Failide integreerimine OneNote'i avab sulle palju võimalusi märkmete optimeerimiseks ja informatsiooni struktureerimiseks. See pole mitte ainult lihtne märkmeplokk, vaid võimas tööriist, millega saad lisada ja muuta erinevaid failiformaate. Selles õpetuses saad teada, kuidas tõhusalt integreerida faile nagu Exceli tabelid, Wordi dokumendid ja Visio diagrammid oma OneNote'i märkmetesse.
Olulisemad teadmised
- Saad lisada erinevaid failivorminguid OneNote'i, näiteks Excel, Word ja Visio.
- OneNote võimaldab sul otse lisatud faile muuta, mis lihtsustab koostööd ja dokumenteerimist.
- Sul on võimalus lisada fail kas manusena või muudetavas vormingus.
Samm-sammuline juhend
Selleks et erinevaid faile lisada Microsoft OneNote'i, jälgi järgmisi samme:
Avage esmalt Microsoft OneNote ja liikuge vahekaardile "Sisesta". Selles vahekaardil leiate käsu "Failid" rühma. Siin saad valida erinevaid failitüüpe, mida soovid lisada.
Alustame faili lisamisega. Faili lisamine võimaldab sul lisada visuaalse koopia failist oma OneNote'i lehele. Klõpsa vastaval nupul "Faili lisamine". Nüüd avaneb faili avaja, kus saad soovitud failid leida.
Valige fail, mida soovite lisada. Näiteks võite valida Exceli tabeli. Topeltklõpsake failil, et lisada faili visuaalne koopia oma OneNote'i lehele. Nüüd näed, et valitud Exceli andmed kuvatakse otse sinu märkmetelehel.
Kui soovid lisatud faili redigeerida, saad seda teha otse OneNote'is. Sul on võimalus avada Exceli fail, klõpsates vastaval lingil. Seejärel avaneb Excel ja saad failil muudatusi teha.
Tee soovitud muudatused ja salvesta fail. Võid sulgeda Exceli klaviatuuri otsetee Alt + F4 abil ning uuendatud teave ilmub automaatselt OneNote'is.
Teine võimalus on fail lisada manuseks. Kui klõpsad "Faili lisamine", avaneb dialoogiboks uuesti, kus saad otsustada, kas soovid lisada terve faili või ainult osa sellest.
Kui näiteks soovid lisada Wordi dokumendi manuseks, vali vastav fail ja klõpsa nupul "Lisa". Samuti saad pärast topeltklõpsu teksti Microsoft Wordis redigeerida ja seejärel naasta OneNote'i, et näha muudatusi.
Lisaks saad sisestada Excelist kogu tabeli või diagrammi. Vali taas soovitud Exceli fail ja vali, kas soovid lisada tabeli või diagrammi. Sel viisil on info jätkuvalt dünaamiline ja ajakohastatav.
Kui soovid uut Exceli tabelit luua OneNote'is, leidub selleks eraldi nupp Sisesta valikutes. See nupp loob tühja Exceli tabeli otse OneNote'is, mida saad kohe redigeerida.
Teine huvitav funktsioon on Visio diagrammide lisamine. Klõpsa "Visio diagramm" ja vali olemasolev Visio joonis, mida soovid importida. Sul on jällegi võimalus valida, kas soovid faili lisada manuseks või otse joonistust.
Kui sisestate joonistuse, näed, et saad faili redigeerida, lihtsalt tehes topeltklõpsu. Saad muudatusi teha ja neid kohe OneNote'i märkmetesse visualiseerida.
Kõigi nende võimalustega, mida OneNote pakub, saad kohandada oma märkmeid individuaalselt, muuta oma töö tõhusamaks ja teha informatsiooni paremini kättesaadavaks.
Kokkuvõte
Erinevate failivormingute integreerimine OneNote'i võimaldab sul paindlikult ja mitmekülgselt hallata oma märkmeid. Saad lisada faile manustena, kasutada visuaalseid väljatrükke ja isegi redigeerida otse OneNote'is. See muudab sinu dokumentatsiooni dünaamilisemaks ja tõhusamaks.
Sagedased küsimused
Milliseid failivorminguid saan OneNote'i lisada?Saad lisada erinevaid failivorminguid, nagu Exceli tabelid, Wordi dokumendid ja Visio diagrammid OneNote'i.
Kuidas saan faili OneNote'is redigeerida?Topeltklõpsake lisatud failil, et avada see vastavas rakenduses (näiteks Excel või Word) ja redigeerida.
Kas saan lisada Exceli tabeli manustena?Jah, saad lisada Exceli tabeli manustena ja hiljem Excelis seda redigeerida.
Kuidas luua uut Exceli tabelit OneNote'is?Kasuta Sisesta võimalustes vastavat nuppu, et luua tühi Exceli tabel otse OneNote'is.
Mis juhtub OneNote'is ajakohastatud andmetega?Muudatused, mida failis teed, uuendatakse automaatselt sinu OneNote'i märkmetes, kui salvestad faili.
