Microsofti OneNotei kombineerimine Outlookiga avab sulle palju võimalusi, et oma märkmeid e-kirjade ja koosolekute jaoks efektiivselt kasutada. Kui sul on OneNotes valmis leht, siis saad selle otse oma kolleegidega jagada ning saata nii oma märkmete sisu kui ka olulised koosolekute andmed lihtsalt e-kirja teel.
Peamised järeldused OneNote'ist märkmete lihtsaks e-kirjaga saatmiseks kasuta Outlookiga tihedat integreerimist. Lisaks on võimalik lisada koosolekute andmeid oma OneNote'i märkmikust koosolekule. See säästab aega ja soodustab paremat koostööd.
Samm-sammuline juhend
OneNote'i efektiivseks kasutamiseks koos Outlookiga järgi neid samme:
Märkmete e-kirjaga saatmine
Kui oled oma lehe OneNotes valmis saanud, saad selle lihtsalt oma meeskonnaga jagada. Selleks klõpsa valikul „Saada leht e-kirjaga“. See avab Outlooki uues aknas.
Sul on nüüd võimalus määrata e-kirja saaja. Lisa ka koopia saaja (CC), kui soovid teisi inimesi teavitada. E-kirja pealkiri määratakse automaatselt sinu OneNote'i lehe nime järgi, mis säästab sul arvuti kirjutamisel aega.
E-kirjale lisatakse sinu lehe sisu struktureeritult. Saad jagada oma kolleegidele olulisi teavet, tegemata täiendavaid samme.
Koosolekute andmete lisamine
Lisaks e-kirjadele saad OneNote'ist lisada ka koosolekute detaile. See on eriti mugav, kui osaled kohtumisel või korraldad ise koosoleku. Selleks klõpsa valikul, mis võimaldab sul valida koosoleku.
Jõuad dialoogiaknasse, kus näed oma Outlookis salvestatud kohtumisi. Vali vastav päev, et integreerida oma koosoleku jaoks vajalikud detailid.
Näiteks kui oled juba Outlookis koosoleku määranud, saad selle teabe otse OneNote'i lisada, et hiljem neid märkmeid koosolekul kasutada.
Kokkuvõte
OneNote'i ja Outlooki kombinatsioon võimaldab sul märkmeid kiiresti jagada ja koosolekuid efektiivsemalt planeerida. Mõlema programmi integreerimisega saad saata mitte ainult e-kirju oluliste märkmetega, vaid ka lisada koosolekute detaile otse oma märkmikesse. See parandab koostööd ja tagab selgema suhtluse.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saadan märkmeid OneNote'ist e-kirjaga?Klõpsa valikul „Saada leht e-kirjaga“, et avada Outlook ja sisestada saaja.
Kas saan OneNote'i lisada koosolekute detaile?Jah, saad valida ühes Outlooki koosoleku detailid ja lisada need OneNote'i.
Kas e-kirja pealkiri seatakse automaatselt?Jah, e-kirja pealkiri määratakse sinu OneNote'i lehe nime järgi automaatselt.
Mis on OneNote'i ja Outlooki integreerimise eelised?Sa saad märkmeid tõhusalt jagada ja lihtsalt lisada koosolekute detaile, mis parandab koostööd.
