Kategooriate otsimine
Veel üks kasulik funktsioon on otsida kategooriaid, mida olete juba kasutanud. Teie märkmikus saate kasutada ilmuvat menüüriba olemasolevate kategooriate otsimiseks ja neid ka rühmitada. Näiteks kategooriate, jaotiste, kuupäeva jms järgi. Nii saate ülevaate oma täitmist vajavatest ülesannetest.
Ülesannete grupeerimine ja haldamine
Kui teil on mitu ülesannet, mis on jaotatud kategooriateks, saate need rühmitada. Klikkige kategoorial ja märkige ruut ülesannete kiireks märkimiseks. Ülesanded kuvatakse seejärel selgelt struktureeritult, nii et olete alati kursis, mis veel tegemist vajab.
