Microsofti OneNote'ga saate oma märkmeid mitmekülgselt ja tõhusalt hallata. Üks funktsioon, mida saate kasutada, on märkmete märkimine loetuks või lugemata. Lisaks saate näha või peita muudatuste autorite nimesid oma märkmetes. Selles juhendis selgitan samm-sammult, kuidas neid funktsioone kasutada, et paremini korraldada ja jälgida oma märkmeid.
Olulisemad punktid
- Saate oma märkmeid märkida loetuks või lugematuks, et hoida ülevaadet.
- Autorite initsiaalid saab sisse või välja lülitada, mis annab selge ülevaate viimastest muudatustest.
- Märkmete muudatusi saab lihtsalt jälgida, et teada saada sisu päritolu.
Tutvuge ajaloolehega
Esmalt vaadake lehte "Ajalugu". Seal on erinevad käskude rühmad, näiteks "Lugemata", "Autorid" ja "Ajalugu". Selle funktsiooni kasutamiseks minge esmalt lehele "Ajalugu".
Kuigi seda lehte ei kasutata praktikas väga sageli, tasub sellele lähemalt vaadata. Praeguse märkmeosa saate muudatusi teha, lisades näiteks konteineri.
Lugemata märkmete märkimine
Lugemata märkme märkimiseks valige lihtsalt soovitud tekst või konteiner ja klõpsake seejärel vastaval nupul lehel "Ajalugu". Samuti saate kasutada kiirklahvi "Ctrl + Q", et märkimine toimuks kiiresti rohelise taustaga stiilis.
Nii näete kohe, milliseid märkmeid pole veel loetud. Kui soovite juba loetud märkmeid jälle lugematuks märkida, järgige sama protseduuri. Samuti saate kogu märkmiku märkida loetuks.
Märkige märkmed loetuks
Lugemata märgistuse eemaldamine on samuti lihtne. Valige lihtsalt märge või konteiner, mida soovite loetuks märkida, ja klõpsake vastaval valikul lehel "Ajalugu".
Seejärel eemaldatakse roheline taust ja teil on märkmetest hea ülevaade. See funktsioon on eriti kasulik, kui liigute sageli erinevate märkmete vahel ja soovite tagada, et ei jääks olulist teavet märkamata.
Autorite haldamine
Veel üks huvitav funktsioon ajaloo lehel on võimalus varjata või näidata autorite initsiaale. See võib olla eriti kasulik, kui jagate lehte teiste kasutajatega või kui teil on märkmikus erinevad kasutajad.
Saate kontrollida, kas teiste autorite initsiaalid peaksid olema nähtavad. See aitab teil hoida selget ülevaadet muudatustest ja nende tegijatest.
Muudatuste jälgimine
Kui teie märkmetes tehakse muudatusi, saate neid jälgida. Saate vaadata viimaseid muudatusi ja tuvastada nende päritolu autori poolt.
Klõpsake lihtsalt viimase muudatuse valikul, valige soovitud ajavahemik (nt "Täna") ja saate ülevaate sellest, milliseid muudatusi tehti ja kes neid tegi.
Lisaks saate otsida konkreetse autori järgi, et teada saada, milliseid kohandusi tegi milline kasutaja.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas OneNote'is märkmeid märkida loetuks või lugematuteks ning kuidas hallata muudatuste autoreid. Need funktsioonid on äärmiselt kasulikud, et hoida ülevaadet oma märkmetest ning jälgida, kes milliseid sisusid lisas.
Korduma kippuvad küsimused
Millist kiirklahvi saan kasutada märkme märkimiseks lugematuks?Kasutage kiirklahvi "Ctrl + Q".
Kuidas saan OneNote'is varjata autorite initsiaale?Saate juhtida autorite initsiaalide kuvamist ajaloo lehel.
Kas saan näha, millal muudatusi minu märkmetes tehti?Jah, saate ajaloo lehel vaadata viimaseid muudatusi.
Kuidas saan märkida loetuks ainult kindla konteineri?Valige konteiner ja märkige see üle lehe "Ajalugu" valikuga.
